ما در مقالات قبل در مورد مفاهیم حسابداری و حسابداری مالی صحبت کردیم اکنون در این مقاله میخواهیم در مورد خرید بهترین نرم افزار حسابداری با شما صحبت کنیم. در مباحث قبل گفتیم که حسابداری مالی پیچیده و زمان بر است. صاحبان مشاغل پوشش دادن اصول اولیه، پرداخت صورت حساب ها و درآمدهای دریافتی را به اندازه کافی چالش برانگیز می دانند، چه رسد به پاسخ به سؤالات مهمی مانند:
یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند تمام اطلاعاتی که می خواهیم را در چند ثانیه ارائه دهد و این کمک می کند تا بر اساس ورودی هایی که ارائه می کنید به جواب این سؤالات برسید. نرم افزار های حسابداری یک سری ویژگی هایی دارد که جهت خرید بهترین نرم افزار حسابداری باید این ویژگی ها را در نظر گرفت و ما در این مقاله به چند مورد از این ویژگی های نرم افزار حسابداری اشاره کرده ایم، همراه ما باشید:
نکته: یکی از مزایای استفاده از وب سایت حسابداری مشاغل کوچک این است که ورود داده های تکراری را کاهش می دهد.
ویژگی های نرم افزار حسابداری
برای تعیین بهترین نرم افزار حسابداری، قبل از تصمیم گیری در مورد ویژگیها و عملکردهایی که به طور خاص برای صاحبان مشاغل طراحی شدهاند، سهولت استفاده، هزینه و موارد دیگر را نیز باید در نظر بگیرید.
بررسی کنید که نرم افزار مورد نظر، می تواند مطابق با نیازهای کسب و کار شما و سازگار باشد. هرکسی نیازهای متفاوتی دارد و دانستن اینکه میتوانید نرمافزار خود را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید، چون بسیار مهم است. همچنین اگر نیازهای شما در طول زمان افزایش یابد، بتوانید جوابگو باشد.
قیمت نرم افزار حسابداری بسته به نیاز شما متفاوت است. برای چیزی که کارایی آن بسیار بیشتر از نیاز شماست ثبت نام نکنید زیرا ممکن است هزینه ها نیز افزایش یابد. به همین ترتیب، بسته حسابی را انتخاب کنید که اگر تجارت شروع به رونق کرد، قابل گسترش باشد.
دانستن اینکه اعداد و ارقام به دست آمده شما صحیح هستند و آنطور که باید باشند بسیار مهم است. بنابراین، استفاده از یک نرم افزار حسابداری آزمایش شده و مطمئن مثل نرم افزار حسابداری آمیسا پیشنهاد می شود.
اگر شما یک کسب و کار کوچک هستید، زمان پول است. بنابراین بررسی کنید، که نرم افزار شما به شما امکان دسترسی به پشتیبانی فنی با کیفیت را می دهد. در صورت بروز مشکل، داشتن یک متخصص، چه از طریق تلفن یا ایمیل، می تواند کمک بزرگی باشد.
چه کسانی باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنند؟
نرم افزار حسابداری توسط افراد و صاحبان مشاغل، کسب و کارها، شرکت ها و... برای وارد کردن درآمد و هزینه و پیگیری امور مالی آنها استفاده می شود. این کارآمدتر است و اشتباهات کمتری نسبت به پردازش دستی انجام می شود.
همچنین می تواند با ویژگی هایی مانند اتوماسیون اداری در زمان صرفه جویی کند و به مالک مکانی برای ذخیره اسناد و رسیدهای مهم برای دسترسی در هر زمان را بدهد. اگر حسابداری نقطه قوت شما نیست یا حتی اگر اینطور است و می خواهید در زمان خود صرفه جویی کنید، یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
پس همراه ما باشید با خرید بهترین نرم افزار حسابداری در شرکت امین سیستم آرمان.
