امین سیستم آرمان آمیسا
تولید و ارائه نرم افزارهای مالی و اداریامین سیستم آرمان آمیسا
تولید و ارائه نرم افزارهای مالی و اداریسیستم اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری یا office automation
اتوماسیون اداری به نرم افزار های کامپیوتری اطلاق میشود. که برای ایجاد ,جمع آوری, ذخیره, دستکاری انتقال اطلاعات اداری و مورد نیاز برای انجام کار های اساسی به صورت دیجیتال استفاده می شود. شرکت امین سیستم آرمان یکی از شرکت های برتر تولید نرم افزار اتوماسیون اداری با نام آمیسا میباشد.
اتوماسیون اداری به ۴ بخش تقسیم میشود:
۱:انتشارات الکترونیکی (electronic publications)
۲:ابزار های ارتباط الکترونیکی و همکاری (electronic communication and collaboration tools)
۳:پردازش تصویر و ذخیره اسناد( image processing and saving documents)
۴:دفتر مدیریت (management office)
مبانی نرم افزار اتوماسیون اداری:
به طور کلی ۳ فعالیت اساسی برای یک سیستم اتوماسیون اداری وجود دارد:
- ذخیره سازی اطلاعات
- تبادل اطلاعات
- مدیریت اطلاعات
این سه فعالیت اساسی را نرم افراز اتوماسیون اداری آمیسا دارا میباشد.
۱:ذخیره سازی اطلاعات یا storage information
اولین سطح در اتوماسیون اداری ذخیره سازی اطلاعات است که معمولأ شامل سوابق اداری و سایر فرم های اسناد داری اولیه است.
۲: تبادل اطلاعات یا exchange information
تبادل اطلاعات نیز نیز همانند ذخیره سازی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری مهم است.
۳: مدیریت اطلاعات یا management information
سیستم های اتوماسیون اداری اغلب برای دریافت اطلاعات کوتاه مدت و بلند مدت در سطح برنامه های مالی ،هزینه های بازاریابی، خرید موجودی و سایر جنبه های کسب و کار استفاده میشود و سیستم مدیریت اطلاعات وظایف و فعالیت های مختلف را در دفتر نظارت کنترل میکند. اکنون بسیاری از سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی از نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا برای بهبود در روند کاری خود استفاده میکنند.
Office automation
Office automation refers to computer software. Used to create, collect, store manipulate the transfer of administrative information needed to perform basic tasks digitally. Amisa company or Amin system Arman is the field of office automation software.
Office automation is divided into 4 sections:
۱: electronic publications
۲: electronic communication and collaboration tools
۳: image processing and saving documents
۴: management office
Basic of automation software:
There are generally 3 basics of activity for an office automation system:
۱: storage information
۲: exchange information
۳: management information
۱: storage information :
The first level in office automation is information storage will usually include. Administrative records and other basic document forms.
۲: exchange information:
While information storage is an integral part of the office automation system, information exchange is just as important.
۳: management information:
The office automation system is often used to receive short-term or long-term information at the level of financial plans, marketing, expenses, inventory, purchases, and other aspects of the business, and the information management system control various tasks and activities in the supervisory office many public and private organizations are now using Amisa office automation software to improve their workflow.
منبع: amisa.co
گزارش عملکرد مالی
گزارش عملکرد مالی (The financial performance reporting) یکی از مهمترین وظایف عمده حساب داری به شمار میرود و هدف گزارش این عملکرد مالی متعهد کردن واحد های تجاری و بیان اطلاعات مالی یک شرکت می باشد.
گزارش عملکرد مالی شامل این ۴ بخش میباشد:
- ترازنامه (Balance sheet )
- صورت جریان نقدی (Cash flow statement )
- صورت حساب درآمد (Income statement)
- صورت های مالی (Financial statement)
۱:ترازنامه (Balance sheet)
شامل حساب های مالی یک شرکت میباشد که این حساب های مالی شامل:
- بدهی (debits)
- کل بدهی ها (Total debits)
- دارائی ها (Assets)
- سرمایه صاحبان سهام (Equity of shareholders)
۲:صورت جریان نقدی (cash flow statement)
یک صورت مالی است که همه اطلاعات را در مورد جریان های نقدی یک شرکت که جهت خدمات خود دریافت میکند ارائه میدهد و همچنان برای سرمایه گذاری در یک دوره معین پرداخت میشود.
