امین سیستم آرمان آمیسا
تولید و ارائه نرم افزارهای مالی و اداریامین سیستم آرمان آمیسا
تولید و ارائه نرم افزارهای مالی و اداری۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
اگر بخواهید کسب و کار خود را رونق بدهید و از ورشکستگی آن جلوگیری کنید بهتر است از نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خودتان را انتخاب کنید این نرم افزارها گزارش کاملی از زوایای مختلف به شما میدهد. در حال حاضر نرم افزارهای مختلفی در بازار عرضه شده است که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند که این موضوع باعث شده که انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای صاحبان کسب و کار سخت شود.
پس با ما همراه باشید تا ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری را برای شما بیان کنیم:
برای انتخاب یک نرم افزار باید به چه نکاتی توجه نمود؟
- قیمت: با توجه به نیازهای خود بایستی این موضوع را در نظر گرفت که آیا نرم افزار پایه و ارزان برای شما مناسب میباشد یا اینکه یک نرم افزار حسابداری با قابلیت های بالا و گران قیمت؟
- قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا میخواهید سیستمی مبتنی بر وب داشته باشید که در هر کجا و از هر پلتفرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا به نرم افزاری احتیاج دارید که از طریق تلفن همراه قابل دسترسی باشد؟
- ویژگی ها: به کدامین ویژگی از نرم افزار حسابداری نیاز دارید که مناسب کسب و کار شما باشد، و یا اینکه به چه گزارشهایی از یک نرم افزار احتیاج دارید؟
پس برای شروع بهتر است، تمامی نیازها و اولویتهای خود را مشخص نمایید، و در ادامه به ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری میپردازیم. با ما همراه باشید:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
ویژگی های برتر نرم افزار حسابداری
خدمات پس از فروش:
یکی از ویژگی های مهم که باعث میشود توجه کاربران را به خود جلب نماید خدمات پس از فروش نرم افزارهای حسابداری میابشد، کارکردن با نرم افزارهای مالی و حسابداری به دلیل امکانات بسیار و موارد فنی کار دشواری میباشد که وجود پشتیبان و دریافت راهنما امری ضروری میباشد.
پشتیبانی میتواند از طریق تلفن، تیکت و … باشد، بنابراین در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه به این نکات امری ضروری میباشد.
بانک اطلاعاتی:
یکی از مهمترین معیارهای دیگر برای انتخاب نرم افزار حسابداری بانک اطلاعاتی آن میباشد که تمامی اطلاعات و داده های وارد شده در نرم افزار حسابداری در این بانک اطلاعاتی ذخیره شده است و یکی از بهترین و امن ترین بانکهای اطلاعاتی Microsoft SQL Server میباشد که بیشتر شرکتهای معتبر از این بانک اطلاعات استفاده میکنند.
محیط کاربری:
علاوه بر امکانات و کارایی یک نرم افزار میتوان به محیط کاربری آن اشاره کرد که از دیگر معیارهای مهم یک نرم افزار به شمار می رود، که باید محیط گرافیکی آن بسیار ساده و کاربر پسند باشد این موضوع کمک شایانی به کاربران در حین کار کردن به نرم افزار میکند و میتوان با کمترین کلیک به گزینه مورد نظر خود برسند.
ارتقاء و بروزرسانی:
در هر نرم افزار حسابداری باگهایی وجود دارد که میتوان با ارتقاء نرم افزار به نسخه های جدید از بروز هرگونه باگ جلوگیری کرد که علاوه بر آن میتوان امکانات جدیدی را به آنها اضافه نمود، این ارتقاء امری ضروری در هر نرم افزار حسابداری میباشد، پس در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه ویژه ای باید به این مورد کرد.
سرعت نرم افزارهای حسابداری:
یکی از ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری سرعت میباشد سرعت از جمله معیارهایی است که نباید از آن غافل شد زیرا پایین بودن سرعت باعث خستگی کاربران شده و زمان زیادی را صرف خواهد کرد.
