حسابداری مالی چیست؟

حسابداری مالی شاخه ای تخصصی از حسابداری است که تراکنش های مالی شرکت را پیگیری می کند. با استفاده از دستورالعمل های استاندارد شده، معاملات ثبت، خلاصه شده و در یک گزارش مالی یا صورت مالی مانند صورت سود و زیان یا ترازنامه ارائه می شود. این معاملات در تهیه صورتهای مالی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان نقدی خلاصه می شود که عملکرد عملیاتی شرکت را در یک دوره معین ثبت می کند.

در حسابداری مالی فرآیند تهیه صورت های مالی شرکت ها و کسب و کارها برای نشان دادن عملکرد و موقعیت مالیشان به افراد خارج از شرکت از جمله سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، تامین کنندگان و مشتریان استفاده می شود. این یکی از مهم ترین تمایزات با حسابداری مدیریتی است که در مقابل، شامل تهیه گزارش ها و پیش بینی های دقیق برای مدیران داخل شرکت است.

نحوه تهیه صورت حساب مالی

شرکت ها صورت های مالی را طبق یک برنامه معمولی منتشر می کنند، که اظهارنامه خارجی در نظر گرفته می شوند زیرا به افراد خارج از شرکت داده می شوند و گیرندگان اصلی مالکان، سهامداران و همچنین وام دهندگان خاص هستند. با این حال، اگر سهام یک شرکت به صورت عمومی معامله شود، صورت‌های مالی آن (و سایر گزارش‌های مالی) به طور گسترده منتشر می‌شوند و اطلاعات احتمالاً به دریافت‌کنندگان ثانویه مانند رقبا، مشتریان، کارکنان، سازمان‌های کارگری و تحلیل‌گران سرمایه‌گذاری می‌رسد.

همراه ما باشید با: نحوه ارائه صورتهای مالی و انواع صورتهای مالی حسابداری

ذکر این نکته ضروری است که: هدف حسابداری مالی گزارش ارزش یک شرکت نیست. بلکه هدف آن ارائه اطلاعات کافی برای دیگران است تا ارزش یک شرکت را برای خود ارزیابی کنند.

از آنجایی که صورتهای مالی خارجی توسط افراد مختلف به طرق مختلف مورد استفاده قرار می گیرد، حسابداری مالی دارای قوانین مشترکی است که به عنوان استانداردهای حسابداری و به عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) شناخته می شوند.

حسابداری مالی به چه صورتی انجام می شود؟

حسابداری مالی از یک سری اصول حسابداری استفاده می کند. انتخاب اصول حسابداری برای استفاده در طول دوره حسابداری مالی بستگی به الزامات نظارتی و گزارشگری دارد که کسب و کار با آن مواجه است. برای شرکت های دولتی، کسب و کارها موظفند حسابداری مالی را مطابق با اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی انجام دهند. ایجاد این اصول حسابداری برای ارائه اطلاعات ثابت به سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، تنظیم کننده ها و مقامات مالیاتی است.

موظف است از مبنای تعهدی حسابداری پیروی کند (بر خلاف مبنای “نقدی” حسابداری). بر اساس مبنای تعهدی، درآمدها زمانی گزارش می‌شوند که به دست می‌آیند، نه زمانی که پول دریافت می‌شود. به طور مشابه، هزینه ها در زمان وقوع گزارش می شوند، نه زمانی که پرداخت می شوند. با پیروی از مبنای تعهدی حسابداری، سودآوری، دارایی ها، بدهی ها و سایر اطلاعات مالی شرکت با واقعیت اقتصادی مطابقت بیشتری خواهد داشت.

صورتهای حسابداری مالی

• حسابداری مالی از مبنای تعهدی یا مبنای نقدی حسابداری پیروی می کند.
• سازمان های غیرانتفاعی، شرکت ها و مشاغل کوچک از حسابداران مالی استفاده می کنند.
• گزارش مالی از طریق استفاده از صورتهای مالی در پنج حوزه مجزا صورت می گیرد.

صورتهای مالی مورد استفاده در حسابداری مالی به پنج دسته تقسیم می شوند:

حسابداری مالی صورتهای مالی همه منظوره خارجی زیر را تولید می کند:

1. صورت سود و زیان (به عنوان نتایج عملیات نامیده می شود)
2. صورت درآمد جامع
3. ترازنامه (گاهی اوقات به عنوان صورت وضعیت مالی شناخته می شود)
4. صورت جریان های نقدی
5. صورت حقوق صاحبان سهام

• صورت سود و زیان

صورت سود و زیان، سودآوری شرکت را در یک دوره زمانی مشخص گزارش می کند. دوره زمانی می تواند یک سال، یک ماه، سه ماه و… یا هر بازه زمانی دیگری که شرکت انتخاب کرده باشد.