۳:صورت حساب درآمد (Income statement)
یک گزارش عملکرد مالی که نشان میدهد چگونه درآمد را به درآمد را خالص (net income) یا سود خالص (net profit) تبدیل کرد و همچنان هزینه های شرکت را در یک دور معین نشان میدهد و یا میتوان گفت که سود و زیان یک شرکت را نشان میدهد
۴:صورت های مالی (Financial statement)
صورت های مالی جهت دانستن سوابق رسمی فعالیت های یک شرکت و همچنان نشان دهنده وضیعت مالی یک شرکت جهت سود وزیان آن می باشد
The financial performance reporting
Its one of the important accounting tasks and the purpose of this financial performance report is to commit business unit and express a company’s.
Financial performance reporting is divided into 4 types
۱: balance sheet (BS)
۲: cash flow statement (CFS)
۳: income statement (IS)
۴: financial statement (FS)
۱: balance sheet:---
the balance sheet includes the financial account of a company that theses financial accounts include :
- ۱: debits
۲: total debits
۳: assets
۴: equity of shareholder
۲: cash flow statement:
is a financial statement that provides all the information about the cash flow of a company that receives for it service and is still paid for the investment in a certain period.
۳: income statement:
is a financial statement that shows how an income is converted into net income or net profit and also shows the expenses of a company in a certain period or shows the profit and loss of a business unit.
۴: financial statement:
is to know the official records of a company’s activity and also show the financial situation of a company for its profit and loss.
منبع: amisa.co
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
اگر بخواهید کسب و کار خود را رونق بدهید و از ورشکستگی آن جلوگیری کنید بهتر است از نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خودتان را انتخاب کنید این نرم افزارها گزارش کاملی از زوایای مختلف به شما میدهد. در حال حاضر نرم افزارهای مختلفی در بازار عرضه شده است که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند که این موضوع باعث شده که انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای صاحبان کسب و کار سخت شود.
پس با ما همراه باشید تا ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری را برای شما بیان کنیم:
برای انتخاب یک نرم افزار باید به چه نکاتی توجه نمود؟
- قیمت: با توجه به نیازهای خود بایستی این موضوع را در نظر گرفت که آیا نرم افزار پایه و ارزان برای شما مناسب میباشد یا اینکه یک نرم افزار حسابداری با قابلیت های بالا و گران قیمت؟
- قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا میخواهید سیستمی مبتنی بر وب داشته باشید که در هر کجا و از هر پلتفرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا به نرم افزاری احتیاج دارید که از طریق تلفن همراه قابل دسترسی باشد؟
- ویژگی ها: به کدامین ویژگی از نرم افزار حسابداری نیاز دارید که مناسب کسب و کار شما باشد، و یا اینکه به چه گزارشهایی از یک نرم افزار احتیاج دارید؟
پس برای شروع بهتر است، تمامی نیازها و اولویتهای خود را مشخص نمایید، و در ادامه به ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری میپردازیم. با ما همراه باشید:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
ویژگی های برتر نرم افزار حسابداری
خدمات پس از فروش:
یکی از ویژگی های مهم که باعث میشود توجه کاربران را به خود جلب نماید خدمات پس از فروش نرم افزارهای حسابداری میابشد، کارکردن با نرم افزارهای مالی و حسابداری به دلیل امکانات بسیار و موارد فنی کار دشواری میباشد که وجود پشتیبان و دریافت راهنما امری ضروری میباشد.
پشتیبانی میتواند از طریق تلفن، تیکت و … باشد، بنابراین در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه به این نکات امری ضروری میباشد.