نرم افزارهای بی شماری با قابلیت های متفاوت وجود دارد بنابراین قبل از انتخاب گزینه موردنظرتان، باید نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کنید و با توجه به نیازهای خود می توانید از آنها استفاده کنید، پیشنهاد ما به شما نرم افزار حسابداری آمیسا می باشد زیرا این نرم افزار علاوه بر تحت ویندوز تحت وب هم می باشد و قابلیت های خاص خود را دارد، پس فرصت را از دست ندهید و با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید تا اطلاعات کامل تری جهت خرید بهترین نرم افزار حسابداری داشته باشید.
این محتوا را ازدست ندهید: انتخاب نرم افزار مورد نیاز کسب و کار شما
بعد از خرید نرم افزار حسابداری آمیسا مدیر فناوری اطلاعات امین سیستم آرمان با مدیر فناوری اطلاعات خریداران جهت استفاده بهینه از نرم افزار و تحلیل آن ارتباط بر قرار می کند. بعد از تحلیل و بررسی نرم افزار زمانی را جهت نصب نرم افزار هماهنگ می کنند. و مسئول نصب نرم افزار در زمان نعیین شده در محل حضور پیدا می کند و نرم افزار را بر روی سرور یا شبکه شما نصب می کند.
بعد از نصب نرم افزار حسابداری مسئول واحد استقرار نرم افزار طی یک جلسه ای با مدیریت بخش حسابداری خریداران، آموزش کامل در صورت خرید نرم افزار های امین سیستم به کارکنان و حسابداران مشتریان گرامی داده می شود. متخصصین ما تا یادگیری کامل جهت استفاده کاربردی از نرم افزارحسابداری در خدمت شما حضور دارند.
بعد از استقرار نرم افزار حسابداری آمیسا مسئول بخش حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به پشتیبانی را در اختیار مدیر پشتیبانی نرم افزار آمیسا قرار می دهد و مدیر پشتیبانی طبق قراردادی که در حین خرید نرم افرار حسابداری با مشتریان خود بسته اند موظف هستند به تمام سوالات مشتریان پاسخ دهند و کارشناسان واحد پشتیبانی نرم افزار حسابداری در کمترین زمان پاسخگوی شما عزیزان خواهند بود.
منبع: amisa.co
ما در مقالات قبل در مورد ارائه اظهارنامه مالیاتی که گفتیم زمان ارائه این اظهارنامه مالی الکترونیکی و ترازنامه و حساب سود و زیان و سر رسید پرداخت مالیات برای اشخاص حقیقی، ۳ ماه پس از پایان سال مالیاتی و برای اشخاص حقوقی، ۴ ماه پس از پایان سال مالی آن ها می باشد، صحبت کردیم. در ادامه همراه با ما باشید تا در مورد اینکه، اظهارنامه مالیاتی چیست؟ توضیحاتی ارائه دهیم.
اظهارنامه مالیاتی چیست؟
اظهارنامه مالیاتی فرم یا فرم هایی است، که در سازمان مالیاتی کشور ثبت می شود و درآمد، هزینه ها و سایر اطلاعات مالیاتی مربوطه را با جزییات گزارش می کند. اظهارنامه مالیاتی به مالیات دهندگان این امکان را می دهد که بدهی مالیاتی خود را محاسبه کنند، پرداخت های مالیاتی را برنامه ریزی کنند، یا درخواست بازپرداخت برای اضافه پرداخت مالیات را بدهند.
در اکثر کشورها، اظهارنامه مالیاتی باید سالانه برای یک فرد یا کسب و کاری که دارد گزارش شود، از جمله دستمزد، سود، سود سهام، سود سرمایه و... که ثبت شود. در بیشتر کشورها، اظهارنامه مالیاتی باید سالانه ارائه شود.
اظهارنامه مالیاتی را چه کسانی باید ثبت کنند؟
هدف از اظهارنامه مالیاتی ساده می باشد، یک سری فرم است که شما آن ها را پر می کنید تا به دولت نشان دهید چقدر درآمد کسب کرده اید و قبلاً چقدر مالیات در طول سال پرداخت کرده اید.
