انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما

هنگام تصمیم گیری در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما ، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که با کسب و کار شما رشد کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک، چگونه کتابهای خود را منظم نگه می دارید؟ نرم افزار حسابداری یک ابزار تجاری است که معاملات مالی را مدیریت می کند و قدرت تجزیه و تحلیل همه چیز از شیوه های تجاری تا جریان نقدی عملیات شما را دارد.

داده های حاصل از مدیریت تراکنش های مالی می تواند به سرعت برای تولید گزارش و پیش بینی در مورد رشد و عملکرد مشاغل کوچک شما استفاده شود. این قابلیت و قابلیت ارائه گزارش دهی ممکن است به کسب و کار شما در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند. به همین دلیل مهم است که در مورد نرم افزار حسابداری همه گزینه های خود را درک کنید.

در این مقاله برای درک نحوه انتخاب و ادغام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما ، موارد زیر را برای شما بیان میکنیم، همراه ما باشید جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما:

​

ظهور نرم افزارهای حسابداری

رشد مداوم بازار تا حدی به این معناست که نرم افزار حسابداری در چشم انداز کسب و کار امروز همه گیر نیست. امین سیستم آرمان، شرکتی که به مشاغل کمک می کند پرداخت ها و فاکتورها را در سیستم های حسابداری موجود خود ادغام کند، در سال ۱۳۶۰ گزارشی دریافت شد که هیچ کسب و کاری از نرم افزار حسابداری استفاده نمیکنند،

یعنی رشته ای در دانشگاهها به اسم کامپیوتر وجود نداشت و تنها یک مرکز آموزشی وجود داشت و دانشجویانی که در رشته برنامه نویسی تحصیل میکردند تصمیم بر این گرفتن که برای امور مربوط به حسابداری و مالی برنامه ای بنویسند تا از طریق این برنامه حسابداران صاحبان مشاغل بتوانند امور مربوط به حسابداری و مالی خود را دقیق محاسبه کنند.

به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران، در سال ۱۳۶۸ نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت.

حجم این نرم افزار حدودا  ۰۹ / ۱ مگابایت بود و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت. این نرم افزار در حدود ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شرکت‌ها، افراد و سازمان‌های مختلفی قرار گرفت بود.
به دلیل پیشرفت فناوری در نرم افزارهای حسابداری ، بسیاری از صاحبان مشاغل به سیستم عامل های نرم افزاری قوی تری تغییر کرده اند.

چرا نرم افزار حسابداری پیاده سازی کنیم؟

دلایل متعددی وجود دارد که اگر مشاغل مالی برای شرکت منطقی به نظر می رسد، یک شرکت کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کند. در اینجا برخی از مزایای بالقوه وجود دارد:

وقت شناسی. نرم افزار حسابداری یکی از راه های دریافت سریعتر حقوق است. به راحتی می تواند حسابهای دریافتنی را ردیابی کرده و در موعد مقرر پرداخت، اقدام فوری انجام دهد.

تجزیه و تحلیل و بینش. نرم افزار حسابداری تمام تراکنش ها را ردیابی می کند و به گزارشات دقیق و بینش در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما اجازه می دهد. این قابلیت به این معنی است که یک کسب و کار کوچک می تواند به راحتی پیش بینی و تصمیمات تجاری در زمان واقعی را تنها با چند ضربه کلید انجام دهد. تهیه این گزارش ها به صورت دستی بسیار زمان بر خواهد بود. خودکارسازی این ویژگی ها می تواند به مشاغل کوچکتر در رقابت با شرکت های بزرگتر کمک کند.

مغازه یک طرفه. نرم افزار حسابداری فقط نباید محصولات را مدیریت کند یا داخلی باشد. این می تواند به سایر وظایف مربوط به امور مالی شرکت شما، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب کمک کند. طبق نظر سنجی های انجام شده  بیش از ۲۰ درصد از پاسخ دهندگان، به نرم افزاری نیاز دارند که حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب را کنترل کند.