بانک اطلاعاتی:
یکی از مهمترین معیارهای دیگر برای انتخاب نرم افزار حسابداری بانک اطلاعاتی آن میباشد که تمامی اطلاعات و داده های وارد شده در نرم افزار حسابداری در این بانک اطلاعاتی ذخیره شده است و یکی از بهترین و امن ترین بانکهای اطلاعاتی Microsoft SQL Server میباشد که بیشتر شرکتهای معتبر از این بانک اطلاعات استفاده میکنند.
محیط کاربری:
علاوه بر امکانات و کارایی یک نرم افزار میتوان به محیط کاربری آن اشاره کرد که از دیگر معیارهای مهم یک نرم افزار به شمار می رود، که باید محیط گرافیکی آن بسیار ساده و کاربر پسند باشد این موضوع کمک شایانی به کاربران در حین کار کردن به نرم افزار میکند و میتوان با کمترین کلیک به گزینه مورد نظر خود برسند.
ارتقاء و بروزرسانی:
در هر نرم افزار حسابداری باگهایی وجود دارد که میتوان با ارتقاء نرم افزار به نسخه های جدید از بروز هرگونه باگ جلوگیری کرد که علاوه بر آن میتوان امکانات جدیدی را به آنها اضافه نمود، این ارتقاء امری ضروری در هر نرم افزار حسابداری میباشد، پس در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه ویژه ای باید به این مورد کرد.
سرعت نرم افزارهای حسابداری:
یکی از ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری سرعت میباشد سرعت از جمله معیارهایی است که نباید از آن غافل شد زیرا پایین بودن سرعت باعث خستگی کاربران شده و زمان زیادی را صرف خواهد کرد.
امنیت نرم افزارهای حسابداری:
از معیارهای بسیار مهم در هر سازمان یا مجموعه امنیت آن میباشد، پس باید از نرم افزاری استفاده نمود که از امنیت بالایی برخوردار باشد و بتواند در برابر عوامل انسانی، فنی و یا عوامل طبیعی که باعث از بین رفتن اطلاعات افراد از جمله: زمان، پول، اسرار کسب و کار خواهد شد، جلوگیری نمود.
سازگاری با قوانین مالیانی:
از دیگر نیازهای مهم در هر کسب و کار، اجرای قوانین مالیاتی و تهیه گزارشات مورد نیاز برای مراجع مالیاتی است، بنابراین یک نرم افزار حسابداری باید امکانات مورد نیاز برای محاسبه ارزش افزوده و تهیه گزارش TTMS دارایی و همچنین گزاراشات مالی مورد نیاز مراجع مالیاتی را دارا باشد.
قابلیت گزارش دهی:
اطلاعات یکی از منابع مهم در یک نرم افزار حسابداری به شمار میرود، بنابراین یکی از راههای ارزیابی نرم افزار حسابداری این است که گزارش های کامل و متناسب با نیازهای کاربران به آنها میدهد این امر علاوه بر کمک به کاربران و انجام روندهای کاری مورد نظر به بینش آنها نسبت به فعالیت های مالی بسیار مهم نیز کمک میکند.
گزارشات دقیق اطلاعات مالی یکی از اساسی ترین نیازهای مهم و کاربردی مدیران مالی در سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک به شمار میرود.
ارائه API:
با توجه به گستردگی نیازهای کاربران برخی از نرم افزارها نمیتوانند پاسخگوی نیاز تمام کاربران باشد، برای مثال ممکن است کاربری به هنگام ثبت فاکتورهای فروش در نرم افزار حسابداری، امتیازهایی را به مشتریان خود اختصاص دهد که این قابلیت در قالب نرم افزارهای باشگاه مشتریان قابل ارائه میباشد و ممکن است برخی از شرکتهای فروش نرم افرار حسابداری، این نرم افزار باشگاه مشتریان را نداشته باشد و شما مجبور میشوید از شرکتهای دیگر که این نرم افزار را ارائه میدهند استفاده کنید.
پس بنابراین یکی از مهمترین مواردی که مورد نیاز شما خواهد بود یکپارچگی در اطلاعات می باشد. بنابراین یکی از بهترین روشها این میباشد که نرم افزارها در قالب API هایی باشد که به راحتی بتوان با نرم افزارهای دیگر در تبادل باشد.