اجزای اصلی صورت سود و زیان عبارتند: از درآمدها، هزینه ها، سود و زیان. درآمدها شامل مواردی مانند فروش، درآمد خدمات و درآمد بهره است. مخارج شامل بهای تمام شده کالای فروخته شده، هزینه های عملیاتی (مانند حقوق، اجاره، آب و برق، تبلیغات) و هزینه های غیرعملیاتی (مانند هزینه بهره) است. اگر سهام یک شرکت به صورت عمومی معامله شود، سود هر سهم، سهام عادی آن در صورت سود و زیان گزارش می شود.

• صورت درآمد جامع

صورت سود و زیان جامع همان صورت درآمد است، دوره زمانی صورت سود و زیان را پوشش می دهد و از دو بخش عمده تشکیل شده است:

1. درآمد خالص (برگرفته از صورت سود و زیان)
2. سایر درآمدهای جامع

مجموع این دو مبلغ به عنوان درآمد جامع شناخته می شود.

مبلغ سایر درآمدهای جامع از موجودی حساب حقوق صاحبان سهام، سایر درآمدهای جامع انباشته اضافه و کم می شود.

• ترازنامه

ترازنامه به سه بخش تقسیم می شود: دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام که در یک تاریخ مشخص (معمولاً این تاریخ آخرین روز یک دوره حسابداری است) انجام می شود.

بخش اول ترازنامه دارایی های شرکت را گزارش می کند و شامل مواردی مانند وجوه نقد، حساب های دریافتنی، موجودی کالا، بیمه پیش پرداخت، ساختمان ها و تجهیزات می شود. بخش بعدی بدهی های شرکت را گزارش می کند.

اینها تعهداتی هستند که در تاریخ ترازنامه سررسید می‌شوند و اغلب عبارت «پرداختنی» را در عنوان خود دارند (یادداشت‌های پرداختنی، حساب‌های پرداختنی، دستمزد پرداختنی، و بهره پرداختنی). بخش آخر حقوق صاحبان سهام است، که به عنوان تفاوت بین مقدار دارایی ها و مقدار بدهی ها تعریف می شود.

• صورت جریان های نقدی

در وجه نقد (و معادل های نقدی) شرکت را در بازه زمانی مشخص شده در عنوان صورتحساب توضیح می دهد. این تغییر به سه بخش فعالیت های عملیاتی، فعالیت های سرمایه گذاری، و فعالیت های تامین مالی تقسیم می شود.

بخش فعالیت های عملیاتی توضیح می دهد، که چگونه وجوه نقد (و معادل های نقدی) یک شرکت به دلیل عملیات تغییر کرده است. فعالیت های سرمایه گذاری به مبالغی اطلاق می شود که در معاملات مربوط به دارایی های بلندمدت خرج یا دریافت شده است.

بخش فعالیت های تامین مالی مواردی مانند وجوه نقد دریافتی از طریق صدور بدهی بلندمدت، انتشار سهام یا پولی که برای بازنشستگی بدهی های بلندمدت خرج شده است را گزارش می کند.

• صورت حقوق صاحبان سهام

صورت حقوق صاحبان سهام (یا سهامداران) تغییرات حقوق صاحبان سهام را برای دوره مشابه صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد فهرست می کند. این تغییرات شامل مواردی مانند سود خالص، سایر درآمدهای جامع، سود سهام، خرید مجدد سهام عادی و اعمال اختیارات سهام خواهد بود.

حسابداری مالی چه تفاوتی با حسابداری دارد؟

حسابداری مالی صرفاً به تولید صورت‌هایی می‌پردازد که با اصول پذیرفته‌شده حسابداری مطابقت دارد. در مقابل، حسابداری شامل تمام جنبه های مالی و معاملات یک شرکت، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی، درآمد و بدهی است.