امنیت نرم افزارهای حسابداری:
از معیارهای بسیار مهم در هر سازمان یا مجموعه امنیت آن میباشد، پس باید از نرم افزاری استفاده نمود که از امنیت بالایی برخوردار باشد و بتواند در برابر عوامل انسانی، فنی و یا عوامل طبیعی که باعث از بین رفتن اطلاعات افراد از جمله: زمان، پول، اسرار کسب و کار خواهد شد، جلوگیری نمود.
سازگاری با قوانین مالیانی:
از دیگر نیازهای مهم در هر کسب و کار، اجرای قوانین مالیاتی و تهیه گزارشات مورد نیاز برای مراجع مالیاتی است، بنابراین یک نرم افزار حسابداری باید امکانات مورد نیاز برای محاسبه ارزش افزوده و تهیه گزارش TTMS دارایی و همچنین گزاراشات مالی مورد نیاز مراجع مالیاتی را دارا باشد.
قابلیت گزارش دهی:
اطلاعات یکی از منابع مهم در یک نرم افزار حسابداری به شمار میرود، بنابراین یکی از راههای ارزیابی نرم افزار حسابداری این است که گزارش های کامل و متناسب با نیازهای کاربران به آنها میدهد این امر علاوه بر کمک به کاربران و انجام روندهای کاری مورد نظر به بینش آنها نسبت به فعالیت های مالی بسیار مهم نیز کمک میکند.
گزارشات دقیق اطلاعات مالی یکی از اساسی ترین نیازهای مهم و کاربردی مدیران مالی در سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک به شمار میرود.
ارائه API:
با توجه به گستردگی نیازهای کاربران برخی از نرم افزارها نمیتوانند پاسخگوی نیاز تمام کاربران باشد، برای مثال ممکن است کاربری به هنگام ثبت فاکتورهای فروش در نرم افزار حسابداری، امتیازهایی را به مشتریان خود اختصاص دهد که این قابلیت در قالب نرم افزارهای باشگاه مشتریان قابل ارائه میباشد و ممکن است برخی از شرکتهای فروش نرم افرار حسابداری، این نرم افزار باشگاه مشتریان را نداشته باشد و شما مجبور میشوید از شرکتهای دیگر که این نرم افزار را ارائه میدهند استفاده کنید.
پس بنابراین یکی از مهمترین مواردی که مورد نیاز شما خواهد بود یکپارچگی در اطلاعات می باشد. بنابراین یکی از بهترین روشها این میباشد که نرم افزارها در قالب API هایی باشد که به راحتی بتوان با نرم افزارهای دیگر در تبادل باشد.
قیمت نرم افزار حسابداری:
علاوه بر موارد ذکر شده یکی از پارامترهای مهم دیگر در نرم افزارهای حسابداری قیمت نرم افزار میباشد، پس بهتر است نیازهای خود را مشخص نمایید و با توجه به بودجه تعیین شده اقدام به خرید نرم افزار حسابداری نمایید.
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
آیا نرم افزار حسابداری آمیسا بهترین نرم افزار حسابداری و مالی به شمار می رود؟
با ما همراه باشد تا شما را با بهترین نرم افزار حسابداری آشنا کنیم:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری در دو نسخه تحت وب و ویندوز ارائه شده است که این نرم افزار هم برای کسب و کارهای کوچک و هم برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار شامل ده ها زیر سیستم حسابداری میباشد که شما را از دیگر نرم افزارهای حسابداری بی‌نیاز میکند.
استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا بسیار ساده و کاربر پسند میباشد، و با توجه به اینکه این نرم افزار قابلیت تحت وب بودن را دارد به شما این امکان را میدهد که در هر نقطه و در هر سیستمی از جمله: لپ تاپ، تبلت و موبایل امکان ورود به پنل کاربری خود را داشته باشید، تا به راحتی بتوانید کارهای مربوط به امور حسابداری و مالی خود را انجام دهید.
