انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما

هنگام تصمیم گیری در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما ، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که با کسب و کار شما رشد کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک، چگونه کتابهای خود را منظم نگه می دارید؟ نرم افزار حسابداری یک ابزار تجاری است که معاملات مالی را مدیریت می کند و قدرت تجزیه و تحلیل همه چیز از شیوه های تجاری تا جریان نقدی عملیات شما را دارد.

داده های حاصل از مدیریت تراکنش های مالی می تواند به سرعت برای تولید گزارش و پیش بینی در مورد رشد و عملکرد مشاغل کوچک شما استفاده شود. این قابلیت و قابلیت ارائه گزارش دهی ممکن است به کسب و کار شما در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند. به همین دلیل مهم است که در مورد نرم افزار حسابداری همه گزینه های خود را درک کنید.

در این مقاله برای درک نحوه انتخاب و ادغام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما ، موارد زیر را برای شما بیان میکنیم، همراه ما باشید جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما:

​

ظهور نرم افزارهای حسابداری

رشد مداوم بازار تا حدی به این معناست که نرم افزار حسابداری در چشم انداز کسب و کار امروز همه گیر نیست. امین سیستم آرمان، شرکتی که به مشاغل کمک می کند پرداخت ها و فاکتورها را در سیستم های حسابداری موجود خود ادغام کند، در سال ۱۳۶۰ گزارشی دریافت شد که هیچ کسب و کاری از نرم افزار حسابداری استفاده نمیکنند،

یعنی رشته ای در دانشگاهها به اسم کامپیوتر وجود نداشت و تنها یک مرکز آموزشی وجود داشت و دانشجویانی که در رشته برنامه نویسی تحصیل میکردند تصمیم بر این گرفتن که برای امور مربوط به حسابداری و مالی برنامه ای بنویسند تا از طریق این برنامه حسابداران صاحبان مشاغل بتوانند امور مربوط به حسابداری و مالی خود را دقیق محاسبه کنند.

به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران، در سال ۱۳۶۸ نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت.

حجم این نرم افزار حدودا  ۰۹ / ۱ مگابایت بود و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت. این نرم افزار در حدود ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شرکت‌ها، افراد و سازمان‌های مختلفی قرار گرفت بود.
به دلیل پیشرفت فناوری در نرم افزارهای حسابداری ، بسیاری از صاحبان مشاغل به سیستم عامل های نرم افزاری قوی تری تغییر کرده اند.

چرا نرم افزار حسابداری پیاده سازی کنیم؟

دلایل متعددی وجود دارد که اگر مشاغل مالی برای شرکت منطقی به نظر می رسد، یک شرکت کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کند. در اینجا برخی از مزایای بالقوه وجود دارد:

وقت شناسی. نرم افزار حسابداری یکی از راه های دریافت سریعتر حقوق است. به راحتی می تواند حسابهای دریافتنی را ردیابی کرده و در موعد مقرر پرداخت، اقدام فوری انجام دهد.

تجزیه و تحلیل و بینش. نرم افزار حسابداری تمام تراکنش ها را ردیابی می کند و به گزارشات دقیق و بینش در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما اجازه می دهد. این قابلیت به این معنی است که یک کسب و کار کوچک می تواند به راحتی پیش بینی و تصمیمات تجاری در زمان واقعی را تنها با چند ضربه کلید انجام دهد. تهیه این گزارش ها به صورت دستی بسیار زمان بر خواهد بود. خودکارسازی این ویژگی ها می تواند به مشاغل کوچکتر در رقابت با شرکت های بزرگتر کمک کند.

مغازه یک طرفه. نرم افزار حسابداری فقط نباید محصولات را مدیریت کند یا داخلی باشد. این می تواند به سایر وظایف مربوط به امور مالی شرکت شما، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب کمک کند. طبق نظر سنجی های انجام شده  بیش از ۲۰ درصد از پاسخ دهندگان، به نرم افزاری نیاز دارند که حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب را کنترل کند.

همه مشاغل کوچک، کوچک نمی مانند. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید می تواند با اهداف بلند مدت شما مطابقت داشته باشد و با شما رشد کند.

lمنبع: amisa.co