قیمت نرم افزار حسابداری:
علاوه بر موارد ذکر شده یکی از پارامترهای مهم دیگر در نرم افزارهای حسابداری قیمت نرم افزار میباشد، پس بهتر است نیازهای خود را مشخص نمایید و با توجه به بودجه تعیین شده اقدام به خرید نرم افزار حسابداری نمایید.
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
آیا نرم افزار حسابداری آمیسا بهترین نرم افزار حسابداری و مالی به شمار می رود؟
با ما همراه باشد تا شما را با بهترین نرم افزار حسابداری آشنا کنیم:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری در دو نسخه تحت وب و ویندوز ارائه شده است که این نرم افزار هم برای کسب و کارهای کوچک و هم برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار شامل ده ها زیر سیستم حسابداری میباشد که شما را از دیگر نرم افزارهای حسابداری بی‌نیاز میکند.
استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا بسیار ساده و کاربر پسند میباشد، و با توجه به اینکه این نرم افزار قابلیت تحت وب بودن را دارد به شما این امکان را میدهد که در هر نقطه و در هر سیستمی از جمله: لپ تاپ، تبلت و موبایل امکان ورود به پنل کاربری خود را داشته باشید، تا به راحتی بتوانید کارهای مربوط به امور حسابداری و مالی خود را انجام دهید.
منبع: amisa.co
انواع مرخصی در قانون کار
ما در مقالات قبل در باره مالیات حقوق صحبت کردیم اکنون در این قسمت می خواهیم بگویم مرخصی چیست و انواع مرخصی در قانون کار را برای شما بیان کنیم پس همراه ما باشید.
تعریف مرخصی
مرخصی حقی است که برای کارکنان در ترک کار برای روزهای غیر تعطیل درنظر گرفته شده است، در قانون کار چندین روش برای گرفتن مرخصی وجود دارد که این مرخصی از سالها پیش به رسمیت شناخته شده است و در قانون کار جمهوری اسلامی ایران مورد تایید قرار گرفته است. این مرخصی ها شامل: مرخصی استعلاجی، فوت اقوام درجه یک مانند پدر، مادر، همسر و یا فرزند، مرخصی استحقاقی، مرخصی زایمان، مرخصی ازدواج و غیره می باشد.
همانطور که می دانید گرفتن مرخصی یکی از دغدغه های اصلی کارکنان به شمار می رود که گاهی کارفرمایان با مرخصی کارکنان خود موافقت نمی کنند، در صورتی که طبق قانون کار این حق طبیعی کارگران می باشد.
نحوه محاسبه مرخصی در قانون کار
نحوه محاسبه مرخصی یکی از موارد مهمی است که در قانون حقوق و دستمزد باید به آن توجه کرد، نحوه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین محاسبات در بخش مالی یک شرکت به شمار می رود، بهترین گزینه برای جلوگیری از هرگونه اشتباه، استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا می باشد.
محاسبه مرخصی در قانون کار به صورت جداگانه عمل می شود زیرا محاسبه مرخصی ها با یکدیگر متفاوت می باشد و بدین صورت نیست که کلیه مرخصی ها با یک فرمول یکسان صورت گیرد.
انواع مرخصی ها در قانون کار
مرخصی استحقاقی:
مرخصی استحقاقی به مرخصی سالانه کارمندان یا مرخصی استحقاقی تعطیلات با حقوق اعطا شده توسط کارفرمایان به کارکنان اطلاق می شود و محاسبه آن بدین صورت است که طبق قانون کار هر کدام از کارکنان در ماه ۲/۵ روز مرخصی طلب دارند که این عدد در سال معادل ۲۶ روز می باشد، به این گونه مرخصی ها، مرخصی استحقاقی می گویند.