منبع: amisa.co
انواع مرخصی در قانون کار
ما در مقالات قبل در باره مالیات حقوق صحبت کردیم اکنون در این قسمت می خواهیم بگویم مرخصی چیست و انواع مرخصی در قانون کار را برای شما بیان کنیم پس همراه ما باشید.
تعریف مرخصی
مرخصی حقی است که برای کارکنان در ترک کار برای روزهای غیر تعطیل درنظر گرفته شده است، در قانون کار چندین روش برای گرفتن مرخصی وجود دارد که این مرخصی از سالها پیش به رسمیت شناخته شده است و در قانون کار جمهوری اسلامی ایران مورد تایید قرار گرفته است. این مرخصی ها شامل: مرخصی استعلاجی، فوت اقوام درجه یک مانند پدر، مادر، همسر و یا فرزند، مرخصی استحقاقی، مرخصی زایمان، مرخصی ازدواج و غیره می باشد.
همانطور که می دانید گرفتن مرخصی یکی از دغدغه های اصلی کارکنان به شمار می رود که گاهی کارفرمایان با مرخصی کارکنان خود موافقت نمی کنند، در صورتی که طبق قانون کار این حق طبیعی کارگران می باشد.
نحوه محاسبه مرخصی در قانون کار
نحوه محاسبه مرخصی یکی از موارد مهمی است که در قانون حقوق و دستمزد باید به آن توجه کرد، نحوه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین محاسبات در بخش مالی یک شرکت به شمار می رود، بهترین گزینه برای جلوگیری از هرگونه اشتباه، استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا می باشد.
محاسبه مرخصی در قانون کار به صورت جداگانه عمل می شود زیرا محاسبه مرخصی ها با یکدیگر متفاوت می باشد و بدین صورت نیست که کلیه مرخصی ها با یک فرمول یکسان صورت گیرد.
انواع مرخصی ها در قانون کار
مرخصی استحقاقی:
مرخصی استحقاقی به مرخصی سالانه کارمندان یا مرخصی استحقاقی تعطیلات با حقوق اعطا شده توسط کارفرمایان به کارکنان اطلاق می شود و محاسبه آن بدین صورت است که طبق قانون کار هر کدام از کارکنان در ماه ۲/۵ روز مرخصی طلب دارند که این عدد در سال معادل ۲۶ روز می باشد، به این گونه مرخصی ها، مرخصی استحقاقی می گویند.
مرخصی استعلاجی:
مرخصی استعلاجی یکی از انواع مرخصی در قانون کار و یکی از چالش برانگیزترین مرخصی ها به شمار می رود که باید به تایید سارمان تامین اجتماعی برسد در مرخصی استعلاجی هیچ محدودیتی برای گرفتن مرخصی طبق قانون کار وجود ندارد و به هر میزانی که پزشک معالج تجویز کرده باشد می توانند از مرخصی استعلاجی استفاده نمایند بدین صورت که این مرخصی باید توسط پزشک معتمد و یا کمیسیون پزشکی سازمان تامین اجتماعی تایید شود تا بتوانند از دستمزد و سوابق کار و بازنشستگی بهره مند شوند.
سقفی که برای مرخصی استعلاجی در نظر گرفته شده است ۴ ماه می باشد اما اگر مرخصی به یک سال برسد و بیماری صعب الاعلاج باشد طبق قانون مرخصی استعلاجی، کارگر را بازنشسته می کنند.
مرخصی ساعتی:
مرخصی ساعتی جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد که شخص معمولا برای کارهای اداری و یا ضروری از آن استفاده می کنند. در بعضی از سازمانها مرخصی ساعتی ۲ ساعت و در بعضی دیگر ۵ ساعت و یا حتی ۶ ساعت هم مجاز می باشد، که این ساعت ها از مرخصی استحقاقی ماهانه که ۲/۵ روز در ماه می باشدکسر می گردد.