همه مشاغل کوچک، کوچک نمی مانند. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید می تواند با اهداف بلند مدت شما مطابقت داشته باشد و با شما رشد کند.

lمنبع: amisa.co

۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری

اگر بخواهید کسب و کار خود را رونق بدهید و از ورشکستگی آن جلوگیری کنید بهتر است از نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خودتان را انتخاب کنید این نرم افزارها گزارش کاملی از زوایای مختلف به شما میدهد. در حال حاضر نرم افزارهای مختلفی در بازار عرضه شده است که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند که این موضوع باعث شده که انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای صاحبان کسب و کار سخت شود.
پس با ما همراه باشید تا ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری را برای شما بیان کنیم:

برای انتخاب یک نرم افزار باید به چه نکاتی توجه نمود؟

1. قیمت: با توجه به نیازهای خود بایستی این موضوع را در نظر گرفت که آیا نرم افزار پایه و ارزان برای شما مناسب میباشد یا اینکه یک نرم افزار حسابداری با قابلیت های بالا و گران قیمت؟
2. قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا میخواهید سیستمی مبتنی بر وب داشته باشید که در هر کجا و از هر پلتفرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا به نرم افزاری احتیاج دارید که از طریق تلفن همراه قابل دسترسی باشد؟
3. ویژگی ها: به کدامین ویژگی از نرم افزار حسابداری نیاز دارید که مناسب کسب و کار شما باشد، و یا اینکه به چه گزارشهایی از یک نرم افزار احتیاج دارید؟

پس برای شروع بهتر است، تمامی نیازها و اولویتهای خود را مشخص نمایید، و در ادامه به ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری میپردازیم. با ما همراه باشید:

​

۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری

ویژگی های برتر نرم افزار حسابداری

خدمات پس از فروش:

یکی از ویژگی های مهم که باعث میشود توجه کاربران را به خود جلب نماید خدمات پس از فروش نرم افزارهای حسابداری میابشد، کارکردن با نرم افزارهای مالی و حسابداری به دلیل امکانات بسیار و موارد فنی کار دشواری میباشد که وجود پشتیبان و دریافت راهنما امری ضروری میباشد.

پشتیبانی میتواند از طریق تلفن، تیکت و … باشد، بنابراین در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه به این نکات امری ضروری میباشد.

بانک اطلاعاتی:

یکی از مهمترین معیارهای دیگر برای انتخاب نرم افزار حسابداری بانک اطلاعاتی آن میباشد که تمامی اطلاعات و داده های وارد شده در نرم افزار حسابداری در این بانک اطلاعاتی ذخیره شده است و یکی از بهترین و امن ترین بانکهای اطلاعاتی Microsoft SQL Server  میباشد که بیشتر شرکتهای معتبر از این بانک اطلاعات استفاده میکنند.

محیط کاربری:

علاوه بر امکانات و کارایی یک نرم افزار میتوان به محیط کاربری آن اشاره کرد که از دیگر معیارهای مهم یک نرم افزار به شمار می رود، که باید محیط گرافیکی آن بسیار ساده و کاربر پسند باشد این موضوع کمک شایانی به کاربران در حین کار کردن به نرم افزار میکند و میتوان با کمترین کلیک به گزینه مورد نظر خود برسند.

ارتقاء و بروزرسانی:

در هر نرم افزار حسابداری باگهایی وجود دارد که میتوان با ارتقاء نرم افزار به نسخه های جدید از بروز هرگونه باگ جلوگیری کرد که علاوه بر آن میتوان امکانات جدیدی را به آنها اضافه نمود، این ارتقاء امری ضروری در هر نرم افزار حسابداری میباشد، پس در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه ویژه ای باید به این مورد کرد.

سرعت نرم افزارهای حسابداری:

یکی از ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری سرعت میباشد سرعت از جمله معیارهایی است که نباید از آن غافل شد زیرا پایین بودن سرعت باعث خستگی کاربران شده و زمان زیادی را صرف خواهد کرد.