اظهارنامه مالیاتی ممکن است برای یک فرد (اظهارنامه مالیاتی شخصی) یا ممکن است برای یک سازمان، به صورت مشارکت (اظهارنامه مالیاتی شراکت) و یا یک شرکت (اظهارنامه مالیاتی شرکت) باشد.
همه اظهارنامه های مالیاتی شخصی دارای یک بخش اصلی هستند، که شامل انواع رایج درآمد مانند سود بانکی یا سود سهام دریافتی و تخفیف های مالیاتی رایج مانند کمک های مالی به موسسات خیریه است. سایر انواع درآمد، مانند سود ناشی از خوداشتغالی یا حقوق ناشی از یک شغل، در بخش های جداگانه گزارش می شوند. البته لازم نیست همه درآمدها در اظهارنامه مالیاتی شخصی ذکر شود.
نحوه تنظیم اظهارنامه مالیاتی
نشستن برای ثبت دستی یا ارسال الکترونیکی مالیاتهایتان ممکن است ترسناک به نظر برسد، اما اگر اطلاعات مالی و شخصی مهم خود را قبل از ثبت فرم جمعآوری کنید، میتوانید این روند را ساده تر طی کنید.
نکته: اگر اظهارنامه مالیاتی حاوی خطا باشد، باید اظهارنامه اصلاح شود و برای اصلاح مغایرت ارائه شود.
بخشهای اظهارنامه مالیاتی
به طور کلی، اظهارنامه مالیاتی دارای سه بخش عمده است، که در آن می توانید درآمد خود را گزارش کنید، و کسورات و اعتبارات مالیاتی را که واجد شرایط آن هستید تعیین کنید:
رونوشت اظهارنامه مالیاتی چیست؟
اگر بخواهید اطلاعات مالیاتی گذشته خود را ببینید، می توانید این کار را با درخواست رونوشت اظهارنامه مالیاتی انجام دهید. رونوشت اظهارنامه مالیاتی خلاصه ای از اطلاعات اظهارنامه مالیاتی گذشته شما است، از جمله درآمد ناخالص تعدیل شده، وضعیت پرونده و پرداخت های مالیاتی که انجام داده اید. شما می توانید هر زمان که بخواهید یک رونوشت مالیاتی درخواست کنید.
جریمه عدم ثبت اظهارنامه مالیاتی
اگر مشاغل، کسب و کارها، شرکت ها و... که مشمول پرداخت مالیات هستند و اظهار نامه مالیاتی خود را ثبت و ارسال نکنند، علاوه بر جریمه های نقدی، جرایم غیر قابل بخشودگی دیگری نیز به آنها تعلق می گیرد که قابل بخشش نیست، این جرایم شامل:
نحوه ثبت و ارسال اظهارنامه مالیاتی
اگر بدانید که اظهارنامه مالیاتی الکترونیکی را چگونه ثبت کنید و دولت چه اطلاعاتی می خواهد، پر کردن و ثبت آن واقعاً پیچیده و سختی نیست. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
ما در این مقاله در مورد اینکه اظهارنامه مالیاتی چیست؟ صحبت کردیم، همراه امین سیستم آرمان باشید تا با موضوعات جدید و کاربردی از جمله: نرم افزار خزانه داری، نرم افزار اتوماسیون اداری، مالیات حقوق و... بیشتر آشنا بدانید.
منبع: amisa.co
ما در مقاله قبل در مورد مالیات بر ارزش افزوده (VAT) چیست؟ صحبت کردیم که در مورد نوعی مالیات غیرمستقیم بود، که از کالاها و خدمات برای ارزش افزوده در هر نقطه از تولید یا چرخه توزیع، از مواد اولیه تا خرید خرده فروشی نهایی اخذ می شد. در ادامه همراه با ما باشید تا در مورد، انواع صورتهای مالی حسابداری توضیحاتی ارائه دهیم.