نکته بسیار مهم که اگر مرخصی های ساعتی در ماه از ۲/۵ روز بیشتر شود حکم بدین صورت می باشد که مرخصی بدون حقوق و کسر از کار خواهد داشت و کارفرما می تواند برای آن ساعت بیمه پرداخت نکند.
مرخصی بین تعطیلی:
برای مثال بعد از تعطیلی آخر هفته یک شنبه تعطیل رسمی می باشد و شاغلان تمایل به تعطیلی شنبه می باشند بدین صورت شنبه مرخصی استحقاقی شخص به شمار می رود و از مرخصی استحقاقی آن کسر می گردد.
مرخصی پاس شیر:
طبق ماده ۶ قانون ترویج تغذیه نوزاد با شیر مادر و نیز حمایت از مادران شیرده، کارکنان زن می توانند به مدت دوسال یعتی تا دو سالگی فرزندان خود روزانه یک ساعت مرخصی ساعتی بگیرن این مرخصی ممکن است ابتدای تایم کاری و یا انتهای تایم کاری باشد و همچنین برای مادرانی که فرزندان دو قلو و یا چند قلو دارند به جای یک ساعت می توانند دو ساعت مرخصی ساعتی بگیرند.
مرخصی ازدواج و اقوام درجه یک:
تمامی کارگران می توانند سه روز مرخصی با عنوان ازدواج دائم و فوت اقوام درجه یک از جمله همسر، پدر، مادر، فرزند با استفاده از مزد را داشته باشند، همچنین لازم به ذکر است که این مرخصی را فقط می توانند در زمان خود بگبرند یعنی نمی توانند این مرخصی را به زمان دیگری انتقال دهند و از آن استفاده کنند.
مرخصی زایمان:
طبق قانون اصلاح قوانین تنظیم جمعیت و خانواده مصوب ۲۰/۰۳/۹۲ مدت مرخصی زایمان زنان شاغل چه در بخش دولتی و چه در بخش غیر دولتی ۹ ماه می باشد و همسران آنها از دو هفته مرخصی اجباری از بدو تولد نوزاد برخوردار خواهند بود، حقوق زنان باردار شاغل توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت می شود و طبق ماده ۷۵ قانون کار شخص پس از پایان دوران مرخصی می توانند به کار سابق خود بازگردد و این دوران مرخصی برای بارداری و زایمان که ۹ ماه می باشد جزء سوابق خدمت وی به شمار می رود.
مطالب پر بازدید : نرم افزار حسابداری آنلاین
نرم افزار های حسابداری
نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا جریان پول شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت مالی خود را بررسی کنید. ما در اینجا هر آنچه که باید درباره نرم افزار حسابداری را بدانید برای شما بیان کردیم.
مدیریت امور مالی شرکت شما ممکن است دشوار باشد، به همین دلیل شما به نرم افزارهای حسابداری نیاز دارید که به شما کمک می کند تا پول خود را در جریان و خروج حساب های خود پیگیری کنید. برنامه های با کیفیت دارای چندین گزینه صرفه جویی هستند که زمان صرف ورود داده ها به سیستم را کاهش می دهد. بسته به برنامه ای که دارید، نرم افزار حسابداری می تواند کارهایی مانند صورتحساب مشتریان، ثبت پرداختهای دریافتی و پیگیری مطالبات سررسید شده را بسیار آسانتر و سریعتر انجام دهد.
با این حال، پیچیدگی نرم افزار می تواند بر اساس فروشنده متفاوت باشد. در حالی که برخی از سیستم ها فقط اصول اولیه را ارائه می دهند، نرم افزار حسابداری آمیسا این امکان را به شما امکان می دهد آنچه را که در راه است و آنچه در حال خروج است ثبت کنید. نرم افزار حسابداری وظایفی از جمله: انتقال داده های روزانه از طریق منبع تغذیه بانک، صورتحساب مکرر و دیگر موارد را به صورت خودکار انجام می دهد و دیگر احتیاجی نیست که به صورت دستی وارد شود.
