سیستم اتوماسیون اداری office automation

اتوماسیون اداری به نرم افزار های کامپیوتری اطلاق میشود. که برای ایجاد ,جمع آوری, ذخیره, دستکاری انتقال اطلاعات اداری و مورد نیاز برای انجام کار های اساسی به صورت دیجیتال استفاده می شود. شرکت امین سیستم  آرمان یکی از شرکت های برتر تولید نرم افزار اتوماسیون اداری با نام آمیسا میباشد.

اتوماسیون اداری به ۴ بخش تقسیم میشود:

۱:انتشارات الکترونیکی (electronic publications)

۲:ابزار های ارتباط الکترونیکی و همکاری (electronic communication and collaboration tools)

۳:پردازش تصویر و ذخیره اسناد( image processing and saving documents)

۴:دفتر مدیریت (management office)

مبانی نرم افزار اتوماسیون اداری:

به طور کلی ۳ فعالیت اساسی برای یک سیستم اتوماسیون اداری وجود دارد:

• ذخیره سازی اطلاعات
• تبادل اطلاعات
• مدیریت اطلاعات

این سه فعالیت اساسی را نرم افراز اتوماسیون اداری آمیسا دارا میباشد.

۱:ذخیره سازی اطلاعات  یا storage information 

اولین سطح در اتوماسیون اداری ذخیره سازی اطلاعات است که معمولأ شامل سوابق اداری و سایر فرم های اسناد داری اولیه است.

۲: تبادل اطلاعات یا exchange information

تبادل اطلاعات نیز نیز همانند ذخیره سازی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری مهم است.

۳: مدیریت اطلاعات یا management information

سیستم های اتوماسیون اداری اغلب برای دریافت اطلاعات کوتاه مدت و بلند مدت در سطح برنامه های مالی ،هزینه های بازاریابی، خرید موجودی و سایر جنبه های کسب و کار استفاده میشود و سیستم مدیریت اطلاعات وظایف و فعالیت های مختلف را در دفتر نظارت کنترل میکند. اکنون بسیاری از سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی از نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا برای بهبود در روند کاری خود استفاده میکنند.

Office automation

Office automation refers to computer software. Used to create, collect, store manipulate the transfer of administrative information needed to perform basic tasks digitally. Amisa company or Amin system Arman is the field of office automation software.

Office automation is divided into 4 sections:

۱: electronic publications

۲: electronic communication and collaboration tools

۳: image processing and saving documents

‌۴: management office

Basic of automation software:

There are generally 3 basics of activity for an office automation system:

۱:  storage information

۲: exchange information

۳:  management information

۱:  storage information :

The first level in office automation is information storage will usually include. Administrative records and other basic document forms.

۲: exchange information:

While information storage is an integral part of the office automation system, information exchange is just as important.

۳: management information:

The office automation system is often used to receive short-term or long-term information at the level of financial plans, marketing, expenses, inventory, purchases, and other aspects of the business, and the information management system control various tasks and activities in the supervisory office many public and private organizations are now using  Amisa office automation software to improve their workflow.

منبع: amisa.co

حسابداری خصوصی

 ​​

​

حسابداری خصوصی معمولا حسابداری صنعتی نامیده میشود و حسابداران خصوصی حسابداران داخلی محسوب میشوند. آنها برای یک شرکت واحد کار میکنند و برای رسیدگی به اطلاعات مالی آن شرکت کمک می کنند. که گزارش های مالی را برای یک مدیر داخلی تهیه تجزیه و تحلیل میکنند. حسابداران خصوصی ممکن است اظهار نامه مالیاتی را برای سازمان خود ارسال کنند، اسناد مالی را بازرسی کنند، در مورد مسائل مالی و بودجه مشاوره دهند.

به طور مثال شرکت امین سیستم آرمان یکی از شرکت های خصوصی حسابداری در کشور ایران میباشد.

تفاوت بین حسابداری خصوصی و دولتی:

حسابداری دولتی و خصوصی هر دو شامل تهیه صورت های مالی و گزارش ها میباشد که تفاوت اصلی میان حسابداری دولتی و خصوصی این است که حسابداری عمومی حسابداری اسناد مالی است که باید توسط فرد یا شرکت به عموم افشا شود در حالیکه حسابداری خصوصی، حسابداری اطلاعات مالی شرکتی است که حسابدار در آن به طور کلی برای مدیر داخلی استخدام میشود، و حسابداری دولتی مربوط کل دولت میشود ولی حسابدارای خصوصی مربوط سهامداران همان شرکت میشود.