انواع صورتهای مالی حسابداری به چند دسته تقسیم می شوند، صورتهای مالی حسابداری سوابق کتبی و گزارشهایی هستند که جزئیات اطلاعات مالی واحد تجاری شامل داراییها، بدهیها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینهها، مشارکت سهامداران، جریان نقدی و... را در طول دوره زمانی خاصی ارائه میکنند.
صورتهای مالی حسابداری اغلب توسط سازمانهای دولتی، حسابداران، شرکتها و... برای اطمینان از صحت و برای اهداف مالیاتی، تامین مالی یا سرمایهگذاری حسابرسی میشوند. این صورتها معمولاً نیاز به حسابرسی سالانه توسط حسابرسان را دارند و همراه با سایر اطلاعات در گزارش سالانه واحدهای تجاری، شرکت ها و... ارائه میشوند.
صورتهای مالی حسابداری توسط ذینفعان مختلف از جمله مدیریت واحد تجاری، سهامداران، سرمایه گذاران، کارکنان، مشتریان عمده، تامین کنندگان عمده، مقامات دولتی، بورس ها و سایر ذینفعان مرتبط استفاده می شود.
ترتیب صورت های مالی چگونه است؟
ترتیب معمول صورتهای مالی حسابداری به شرح زیر است:
این ترتیبی است که در آن هر سندی در چرخه حسابداری کسب و کار، تولید می شود، تا تصویری کامل از امور مالی یک شرکت ایجاد شود.
نکته مهم: اطلاعات مالی مربوط به حساب های خاص را یادداشت کنید.
صورتهای مالی حسابداری چند دسته هستند؟
به طور کلی، پنج نوع صورتهای مالی وجود دارد که توسط یک واحد تجاری به صورت ماهانه، فصلی، سالانه یا دوره مورد نیاز مدیریت تهیه می شود. این پنج نوع صورتهای مالی حسابداری شامل:
یکی از صورتهای مالی حسابداری یک واحد تجاری است، که سه مورد اطلاعات مالی اصلی یک واحد تجاری را برای یک دوره زمانی خاص گزارش می کند. این اطلاعات شامل درآمدها، هزینه ها و سود یا زیان برای دوره زمانی خاصی است. مسلما مهم ترین صورت مالی در بین ۵ صورت مالی است.
یک کسب و کار باید بسیار نزدیک به سود دهی و در حال رشد باشد، این دقیقاً همان کاری است که صورتحساب درآمد انجام میدهد. صورت درآمد ممکن است، به عنوان صورت سود و زیان نیز شناخته شود که درآمد و کسب و کار شما را در یک دوره معین نشان می دهد. بنابراین میتواند نشان دهد که آیا شرکت شما به سود دهی رسیده است یا در حال ضرر دادن است. هنگامی که هزینه ها از درآمدها کسر می شود، صورت حساب رقم سود یک شرکت به نام درآمد خالص را تولید می کند.
اگر کاربران بخواهند ببینند که واحد تجاری، شرکت و یا کسب و کارشان چقدر فروش و درآمد داشته، هزینه های انجام شده چقدر بوده و سود یا زیان آن در طول یک دوره مشخص چقدر است، صورت سود و زیان بیانیه ای است که باید به دنبال آن باشد.
به طور کلی صورت حساب درآمد از سه عنصر زیر تشکیل شده است:
صورت جریان نقدی نحوه ورود و خروج پول به کسب و کار شما را نشان می دهد، بنابراین می توانید آنچه را که به عنوان سرمایه در گردش در یک زمان خاص در دسترس دارید، مشاهده کنید. صورت جریان نقدی برای اینکه به شما نشان دهد در صورت نیاز با چه سرعتی میتوانید پول نقد دریافت کنید ضروری است.
زیرا مواردی مانند مواد خام یا خریدهایی که به صورت اعتباری انجام شده اند، اما هنوز پرداخت نشدهاند را در نظر نمیگیرد. به طور کلی، صورت جریان نقدی، تغییرات موجودی نقدی و بانکی را در یک دوره خاص نشان می دهد. حرکت در جریان های نقدی به بخش های زیر طبقه بندی می شود:
این سند تغییرات ایجاد شده در سرمایه سهام، سود انباشته و ذخایر انباشته شرکت، تجارت و کسب و کار را نشان می دهد.
بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام، که به عنوان صورت سود انباشته نیز شناخته می شود، به جزئیات تغییراتی در حقوق صاحبان سهام در یک دوره می پردازد. حرکت در حقوق صاحبان سهام از مؤلفه های زیر ناشی می شود:
ترازنامه سه چیز کلیدی را نشان می دهد: دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام. ترازنامه می تواند ارزش فعلی یک کسب و کار را برای دوره ای که پوشش می دهد نشان دهد. نگاهی به ترازنامه می تواند به شما کمک کند بفهمید که آیا می توانید تعهدات مالی خود را انجام دهید یا خیر.
یادداشت صورتهای مالی حسابداری بیانیه مهمی است، که اکثر مردم آن را فراموش می کنند. این یکی از الزامات IFRS (استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی) است و زمینه بیشتری را در مورد اطلاعات موجود در سایر اسناد صورتهای مالی شما ارائه می دهد.
به عنوان مثال: دارایی های شما ممکن است در ترازنامه ذکر شده باشد، اما یادداشت سند صورتهای مالی حسابداری شما جایی است که دقیقاً توضیح می دهید که آن دارایی ها چیست. اطلاعات این سند برای اطمینان از مطابقت شما با استانداردها و مقررات مورد نیاز است.
ما در این مقاله در مورد انواع صورتهای مالی حسابداری صحبت کردیم، همراه ما باشید تا با موضوعات: نرم افزار خزانه داری ، مالیات حقوق و... بیشتر بدانید.
منبع: amisa.co
ما در مقاله قبل در مورد نرم افزار حسابداری ابری چیست؟ صحبت کردیم که در مورد یک محیط و فضای ذخیره سازی ابری در جهت کارهای حسابداری شرکت بود صحبت کردیم. در ادامه همراه با ما باشید تا در مورد، مالیات بر ارزش افزوده یا همان (VAT) توضیحاتی ارائه دهیم.
بسیاری از مردم در مورد مالیات بر ارزش افزوده شنیده اند. چیزی که مردم ممکن است متوجه آن نباشند این است که یک سوم کل درآمد جمع آوری شده توسط دولت از مالیات بر ارزش افزوده است.
مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نوعی مالیات غیرمستقیم است، که از کالاها و خدمات برای ارزش افزوده در هر نقطه از تولید یا چرخه توزیع، از مواد اولیه تا خرید خرده فروشی نهایی اخذ می شود.
مالیات بر ارزش افزوده در سال ۱۳۸۷ به صورت آزمایشی و تا مدت ۵ سال شروع شد، که اولین قانون مالیات بر درآمد بود. در اوایل شروع این مالیات از واردات و صادرات و همچنین شرکت هایی بزرگ شروع کردند، که کم کم شرکت های متوسط، انصاف عمده فروشان و... را نیز دربر گرفت.
ابتدا مقدار ارزش افزوده در هر مرحله مشخص می شود و سپس از آن مالیات اخذ می شود. در نهایت، مصرف کننده نهایی باید هنگام خرید کالا، مالیات بر ارزش افزوده کامل را بپردازد. خریداران در مراحل اولیه تولید بازپرداخت مالیاتی را که پرداخت کرده اند، دریافت می کنند. از آنجا که مصرف کننده کل مالیات را متحمل می شود، مالیات بر ارزش افزوده نیز مالیات بر مصرف است.
بسیاری از کالاها و خدمات از مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند. با این حال، اغلب اقلام خاص در یک دسته کالا یا خدمات وجود دارند که مالیات بر ارزش افزوده برای آنها قابل دریافت است، که به سه دسته تقسیم شده اند:
هر کشور قوانین مالیات بر ارزش افزوده خود را برای اجرای صحیح و اخذ مالیات دارد، که بر اساس قوانین ضمنی خود، نرخ های مالیات بر ارزش افزوده متفاوتی را اعمال می کنند. اگر یک کسب و کار گردش مالی بالاتر از آستانه مشخصی را داشته باشد، باید برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کند.