نرم افزار حسابداری چیست؟
به نقل از کن استالکاپ، مدیر ارشد مشاوران ارزشیابی Houlihan، می گوید: “استفاده از بسته حسابداری به سازماندهی سوابق شما کمک می کند و شما را مجبور به ایجاد یک ساختار سیستماتیک می کند.” “این باعث می شود که منابع مالی شرکت در سیستمی قرار گیرد که بتواند نتایج مالی را گزارش کند و در زمان مالیات کمک کند.”
چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کرد؟
استفاده از نرم افزارهای حسابداری می تواند در وقت شرکت شما صرفه جویی کرده و از خطاها جلوگیری کند.
Fabien Dawidowicz، مدیر مالی Spendesk می گوید: “مزیت اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدرن، کارآیی آن می باشد.” “به جای کپی و چسباندن داده ها از صفحه گسترده به صفحه دیگر ، همه اطلاعات معاملات خود را در یک مکان دارید. به راحتی می توانید ببینید چه چیزی خرج شده یا چه چیزی به کار شما وارد شده است، و همیشه می دانید که این اطلاعات را از کجا پیدا کنید.”
به جای وارد کردن داده ها و معاملات به صورت دستی، می توانید از ویژگی تغذیه بانک برای اتصال نرم افزار به بانک های تجاری و حساب های کارت اعتباری خود استفاده کنید. با این کار، شما روزانه معاملات خود را به روز می کنید. اکثر برنامه های حسابداری دارای داشبوردی هستند که به شما امکان می دهد مهمترین معیارهای خود را در زمان واقعی مشاهده کنید.
این نرم افزار می تواند انواع گزارش ها و صورت های مالی از جمله صورت سود و زیان و ترازنامه را ایجاد کند که برای درخواست بودجه از سرمایه گذار ضروری است. همچنین می توانید فعالیتها یا صورتهای معاملاتی ماهها و سالهای گذشته را با موارد فعلی خود مقایسه کنید، که می تواند به شما در تجزیه و تحلیل رشد کسب و کار، روند فروش و سایر معیارهای کلیدی که برای تصمیم گیریهای تجاری آگاهانه برای آماده شدن برای آینده نیاز دارید، کمک کند.
شما می توانید از نرم افزارهای حسابداری برای طبقه بندی هزینه ها و زمان بندی و پرداخت قبوض، چه بصورت آنلاین پرداخت کنید، چه چک، چه کارت اعتباری و چه نقدی استفاده کنید. این به شما کمک می کند این تراکنش ها را پیگیری کرده و جریان نقدی خود را مدیریت کنید.
همچنین می توانید از نرم افزار برای ثبت پرداخت هایی که دریافت می کنید به صورت نقدی یا چک استفاده کنید و فاکتورها و اعلان های سررسید را ایجاد و ارسال کنید.
این نرم افزار بسیاری از کارهای خسته کننده و تکراری حسابداری را به صورت خودکار انجام می دهد، که باعث افزایش دقت داده های شما شده و حسابداری شما را کارآمد نگه می دارد. اگر از نرم افزارهای حسابداری ابری استفاده می کنید، می توانید حساب خود را در هر جایی که سیگنالی وجود دارد انجام دهید.
نرم افزار حسابداری آمیسا تمامی این امکانات را برای شما فراهم کرده است.