امنیت نرم افزارهای حسابداری:

از معیارهای بسیار مهم در هر سازمان یا مجموعه امنیت آن میباشد، پس باید از نرم افزاری استفاده نمود که از امنیت بالایی برخوردار باشد و بتواند در برابر عوامل انسانی، فنی و یا عوامل طبیعی که باعث از بین رفتن اطلاعات افراد از جمله: زمان، پول، اسرار کسب و کار خواهد شد، جلوگیری نمود.

سازگاری با قوانین مالیانی:

از دیگر نیازهای مهم در هر کسب و کار، اجرای قوانین مالیاتی و تهیه گزارشات مورد نیاز برای مراجع مالیاتی است، بنابراین یک نرم افزار حسابداری باید امکانات مورد نیاز برای محاسبه ارزش افزوده و تهیه گزارش TTMS دارایی و همچنین گزاراشات مالی مورد نیاز مراجع مالیاتی را دارا باشد.

قابلیت گزارش دهی:

اطلاعات یکی از منابع مهم در یک نرم افزار حسابداری به شمار میرود، بنابراین یکی از راههای ارزیابی نرم افزار حسابداری این است که گزارش های کامل و متناسب با نیازهای کاربران به آنها میدهد این امر علاوه بر کمک به کاربران و انجام روندهای کاری مورد نظر به بینش آنها نسبت به فعالیت های مالی بسیار مهم نیز کمک میکند.

گزارشات دقیق اطلاعات مالی یکی از اساسی ترین نیازهای مهم و کاربردی مدیران مالی در سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک به شمار میرود.

ارائه API:

با توجه به گستردگی نیازهای کاربران برخی از نرم افزارها نمیتوانند پاسخگوی نیاز تمام کاربران باشد، برای مثال ممکن است کاربری به هنگام ثبت فاکتورهای فروش در نرم افزار حسابداری، امتیازهایی را به مشتریان خود اختصاص دهد که این قابلیت در قالب نرم افزارهای باشگاه مشتریان قابل ارائه میباشد و ممکن است برخی از شرکتهای فروش نرم افرار حسابداری، این نرم افزار باشگاه مشتریان را نداشته باشد و شما مجبور میشوید از شرکتهای دیگر که این نرم افزار را ارائه میدهند استفاده کنید.

پس بنابراین یکی از مهمترین مواردی که مورد نیاز شما خواهد بود یکپارچگی در اطلاعات می باشد. بنابراین یکی از بهترین روشها این میباشد که نرم افزارها در قالب API هایی باشد که به راحتی بتوان با نرم افزارهای دیگر در تبادل باشد.

قیمت نرم افزار حسابداری:

علاوه بر موارد ذکر شده یکی از پارامترهای مهم دیگر در نرم افزارهای حسابداری قیمت نرم افزار میباشد، پس بهتر است نیازهای خود را مشخص نمایید و با توجه به بودجه تعیین شده اقدام به خرید نرم افزار حسابداری نمایید.

​

۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری

آیا نرم افزار حسابداری آمیسا بهترین نرم افزار حسابداری و مالی به شمار می رود؟

با ما همراه باشد تا شما را با بهترین نرم افزار حسابداری آشنا کنیم:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری در دو نسخه تحت وب و ویندوز ارائه شده است که این نرم افزار هم برای کسب و کارهای کوچک و هم برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار شامل ده ها زیر سیستم حسابداری میباشد که شما را از دیگر نرم افزارهای حسابداری بی‌نیاز میکند.

استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا بسیار ساده و کاربر پسند میباشد، و با توجه به اینکه این نرم افزار قابلیت تحت وب بودن را دارد به شما این امکان را میدهد که در هر نقطه و در هر سیستمی از جمله: لپ تاپ، تبلت و موبایل امکان ورود به پنل کاربری خود را داشته باشید، تا به راحتی بتوانید کارهای مربوط به امور حسابداری و مالی خود را انجام دهید.

منبع: amisa.co