در کشور ما ایران نرخ مالیات طبق قوانین ۹ درصد می باشد، که ۶ درصد از آن مالیات و ۳ درصد دیگر برای عوارض دریافت می شود.
هدف اصلی از مالیات بر ارزش افزوده حذف مالیات مضاعف و مالیات آبشاری از ساختار مالیات بر فروش بود. مالیات آبشاری مالیاتی است که در هر مرحله از فروش یک محصول اخذ می شود. مالیات بر ارزشی اخذ می شود که شامل مالیات پرداخت شده توسط خریدار قبلی است، بنابراین مصرف کننده در نهایت مالیاتی را که از قبل پرداخت کرده است پرداخت می کند. تحت نظام مالیات بر ارزش افزوده نمی توان معافیت هایی را اعمال کرد.
مالیات بر ارزش افزوده معایبی دارد. اگرچه برای از بین بردن مالیات آبشاری وارد شد، اما نتوانسته این کار را به طور کامل انجام دهد. ادعای اعتبار مالیات ورودی (ITC) برای خدمات تحت مالیات بر ارزش افزوده امکان پذیر نیست. نرخ ها و قوانین مختلف مالیات بر ارزش افزوده در کشورهای مختلف آن را به یکی از پیچیده ترین سیستم های مالیاتی تبدیل کرده است.
درست مانند همه مالیات ها، هدف مالیات بر ارزش افزوده افزایش درآمد دولت است. به عنوان مالیات بر مصرف، این کار را از طریق خرید مصرف کننده انجام می دهد. یک مالیات بر مصرف گسترده است که برای کالاها و خدمات اعمال می شود که ارزش افزوده از طریق مراحل زنجیره تامین اعمال می شود. فروشندگان به طور کلی مالیات را از مصرف کنندگان در محل فروش با اضافه کردن آن به قیمت تمام شده محصول دریافت می کنند.
همراه ما باشید با مالیات تکلیفی چیست و شامل چه کسانی می باشد
طبق قوانین وضع شده باید برای پرداخت مالیات هر ۹۰ روز یک بار اقدام به پرداخت کنید (که بعد از اتمام ۹۰ روز یک مهلت ۱۵ روزه به پرداخت کنندگان مالیات داده می شود تا برای پرداخت اقدام کنند). برای پرداخت این مالیات باید یک اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را به سازمان مالیات ارائه داد. اگر کسانیکه مشمول این مالیات هستند آن را پرداخت نکنند، جریمه دیر کرد مالیات به آنها تعلق می گیرد.
آیا واردات و صادرات نیز مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند؟
در مورد صادرات خیر. هرگونه فروش و خدمات که به خارج از کشور صادر شود، هیچ مالیاتی به آن تعلق نمی گیرد. اما در مورد واردت این چنین نیست، هر وسیله و کالایی که به کشور وارد شود باید اول مالیات بر ارزش افزوده آن صورت بگیرد، تا اجازه خارج شدن از گمرک برای آن صادر شود.
دریافت گواهی مالیات بر ارزش افزوده
تا قبل از سال ۱۳۹۸ گواهی مالیات بر ارزش افزوده یا همان VAT به این صورت بود، که بعد از اقدام شخص مدت زمان ۶ تا ۱۲ ماه طول می کشید تا صادر شود، برای تمام افراد حقوقی، خصوصی، دولتی و اشخاص حقیقی به همین صورت بود. اما از سال ۱۳۹۸ طبق تصمیمات سازمان مالیات کشور بخشنامه ای صادر کرد، که اعتبار گواهینامه ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده را به صورت دائمی باشد.