دو روش حسابداری مالی

دو روش وجود دارد که یک شرکت می تواند معاملات خود را ثبت کند. ممکن است یکی از این دو روش زیر یا ترکیبی از هر دو استفاده کند:

1. حسابداری نقدی
2. حسابداری تعهدی

نتیجه گیری

حسابداری مالی برای مشاغل مهم است، زیرا به آنها کمک می کند تا تراکنش های مالی خود را پیگیری کنند. به نوبه خود، آنها می توانند تصمیمات درستی در مورد نحوه تخصیص درآمد و سود خود بگیرند. علاوه بر این، حسابداری مالی به شما کمک می کند، تا امور مالی کسب و کار خود را با طرف های خارجی مانند طلبکاران و سرمایه گذاران در میان بگذارید. صورت های مالی تولید شده تمام اطلاعات لازم را در اختیار سایر طرف ها قرار می دهد، که آنها را از شراکت با تجارت شما تشویق می کند یا منع می کند.

منبع: amisa.co

امین سیستم آرمان

شرکت امین سیستم آرمان از سال ۱۳۸۰ در زمینه تولید نرم افزار های مالی و اداری فعالیت خود را آغاز کرده، امین سیستم آرمان که انباشته ای از تجربیات متخصصین نرم افزاری، اساتید حوزه ی مالی و نظرات بیش از هزاران نفر از مشتریان از جمله: سازمان های دولتی و خصوصی، شرکتهای بازرگانی و تولیدی و همچنین بررسی های به عمل آمده بر روی برترین نرم افزار های خارج از ایران است، شرایط بسیار مناسبی را برای طراحی امین سیستم فراهم آورده است.

شرکت امین سیستم آرمان پس از گذشت حدود ۲۰ سال تجربه ی مستمر در امر تهیه و تولید انواع نرم افزار های کاربردی با امکانات و قابلیتهای بسیار بالا، بر خود دانسته که بخش کوچکی از امکانات و تسهیلات گسترده ی این نرم افزار را که با بهره گیری از جدیدترین روشها و تکنیکهای برنامه نویسی تهیه گردیده است معرفی نماید.

خدمات امین سیستم آرمان

این مجموعه خدماتی از جمله: آموزش، استقرار، پشتیبانی را در اختیار کاربرانی که از این نرم افزار استفاده می کنند قرار داده است.

آموزش: جهت افزایش بهره وری مشتریان از محصولات ارائه شده به بالاترین حد ممکن، تیم ها و واحدهای استقرار و پیاده سازی در امین سیستم آرمان به نوعی چیدمان می شوند که دارای کمترین انحراف از برنامه زمانبندی شده بوده و با کاستن از هزینه های جانبی پیاده سازی و راه اندازی سیستم، علاوه بر بازگشت سرمایه گذاری اولیه؛ سود شما را از این سرمایه گذاری دو چندان کنند.

استقرار: در نظر گرفتن این اصل که همواره داشتن کاربرانی آموزش دیده باعث بالا بردن بهره وری یک سازمان است امری کاملا اجتناب ناپذیر بوده و ارتقا سطح دانش کاربران از سیستم ها باعث می شود که مشتریان بیشترین سود را از سرمایه گذاری خود در خرید محصولات امین سیستم آرمان برده ضمن اینکه شناخت بهتری از نیاز های خود نیز به دست می آورند.

پشتیبانی: کارشناسان واحد پشتیبانی امین سیستم آرمان آماده اند تا به پرسش ها، نیاز های کاربران شما در مورد کار با زیر سیستم های خریداری شده پاسخ داده و کمک کنند تا در کمترین زمان ممکن مشکلات شما رفع گردند.

محصولاتی که شرکت امین سیستم آرمان ارائه می دهد شامل:

• نرم افزار حسابداری
• نرم افزار خرید و فروش
• نرم افزار خرانه داری
• نرم افزار انبار داری
• نرم افزار برنامه ریزی تولید
• نرم افزار حقوق و دستمزد
• نرم افزار اموال و دارایی ثابت
• نرم افزار خدمات پس ازفرش
• نرم افزار مکاتبات داخلی
• نرم افزار اتوماسیون اداری
• نرم افزار دبیرخانه
• نرم افزار bpms

مشخصات فنی نرم افزار حسابداری آمیسا

Software Development Process Framework :
Microsoft Solution Framework ( MSF )