حسابداری خصوصی یا حسابداری صنعتی شامل سه مرحله مهم میباشد که به شرح زیر میباشد:

۱:مرحله پیشگام (the pioneering stage)

۲:مرحله گسترش (the expansion stage)

٣:مرحله رکورد (the stagnation stage)

۱:مرحله پیشگام:

این مرحله شامل یک مدت زمانی میباشد که در این مدت، سرمایه گذار متوجه افزایش زیادی در فعالیت شرکت خواهد شد. تولید افزایش خواهد یافت و در رابطه با تولید، تقاضای زیادی برای محصول وجود خواهد داشت.

در این مرحله، به دلیل جدید بودن فناوری، سود نیز بسیار بالاست در این مرحله همه شرکت ها با یکدیگر رقابت میکنند و تنها چند شرکت کار آمد برای اداره تجارت باقی میماند و اکثر شرکت های دیگر در مرحله پیشگام از بین میرود.

۲:مرحله گسترش:

بعد مرحله پیشگام مرحله گسترش است و این مرحله بسیار مهمی است که هر شرکت باید قدرت و برتری خود را نشان دهد. و باید همه محصولات خود را در سر تا سر کشور خود گسترش دهد.

۳:مرحله رکورد:

بعد مرحله گسترش مرحله رکورد است. هر شرکتی که بیشترین سود را داشته باشد میتواند در سطح رکورد همه شرکت های رقبا خود قرار گیرد.

Private accounting

Private accounting is commonly called industrial accounting and private accountants are considered internal accountants. They work for a company and help process that company’s financial information. And report to an internal manager.

Private accountants may file tax returns for their organization, review financial documents, and advise on financial and budgetary matters.

For example, Amin System Arman Company is one of the private accounting companies in Iran.

Difference between private and public accounting:

Both public and private accounting involve the preparation of financial statements and reports. The main difference between public and private accounting is that public accounting is financial accounting that must be disclosed to the public by the individual or company, while private accounting is financial information accounting. It is a company in which an accountant is generally hired as an internal manager. And government accounting is related to the government of a country and private accounting is related to the shares of the same company.

​

Private accounting or industrial accounting consists of three important steps, which are as follows

۱: the pioneering stage

۲: the expansion stage

۳: The stagnation stage

۱: Pioneer stage:

This stage includes a period of time during which the investor will notice a large increase in the company’s activity. Production will increase and there will be a lot of demand for the product in relation to production.

And at this stage, due to the new technology, the profit is very high

At this stage, all companies compete with each other and only a few efficient companies remain to run the business and most of the other companies disappear in the pioneering stage.

۲: Expansion stage:

The next step is the expansion phase, and this is a very important step that every company must show its strength and superiority. And it must expand all its products throughout its country.

۳: Recording stage:

The next step is to expand the record stage. Any company that has the most profit can be at the record level of all its competitors.

المحاسبة الخاصة

عادة ما تسمى المحاسبة الخاصة بالمحاسبة الصناعیة ویعتبر المحاسبون الخاصون محاسبین داخلیین.
إنهم یعملون لصالح شرکة واحدة ویساعدون فی معالجة المعلومات المالیة لتلک الشرکة. هم الذین یعدون التقاریر لمدیر داخلی.
یجوز للمحاسبین الخاصین تقدیم الإقرارات الضریبیة لمنظمتهم، وفحص المستندات المالیة، وتقدیم المشورة بشأن المسائل المالیة والمتعلقة بالمیزانیة.
على سبیل المثال، شرکة أمین سیستم آرمان هی إحدى شرکات المحاسبة الخاصة فی إیران.

الفرق بین المحاسبة الخاصة والعامة:

تتضمن المحاسبة العامة والخاصة على حد سواء إعداد البیانات والتقاریر المالیة، والفرق الرئیسی بین المحاسبة العامة والخاصة . المحاسبة العامة هی محاسبة مالیة یجب الکشف عنها للجمهور من قبل فرد أو شرکة، فی حین أن المحاسبة الخاصة هی نفسها کمحاسبة. إنها المعلومات المالیة للشرکة التی عادة ما یتم تعیین محاسب فیها کمدیر داخلی. والمحاسبة العامة مرتبطة بالدولة بأکملها، لکن المحاسبة الخاصة مرتبطة فقط بأسهم نفس الشرکة.
تتکون المحاسبة الخاصة أو المحاسبة الصناعیة من ثلاث خطوات مهمة، وهی کالتالی:
۱- مرحلة ریادة الأعمال
۲-مرحلة التوسع
۳- مرحلة التسجیل