اگر قصد دارید که مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت کنید، باید از آن شخصی که فروشنده و ارائه دهنده خدمات است گواهی ثبت نام را دریافت کنید. گواهی ثبت نام را بعد از ثبت شرکت و دریافت کد اقتصادی می توانید دریافت کنید.
برای دریافت گواهینامه ثبت نام مالیات باید مراحل زیر انجام شود:
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام اولیه ارزش افزوده
ما در این مقاله در مورد مالیات بر ارزش افزوده صحبت کردیم، همراه ما باشید تا بیستر درمورد امین سیستم آرمان و مالیات حقوق بدانید.
منبع: amisa.co
امروزه تقریبا تمام صاحبان مشاغل از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند، زیرا به آنها کمک می کند حساب های دریافتنی و پرداختنی شان را درست انجام دهند و درک روشنی از سودآوری خود داشته باشند، که می تواند در پرداخت مالیات بسیار کمک کننده باشد.
به عنوان یک کسب و کار کوچک و یا متوسط زمان شما مهم است. باید نرم افزاری داشته باشید که بتوانید نیازهای مربوط به حسابداری خود را برطرف کنید و تمام عملکردهای مورد نیاز را در اختیار شما قرار دهد و به شما کمک کند تا کسب و کار خود را روان و کارآمد اداره کنید.
این درحالی است که یک تجارت جای بزرگ شدن دارد و رشد می کند و نیازهای حسابداری آن پیچیده تر می شود. کافیست که یک نرم افزار مطابق با خواسته های خود در نظر بگیرید تا به موفقیت برسید و یا از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید، که امروزه بسیار پرطرفدار شده است.
حسابداری ابری به انجام وظایف اساسی حسابداری، مانند مدیریت و متعادل کردن دفاتر، با استفاده از نرم افزارحسابداری که در فضای ابری قرار دارد و اغلب در یک مدل خدماتی ارائه میشود، اشاره دارد. حسابداران شخص ثالث می توانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر کل و موارد دیگر را در برنامه مدیریت کنند.
درست مانند سایر سیستم های مبتنی بر فضاهای ابری می باشد. نرم افزار حسابداری ابری بر روی پلت فرم ارائه دهنده یک فضای ابری قرار دارد به جای اینکه روی دسکتاپ کامپیوتر یا سیستم های شرکتی و شخصی باشد. کاربران از طریق اینترنت به ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی دارند.
به طور واضح تر، به این معنی می باشد که کارمندان، حسابداران و یا شخص ثالث برای مراجعه به این محیط و دیدن وضعیت مالی و کسب و کار نیازی به حضور در مکان خاصی ندارند.
سیستمهای حسابداری سنتی فقط در محل در دسترس هستند و باید نرم افزار را روی سیستم رایانه نصب کرد تا اجرا شود و بتوان با آن کارهای حسابرسی را انجام داد. به طور کلی، هر کسی که میخواهد به نرمافزار دسترسی داشته باشد، به رایانهای نیاز دارد که نرمافزار مناسب روی آن نصب شده باشد. علاوه بر این، تمام اطلاعات بهجای ذخیره شدن در فضای ابری، در سیستم، فلش و یا هارد ذخیره می شوند که در برابر از دست دادن یا آسیب رسیدن به اطلاعات نمی توان کاری کرد.
نرم افزار حسابداری ابری یا نرم افزارحسابداری آنلاین عملکردی مشابه حسابداری دسکتاپ دارد، اما کل فرآیند را به یک فضای ابر منتقل می کند و آن را گسترش می دهد و هیچگونه برنامه دسکتاپی وجود ندارد. شما به یک محیط آنلاین و همیشه به روز وارد می شوید که همه داده ها با خیال راحت در یک سرور ابری ذخیره می شوند.