Project Managment Tools :
Team System | Amisa Weboffice

Database :
SQL Server 2017 | 2019 | 2022

User Interface :
Windows User Interface | web | mobile

Software Development Framework :
.Net 6.0 | visual Studio 2019 | c#

Server :

windows Server 2016|2019|2022

منبع: amisa.co

سیستم بارکد barcode system

​

سیستم بارکد barcode system

سیستم بارکد barcode system شامل سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز برای ایجاد و اسکن برچسپ های بارکد شده میباشد.
همچنین بارکد ها یک کد قابل خواندن توسط ماشین به شکل اعداد و الگوی خطوط موازی با عرض های مختلف هستند که روی یک کالا چاپ می‌شوند و مخصوصا برای کنترول انبار و کمک به حسابداری در یک شرکت استفاده میشود‌.از این سیستم بارکد جهت مدیریت بهتر کالا ها و اطلاع در مورد موجودی انبار، مرحله خرید و فروش نرم افزار, مدیریت انبارداری, کنترول و نظارت استفاده می‌کنند.
نه تنها آمیسا بلکه همه سازمان های خصوصی و دولتی جهت آسان نمودن کار در بخش انبار داری و مدیریت موجودی محصول و یا کالا های خود از سیستم بارکد استفاده می‌کنند. و این سیستم بارکد در حسابداری اهمیت خیلی زیادی دارد.
همچنین در یک شرکت داشتن سیستم بارکد ضروری میباشد. که یک طریقه خوبی برای مدیریت انبار میباشد.

فواید بارکد:

بارکد ها در زمان و هزینه ها سرفه جویی میکند .زیرا به جای اینکه کارمند مجبور باشد اطلاعات محصولات را به صورت دستی بررسی کند میتواند آنها را با یک اسکنر یا دستگاه دستی در ایستگاه پرداخت خواند.

در یک انبار بارکد ممکن است اندازه، رنگ و سایر ویژه گی های یک کالا و همچنین مکان آنرا رمز گذاری کند بنابر این شرکت دید دقیقی از موجودی فعلی دارد و می تواند به سرعت سفارشات را انجام دهد.

سازمان ها و واحد های تجاری می‌توانند از بارکد ها برای ردیابی کالا ها در طول چرخه عمر خود،از تولید تا توزیع،خرید تا خدمات و تعمیر استفاده کنند.

اجزای بارکد:–

سیستم بارکد از ۵ بخش مهم تشکیل شده است
۱:طبقه خارجی(Quiet zone)
۲:رقم سیستم اعداد(number system digit)
۳: کد سازنده (manufacture code)
۴:کد محصول(product code)
۵:رقم چک (check digit)

۱:طبقه خارجی:
فضا های خالی سفید روی لبه های بارکد طبقه خارجی میباشد .

۲:رقم سیستم اعداد:
نشان دهنده کد ها و شماره های محصول میباشد.

۳:کد سازنده:
اولین بخش بعد از کد ها و شماره ها کد سازنده است که به هر محصول یک کد اختصاص داده می‌شود.

۴:کد محصول:
بخش بعدی کد محصول میباشد که محصول را شناسایی می‌کند.

۵:رقم چک:
رقم چک صحت اطلاعات مرتبط با آن کد را تایید می‌کند و هر گونه خطا های احتمالی را علامت گذاری می‌کند.

انواع بارکد
دو نوع بارکد داریم
سیستم بارکد (barcode system)یک بعدی : (Liner 1D)

نوار های عمودی یا افقی سیاه رنگ میباشد.

​

Liner 1D

سیستم بارکد (barcode system)دو بعدی (Matrix 2D):
این بارکد می‌تواند اطلاعات اضافی از جمله کمیت تصاویر و آدرس های وبسایت را ذخیره کند .

​

Matrix 2D

فرق بین بارکد Liner1D) و (Matrix2D
بارکد های ۱ بعدی فقط دارای خطوط افقی یا عمودی میباشد ولی بارکد های ۲ بعدی می‌تواند هم خطوط افقی و هم خطوط عمودی را دارا باشد بر علاوه این خطوط می‌تواند اشکال و الگو های دیگر نیز داشته باشد .

Barcode system

Barcode system includes hardware and software required to create and scan barcode labels
Barcodes are also machine-readable code in the form of numbers and patterns of parallel lines of different widths that are printed on a product and are especially used to control inventory and help to account in a company.
Uses this barcode system for better management of goods and inventory information, software sales, warehousing management, control, and monitoring.
Not only Amisa but all private and public organizations use the barcode system to facilitate warehousing and inventory management of their goods. And this barcode system is very important in accounting.
It is also essential to have a barcode system in a company. Which is a good way to manage the warehouse.

Benefits of Barcode:

Barcodes save time and money. Instead of manually checking product information, they can read them with a scanner or handheld device at the payment station.

In a barcode warehouse, it may encrypt the size, color, and other specifications of a product as well as its location, so the company has an accurate view of the current inventory and can process orders quickly.

Organizations and business units can use barcodes to track goods throughout their life cycle, from production to distribution, purchase to service, and repair.