۱-مرحلة الریادة:

تتضمن هذه المرحلة فترة زمنیة یلاحظ المستثمر خلالها زیادة کبیرة فی نشاط الشرکة. سیزداد الإنتاج وفیما یتعلق بالإنتاج، سیکون هناک طلب کبیر على المنتج.
وفی هذه المرحلة، وبسبب التکنولوجیا الجدیدة، یکون الربح مرتفعًا جدًا
فی هذه المرحلة، تتنافس جمیع الشرکات مع بعضها البعض ولا یتبقى سوى عدد قلیل من الشرکات الفعالة لإدارة الأعمال وتختفی معظم الشرکات الأخرى فی المرحلة الرائدة.

۲ :مرحلة التوسع:

الخطوة التالیة هی مرحلة التوسع، وهذه خطوة مهمة للغایة یجب على کل شرکة إظهار قوتها وتفوقها. ویجب أن توسع جمیع منتجاتها فی جمیع أنحاء بلادها.

۳:مرحلة التسجیل:

التالی هو مرحلة التوسع لمرحلة التسجیل یمکن لأی شرکة لدیها أکبر ربح أن تکون بمستوى قیاسی لجمیع منافسیها.

منبع: ​amisa.co

سیستم اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری یا office automation

اتوماسیون اداری به نرم افزار های کامپیوتری اطلاق میشود. که برای ایجاد ,جمع آوری, ذخیره, دستکاری انتقال اطلاعات اداری و مورد نیاز برای انجام کار های اساسی به صورت دیجیتال استفاده می شود. شرکت امین سیستم  آرمان یکی از شرکت های برتر تولید نرم افزار اتوماسیون اداری با نام آمیسا میباشد.

اتوماسیون اداری به ۴ بخش تقسیم میشود:

۱:انتشارات الکترونیکی (electronic publications)

۲:ابزار های ارتباط الکترونیکی و همکاری (electronic communication and collaboration tools)

۳:پردازش تصویر و ذخیره اسناد( image processing and saving documents)

۴:دفتر مدیریت (management office)

 

مبانی نرم افزار اتوماسیون اداری:

به طور کلی ۳ فعالیت اساسی برای یک سیستم اتوماسیون اداری وجود دارد:

• ذخیره سازی اطلاعات
• تبادل اطلاعات
• مدیریت اطلاعات

این سه فعالیت اساسی را نرم افراز اتوماسیون اداری آمیسا دارا میباشد.

۱:ذخیره سازی اطلاعات  یا storage information 

اولین سطح در اتوماسیون اداری ذخیره سازی اطلاعات است که معمولأ شامل سوابق اداری و سایر فرم های اسناد داری اولیه است.

۲: تبادل اطلاعات یا exchange information

تبادل اطلاعات نیز نیز همانند ذخیره سازی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری مهم است.

۳: مدیریت اطلاعات یا management information

سیستم های اتوماسیون اداری اغلب برای دریافت اطلاعات کوتاه مدت و بلند مدت در سطح برنامه های مالی ،هزینه های بازاریابی، خرید موجودی و سایر جنبه های کسب و کار استفاده میشود و سیستم مدیریت اطلاعات وظایف و فعالیت های مختلف را در دفتر نظارت کنترل میکند. اکنون بسیاری از سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی از نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا برای بهبود در روند کاری خود استفاده میکنند.

​

Office automation

Office automation refers to computer software. Used to create, collect, store manipulate the transfer of administrative information needed to perform basic tasks digitally. Amisa company or Amin system Arman is the field of office automation software.

Office automation is divided into 4 sections:

۱: electronic publications

۲: electronic communication and collaboration tools

۳: image processing and saving documents

‌۴: management office

 

Basic of automation software:

There are generally 3 basics of activity for an office automation system:

۱:  storage information

۲: exchange information

۳:  management information

۱:  storage information :

The first level in office automation is information storage will usually include. Administrative records and other basic document forms.

۲: exchange information:

While information storage is an integral part of the office automation system, information exchange is just as important.

۳: management information:

The office automation system is often used to receive short-term or long-term information at the level of financial plans, marketing, expenses, inventory, purchases, and other aspects of the business, and the information management system control various tasks and activities in the supervisory office many public and private organizations are now using  Amisa office automation software to improve their workflow.

منبع: amisa.co