مرخصی استعلاجی:
مرخصی استعلاجی یکی از انواع مرخصی در قانون کار و یکی از چالش برانگیزترین مرخصی ها به شمار می رود که باید به تایید سارمان تامین اجتماعی برسد در مرخصی استعلاجی هیچ محدودیتی برای گرفتن مرخصی طبق قانون کار وجود ندارد و به هر میزانی که پزشک معالج تجویز کرده باشد می توانند از مرخصی استعلاجی استفاده نمایند بدین صورت که این مرخصی باید توسط پزشک معتمد و یا کمیسیون پزشکی سازمان تامین اجتماعی تایید شود تا بتوانند از دستمزد و سوابق کار و بازنشستگی بهره مند شوند.
سقفی که برای مرخصی استعلاجی در نظر گرفته شده است ۴ ماه می باشد اما اگر مرخصی به یک سال برسد و بیماری صعب الاعلاج باشد طبق قانون مرخصی استعلاجی، کارگر را بازنشسته می کنند.
مرخصی ساعتی:
مرخصی ساعتی جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد که شخص معمولا برای کارهای اداری و یا ضروری از آن استفاده می کنند. در بعضی از سازمانها مرخصی ساعتی ۲ ساعت و در بعضی دیگر ۵ ساعت و یا حتی ۶ ساعت هم مجاز می باشد، که این ساعت ها از مرخصی استحقاقی ماهانه که ۲/۵ روز در ماه می باشدکسر می گردد.
نکته بسیار مهم که اگر مرخصی های ساعتی در ماه از ۲/۵ روز بیشتر شود حکم بدین صورت می باشد که مرخصی بدون حقوق و کسر از کار خواهد داشت و کارفرما می تواند برای آن ساعت بیمه پرداخت نکند.
مرخصی بین تعطیلی:
برای مثال بعد از تعطیلی آخر هفته یک شنبه تعطیل رسمی می باشد و شاغلان تمایل به تعطیلی شنبه می باشند بدین صورت شنبه مرخصی استحقاقی شخص به شمار می رود و از مرخصی استحقاقی آن کسر می گردد.
مرخصی پاس شیر:
طبق ماده ۶ قانون ترویج تغذیه نوزاد با شیر مادر و نیز حمایت از مادران شیرده، کارکنان زن می توانند به مدت دوسال یعتی تا دو سالگی فرزندان خود روزانه یک ساعت مرخصی ساعتی بگیرن این مرخصی ممکن است ابتدای تایم کاری و یا انتهای تایم کاری باشد و همچنین برای مادرانی که فرزندان دو قلو و یا چند قلو دارند به جای یک ساعت می توانند دو ساعت مرخصی ساعتی بگیرند.
مرخصی ازدواج و اقوام درجه یک:
تمامی کارگران می توانند سه روز مرخصی با عنوان ازدواج دائم و فوت اقوام درجه یک از جمله همسر، پدر، مادر، فرزند با استفاده از مزد را داشته باشند، همچنین لازم به ذکر است که این مرخصی را فقط می توانند در زمان خود بگبرند یعنی نمی توانند این مرخصی را به زمان دیگری انتقال دهند و از آن استفاده کنند.
مرخصی زایمان:
طبق قانون اصلاح قوانین تنظیم جمعیت و خانواده مصوب ۲۰/۰۳/۹۲ مدت مرخصی زایمان زنان شاغل چه در بخش دولتی و چه در بخش غیر دولتی ۹ ماه می باشد و همسران آنها از دو هفته مرخصی اجباری از بدو تولد نوزاد برخوردار خواهند بود، حقوق زنان باردار شاغل توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت می شود و طبق ماده ۷۵ قانون کار شخص پس از پایان دوران مرخصی می توانند به کار سابق خود بازگردد و این دوران مرخصی برای بارداری و زایمان که ۹ ماه می باشد جزء سوابق خدمت وی به شمار می رود.
مطالب پر بازدید : نرم افزار حسابداری آنلاین
ارائه اظهارنامه مالیاتی
ارائه اظهارنامه مالیاتی یک تکلیف قانونی مهم مودیان مالیاتی در سراسر کشور می باشد و عدم ارائه به موقع باعث محروم شدن از معافیت از معافیت ها، بخشودگی مالیاتی و پرداخت جرایم تصریح شده در قانون مالیات مستقیم می شود.