Barcode components:

۱: quiet zone
۲: digit system number
۳: manufacturer code
۴: product code
۵: check digit

۱: quiet zone:

Blank white spaces are on the edges of the outer floor barcode.

۲: Digit system number:
Indicates product codes and numbers.

۳: Manufacturer Code:
The first part after the codes and numbers is the manufacturer code.
which is assigned a code for each product.

۴: Product code:
The next section is the product code that identifies the product.

۵: Check digit:
The check digit confirms the accuracy of the information associated with that code and marks any possible errors.

Liner1D and Matrix2D the difference between barcodes:
۱D barcodes have only horizontal or vertical lines, but 2D barcodes can have both horizontal and vertical lines. In addition, these lines can have other shapes and patterns.

ماهو نظام البارکود؟

یشتمل نظام البارکود على الأجهزة والبرامج المطلوبة لإنشاء ملصقاته ومسحها ضوئیًا.
تعد الرموز الشریطیة أیضًا رمزًا یمکن قراءته آلیًا فی شکل أرقام وأنماط لخطوط متوازیة ذات عروض مختلفة مطبوعة على منتج .
یستخدم نظام البارکود لإدارة السلع والمعلومات بشکل أفضل حول المخزون ومبیعات البرامج وإدارة المستودعات والتحکم والمراقبة.
لیست Amisa هی الوحیدة التی تستخدم هذا النظام ، بل تستخدمه جمیع المؤسسات الخاصة والعامة. لتسهیل عمل إدارة المستودعات والمخزون لمنتجها أو سلعها،
فمن الضروری أن یکون لدیک نظام بارکود فی الشرکة فهذا النظام مهم جدا فی المحاسبة.
الضروری أیضًا أن یکون لدیک نظام بارکود فی الشرکة. وهی طریقة جیدة لإدارة المستودع.

فوائد البارکود:

توفر الرموز الشریطیة الوقت والمال ، فبدلاً من التحقق یدویًا من معلومات المنتج ، یمکنهم قراءتها باستخدام ماسح ضوئی أو جهاز محمول بالید فی محطة الدفع.
فی مستودع البارکود ، قد یقوم بتشفیر الحجم واللون والخصائص الأخرى للمنتج بالإضافة إلى موقعه ، بحیث یکون لدى الشرکة عرض دقیق للمخزون الحالی ویمکنها تقدیم الطلبات بسرعة.یمکن للمؤسسات ووحدات الأعمال استخدام الرموز الشریطیة لتتبع البضائع طوال دورة حیاتها ، من الإنتاج إلى التوزیع والشراء إلى الخدمة والإصلاح.مکونات البارکود: –

یتکون البارکود من ۵ أجزاء مهمة
۱: أرضیة خارجیة
۲: رقم نظام الرقم
۳: رمز الشرکة المصنعة
۴: کود المنتج
۵: تحقق من الرقم

۱: أرضیة خارجیة:
توجد مسافات بیضاء فارغة على حواف الرمز الشریطی للأرضیة الخارجیة.

۲: رقم نظام الأرقام:
یشیر إلى رموز المنتج والأرقام.

۳: کود الشرکة المصنعة:
الجزء الأول بعد الرموز والأرقام هو رمز الشرکة المصنعة ، والذی یتم تعیین رمز لکل منتج.
٤: کود المنتج:
القسم التالی هو رمز المنتج الذی یحدد المنتج.

۵: رقم الشیک:

یؤکد رقم الاختبار دقة المعلومات المرتبطة بهذا الرمز ویضع علامة على أی أخطاء محتملةالاختلافات Liner1D و Matrix2D بین الرموز الشریطیة:
تحتوی الرموز الشریطیة اول الابعاد على خطوط أفقیة أو عمودیة فقط ، ولکن یمکن أن تحتوی الرموز الشریطیة ثنائیة الأبعاد على خطوط أفقیة ورأسیة. بالإضافة إلى ذلک ، یمکن أن یکون لهذه الخطوط أشکال وأدوار أخرى.الفرق بین البارکود أحادی البعد وثنائی الأبعاد
تحتوی الأکواد الشریطیة أحادیة البعد على خطوط أفقیة أو عمودیة فقط ، ولکن یمکن أن تحتوی الرموز الشریطیة ثنائیة الأبعاد على خطوط أفقیة ورأسیة. بالإضافة إلى ذلک ، یمکن أن تحتوی هذه الخطوط على أشکال وأنماط أخرى.

منبع: amisa.co