نرم افزار حسابداری آمیسا
شرکت امین سیستم آرمان پس از هفده سال تجربه ی مستمر در امر تهیه و طراحی انواع نرم افزار های کاربردی با امکانات و قابلیتهای فوق العاده، مفتخر است بخش کوچکی از امکانات و تسهیلات گسترده ی این نرم افزار را که با بهره گیری از جدیدترین روشها و تکنیکهای برنامه نویسی تهیه گردیده است معرفی نماید:
قابلیت های نرم افزار حسابداری آمیسا
- تولید سیستم های یکپارچه ی مالی و اداری با تکنولوژی روز
- تولید سیستم های سفارش مشتریان منطبق با خواسته های کارفرما و تنوع ابزار
- طراحی و تولید مجموعه سیستم های تحت وب با کارشناسی تخصصی امنیت
- ارائه ی مشاوره در زمینه مکانیزاسیون سیستم های مالی، اداری و صنعتی
- ارائه ی مشاوره ی مالی با بهره گیری از بهترین مشاورین و حسابرسان ارشد مالی
- ارائه ی مشاوره و خدمات در زمینه طراحی و پیاده سازی شبکه، سخت افزار و تجهیزات شبکه
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که می تواند به روان تر کردن تجارت شما کمک کند. از خودکارسازی فاکتورها گرفته تا حفظ جریان نقدینگی، در اینجا نگاهی به راههای اصلی کسب و کار شما از نرم افزار حسابداری می اندازیم. با ما همراه باشید با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری .
کنترل امور مالی خود را حفظ کنید: مدیریت مالی شخصی، خود در حال حرکت یک چیز است. اما هنگام راه اندازی یک کسب و کار به چیزی رسمی تر نیاز دارید. قلم و کاغذ و صفحات گسترده ممکن است خوب باشد، اما نرم افزار حسابداری به شما بینش را نمی دهد. نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را در یک مکان سازماندهی و ذخیره می کند. همچنین، این امکان را به شما می دهد تا به طور کامل عملکرد مالی کسب و کار خود را در زمان واقعی مشاهده کنید.
خودکار فاکتورها: برای حفظ جریان نقدینگی و رشد کسب و کار خود، باید صورتحساب مشتریان خود را به موقع انجام دهید. بسیاری از بهترین نرم افزارهای حسابداری به شما امکان می دهند صورتحساب را به صورت خودکار انجام دهید. می توانید فاکتورهای مکرر ایجاد کنید، یادآوری های بعدی را ارسال کنید و پرداخت های دیجیتالی را مستقیماً از فاکتورها بپذیرید. همچنین می توانید فاکتورهای پرداخت نشده خود را پیگیری کرده و برای پرداخت های اولیه تخفیف ارائه دهید.
پیگیری هزینه ها: پول نقد برای مشاغل کوچک بسیار مهم می باشد. آخرین چیزی که می خواهید این است که با کمبود جریان نقدینگی روبرو شوید زیرا هزینه ها از بین می رود. نرم افزار حسابداری می تواند به شما در جلوگیری از این سناریو کمک شایانی کند، در واقعع با استفاده از این نرم افزار، می توانید رسیدها را اسکن و ضبط کنید، همچنین مسافت پیموده شده و هزینه های انجام شده از طرف مشتریان را پیگیری کنید.
تطبیق صورت های بانکی: یکی از اصلی ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ، امکان ارتباط با حساب های بانکی است. با استفاده از آن ، می توانید مستقیماً از نرم افزار حسابداری خود به صورت های بانکی خود دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید تراکنش های بانکی را به طور خودکار مطابقت داده.
شما را در وضعیت مطلوب IRS نگه می دارد: ثبت مالیات به اندازه کافی پیچیده است، اما برای مشاغل کوچک حفظ رعایت قوانین می تواند بسیار دشوارتر باشد. نرم افزار حسابداری کار را آسان تر می کند. بسیاری از بهترین نرم افزارهای حسابداری به طور خودکار مالیات بر فروش را محاسبه کرده و فرم های مالیاتی را برای شما آماده می کنند.
گزارش و تجزیه و تحلیل: همانطور که کسب و کار خود را اداره می کنید، نرم افزار حسابداری شما داده های زیادی را از طریق ادغام با POS ، CRM و سایر برنامه های تجاری شما جمع آوری می کند. این به شما بینش عمیقی از کسب و کار شما می دهد. اکثر نرم افزارهای حسابداری عملکردهای گزارش دهی را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد داده ها را به راحتی تجزیه و تحلیل کرده و عملکرد را ردیابی کنید.