انتقال حسابداری از دسکتاپ به فضای ابری جهشی بزرگ در مدیریت مالی است و بسیاری از معایب و پیامدهای هزینه حسابداری سنتی حذف می شوند، اما حسابداری ابری دقیقاً چه سودی برای کسب و کارها دارد؟
در زیر زمینههای کلیدی که یک سیستم حسابداری ابری دارد، آورده شده است:
حسابداری ابری به شما امکان دسترسی ۲۴ ساعته از کسب و کارتان را می دهد، در هر مکانی که بتوانید به اینترنت دسترسی داشته باشید و این موضوع نیاز به کار با یک کامپیوتر اداری مرکزی را از بین می برد.
با به روز نگه داشتن و تطبیق بانک خود، می توانید به گزارش لحظه ای دست یابید. به جای نگاه کردن به گزارشهای روزها، هفتهها یا حتی ماههای قدیمی، می توانید یک مرور فوری از وضعیت مالی فعلی شرکت انجام دهید. این بررسی اجمالی لحظه ای موقع بررسی وضعیت نقدینگی، برنامهریزی هزینههای آینده و تصمیمگیریهای بزرگ مالی و استراتژیک به عنوان یک تیم مدیریتی، حیاتی است.
API های باز به این معنی است که می توانید طیف وسیعی از برنامه ها و ابزارهای شخص ثالث را برای گسترش سیستم کسب و کار اصلی خود اضافه کنید. برنامههای پیشبینی جریان نقدی، برنامههای صورتحساب آنلاین، ابزارهای مدیریت پروژه خاص صنعت و مجموعهای از راهحلهای عملی دیگر برای انتخاب وجود دارد. این ابزارها به شما این امکان را میدهند که در زمان، بیشتر صرفهجویی کنید، هزینههای منابع را کاهش دهید، مشکلات را از قبل شناسایی کنید، و باعث کاهش مشکلات شما میگردد.
وقتیکه با حسابدار، مشاوران و شرکای خود کار می کنید، می توانید به راحتی با نرم افزار حسابداری ابری به حساب های خود دسترسی داشته باشید. هیچ نیازی به حافظه فلش یا هارد و یا ارسال ایمیل به این طرف و آن طرف نیست.
شرکای شما به تمام اطلاعات مالی شما در هر زمان دسترسی ایمن و مطمئن دارند. این یک راه سریع و ایمن است.
سیستم حسابداری ابری امکان حسابداری خودکار، جمعآوری خودکار پول نقد و تطبیق خودکار بانکی را فراهم میکند، که همه اینها بهطور اساسی بار کاری سرپرست تیم شما را کاهش میدهد.
با دسترسی فوری به گزارشهای لحظه ای و اطلاعات مالی، شما و تیم مدیریت تمام اطلاعات آنی مورد نیاز برای تصمیمگیری صحیح و آگاهانه را دارید.
پرداخت مالیات از طریق یک پلت فرم حسابداری ابری بسیار سریع و ساده است. تراکنشهای شما در حین حرکت ثبت میشوند و سپس میتوانند به سرعت در قالبهای اظهارنامه مالیاتی مربوطه صادر شوند و به صورت دیجیتالی به درآمد ارسال شوند.
اگر میخواهید کسب و کارتان از مزایای ارتباط از راه دور استفاده کند، حسابداری ابری به تیم مدیریت و بخش مالی شما اجازه میدهد، تا از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارند به این فضا دسترسی داشته باشند.
به حسابداری ابری از طریق تلفن همراه، تبلت یا لپ تاپ خود می توان دسترسی داشت، این مورد به شما امکان می دهد در هر کجا که هستید، به اطلاعاتی که می خواهید دسترسی داشته باشید.
چه زمانی شرکت باید از حسابداری ابری استفاده کند؟
زمانیکه کسب و کار شما میخواهد سریع به تفکیکهای مالی دقیق، اطلاعات مدیریتی و معیارهای شاخص عملکرد کلیدی (KPI) دسترسی داشته باشد.
ما در این مقاله در مورد نرم افزار حسابداری ابری صحبت کردیم، همراه ما باشید تا با موضوعات: حسابداری مالیاتی ، مالیات حقوق و… بیشتر بدانید.
منبع: amisa.co