همچنین تکمیل اظهارنامه مالیاتی به صورت اینترنتی نیز قابل انجام شدن است.
یک شرکت یا یک مجموعه معتبر و قانونی در راستای کارهای خود جهت بهبود روند خود۵ اصل را به درستی انجام می دهد:
- ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان
- ارسال لیست بیمه حقوق
- ارسال گزارش خرید و فروش فصلی
- ارسال اظهارنامه مالیاتی
- ارسال اظهارنامه عملکرد
شرکت امین سیستم آرمان که فعالیت خود را در زمینه ارائه و تولید نرم افزارهای حسابداری آغاز کرده و توانسته است ایت ۵ اصل مهم را به درستی انجام دهذ.
اظهار نامه مالیاتی چیست؟
اظهارنامه مالیاتی دفترچه ای است که کلیه گزارشهای مالی شخص حقیقی و حقوقی که شامل پرداخت مالیات می باشد درج شده است.
همچنین برای ثبت اظهارنامه الکترونیکی بایستی از قبل ثبت نام صورت گیرد و بعد از ثبت نام از اطلاعات درج شده شما راستی آزمایی شود.
زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی
زمان ارائه این اظهارنامه مالی الکترونیکی و ترازنامه و حساب سود و زیان و سر رسید پرداخت مالیات برای اشخاص حقیقی، ۳ ماه پس از پایان سال مالیاتی و برای اشخاص حقوقی، ۴ ماه پس از پایان سال مالی آن ها می باشد.
منظور از سال مالیاتی چیست؟
جهت تکمیل اظهارنامه مالیاتی الکترونیکی، می بایست، دو نکته مهم را بدانید. یکی شناسه ملی شرکت که بایستی از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک قوه قضاییه گرفته شود و دیگری، سال مالیاتی را بدانید. سال مالیاتی، یک سال شمسی است که از ۱ فروردین آغاز و تا ۲۹ اسفند ادامه می یابد. اگر شخص حقوقی هستید که سال مالی آن به موجب اساس نامه با سال مالیاتی تطبیق نمی کند، درآمد سال مالی آن ها به جای سال مالیاتی، مبنای محاسبه ممیزان اداره دارایی قرار خواهد گرفت و مشکلی نیست.
اشخاص حقیقی و حقوقی با مراجعه به آدرس لینک زیر می توانند اظهارنامه خود را ثبت نمایند.
اگر مودیان مالیاتی از ارائه اظهارنامه مالیاتی یک سال مالیاتی خودداری کنند چه خواهد شد؟
اگر مودیان مالیاتی از ارائه اظهارنامه مالیاتی خود خودداری نمایند، علاوه بر از دست دادن کلیه معافیت ها و بخشودگی های مالیاتی، محاسبه مالیات برای اشخاص حقوقی به صورت الراس خواهد شد، یعنی ممیزان مالیاتی میزان مالیات شما را محاسبه کرده و پس از تایید سرممیز کل به شما ابلاغ می شود و اعتراض در این مرحله سخت تر می باشد و اما اگر مودیان مالیاتی شیوه خود اظهاری را در پیش بگیرند ممیزان اداره دارایی نسبت به تعیین میزان مالیات اقدام می کنند.
خود اظهاری الکترونیکی چیست؟
خوداظهاری در معنی لغوی، اطلاعاتی است که توسط جواب‌های سوال شونده و با اظهار خود او بدست می‌آید، که در مواردی مورد راستی آزمایی نیز قرار خواهد گرفت.
همچنین بیشتر کشور ها از این روش برای محاسبه و دریافت مالیات استفاده می کنند.
در خود اظهاری بدین صورت است که مودیان مالیاتی بدون دخالت ممیزان مالیاتی، اطلاعات مالی شامل، سود و زیان، بدهی و به طور کلی، تمام فعالیت‌های اقتصادی خود را در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار میدهد.
منبع: amisa.co