مدیریت موجودی: چه فروشگاه خرده فروشی داشته باشید یا فقط بصورت آنلاین فعالیت کنید، باید موجودی خود را پیگیری کنید. نرم افزار حسابداری می تواند در این زمینه کمک کند، حتی خودکار کردن فرایند سفارش. با استفاده از نرم افزار حسابداری، می توانید محصولات فروخته شده را ردیابی کرده، آستانه های مرتب سازی مجدد را تنظیم کرده و گزارشاتی را در مورد مواردی که به خوبی کار می کنند و کدام نه، اجرا کنید.
همکاری آسان با حسابدار خود: هنگامی که از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، منابع مالی شما در یک مکان مرکزی سازماندهی می شود. رسیدها به صورت اسکن، فرم های مالیاتی ثبت و موجودی پیگیری می شود. این امر باعث می شود حسابدار شما کار خود را بسیار راحت تر انجام دهد. بسیاری از برنامه های نرم افزاری حسابداری به حسابدار شما اجازه دسترسی رایگان به برنامه را می دهد. همچنین زمان لازم برای جمع آوری اسناد و اطلاعات مورد نیاز حسابدار شما را آزاد می کند.
دسترسی شبانه روزی: اکثر نرم افزارهای حسابداری در فضای ابری زندگی می کنند، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنت دارید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید فروش را بررسی کنید، پرداخت ها را بپذیرید و گزارشات را در هر زمان و هر کجا که هستید، اجرا کنید.
نکته: قبل از شروع خرید نرم افزار حسابداری، به نیازهای خود فکر کنید. سپس جستجوی خود را بر روی سه یا چهار مورد ضروری متمرکز کنید. این به شما کمک می کند تا جستجو را محدود کرده و در وقت خود صرفه جویی کنید.
نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟
اکنون که با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری و اینکه چرا باید از آن استفاده کنید، آشنا شدید. در نرم افزار های حسابداری مهم است که بدانید هنگام انتخاب سیستم به دنبال کدام ابزارها و ویژگی ها باشید. تقریباً همه نرم افزارهای حسابداری آنلاین برای اطمینان از صحت و حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، بانکداری و گزارش دهی از حسابداری دوبار استفاده می کنند. برخی از آنها شامل مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ردیابی زمان و ابزارهای حقوق و دستمزد هستند، اگرچه این ویژگیها معمولاً در برنامه های رده بالاتر یا افزونه هایی هستند که هزینه اضافی دارند. در اینجا برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آورده شده است.
حسابهای دریافتنی: سیستمهای نرم افزاری حسابداری باید بتوانند صورتحساب را کنترل کرده و میزان بدهی مشتریان (حسابهای دریافتنی یا A/R) و پرداختهای آنها را پیگیری کنند.
پردازش فاکتور: حداقل نرم افزار حسابداری باید بتواند صورتحساب را اداره کند. همه سیستم های حسابداری به شما امکان می دهند فاکتورها را چاپ کنید، اکثر آنها به شما امکان می دهند ایمیل ارسال کنید. سیستم شما باید اطلاعات اولیه مشتری ، مانند نام ، آدرس ، شماره حساب و شرایط استاندارد را به خاطر بسپارد. اکثر سیستم های نرم افزاری امروز نیز قیمت استاندارد شما را به خاطر دارند.
صورتحساب خودکار: این امر باعث می شود که اگر خود شما صورتحسابتان را فراموش کرده اید پرداختی شما هرگز به تأخیر نیفتد زیرا با اظهارات خودکار و یادآوری های دیرهنگام، نرم افزار حسابداری به عنوان بخش جمع آوری شما عمل می کند و به مشتریان یادآوری می کند که صورت حساب خود را پرداخت کنند.
منبع: امین سیستم آرمان