امین سیستم آرمان آمیسا
تولید و ارائه نرم افزارهای مالی و اداریامین سیستم آرمان آمیسا
تولید و ارائه نرم افزارهای مالی و اداریانواع صورتهای مالی حسابداری
ما در مقاله قبل در مورد مالیات بر ارزش افزوده (VAT) چیست؟ صحبت کردیم که در مورد نوعی مالیات غیرمستقیم بود، که از کالاها و خدمات برای ارزش افزوده در هر نقطه از تولید یا چرخه توزیع، از مواد اولیه تا خرید خرده فروشی نهایی اخذ می شد. در ادامه همراه با ما باشید تا در مورد، انواع صورتهای مالی حسابداری توضیحاتی ارائه دهیم.
انواع صورتهای مالی حسابداری
انواع صورتهای مالی حسابداری به چند دسته تقسیم می شوند، صورتهای مالی حسابداری سوابق کتبی و گزارش‌هایی هستند که جزئیات اطلاعات مالی واحد تجاری شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه‌ها، مشارکت سهامداران، جریان نقدی و... را در طول دوره زمانی خاصی ارائه می‌کنند.
صورتهای مالی حسابداری اغلب توسط سازمان‌های دولتی، حسابداران، شرکت‌ها و... برای اطمینان از صحت و برای اهداف مالیاتی، تامین مالی یا سرمایه‌گذاری حسابرسی می‌شوند. این صورت‌ها معمولاً نیاز به حسابرسی سالانه توسط حسابرسان را دارند و همراه با سایر اطلاعات در گزارش سالانه واحدهای تجاری، شرکت ها و... ارائه می‌شوند.
صورتهای مالی حسابداری توسط ذینفعان مختلف از جمله مدیریت واحد تجاری، سهامداران، سرمایه گذاران، کارکنان، مشتریان عمده، تامین کنندگان عمده، مقامات دولتی، بورس ها و سایر ذینفعان مرتبط استفاده می شود.
ترتیب صورت های مالی چگونه است؟
ترتیب معمول صورتهای مالی حسابداری به شرح زیر است:
- صورت حساب درآمد (صورت سود و زیان)
- صورت جریان وجوه نقدی
- بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام
- ترازنامه
- یادداشت صورتهای مالی
این ترتیبی است که در آن هر سندی در چرخه حسابداری کسب و کار، تولید می شود، تا تصویری کامل از امور مالی یک شرکت ایجاد شود.
نکته مهم: اطلاعات مالی مربوط به حساب های خاص را یادداشت کنید.
صورتهای مالی حسابداری چند دسته هستند؟
به طور کلی، پنج نوع صورتهای مالی وجود دارد که توسط یک واحد تجاری به صورت ماهانه، فصلی، سالانه یا دوره مورد نیاز مدیریت تهیه می شود. این پنج نوع صورتهای مالی حسابداری شامل:
- صورت درآمد
یکی از صورتهای مالی حسابداری یک واحد تجاری است، که سه مورد اطلاعات مالی اصلی یک واحد تجاری را برای یک دوره زمانی خاص گزارش می کند. این اطلاعات شامل درآمدها، هزینه ها و سود یا زیان برای دوره زمانی خاصی است. مسلما مهم ترین صورت مالی در بین ۵ صورت مالی است.
یک کسب و کار باید بسیار نزدیک به سود دهی و در حال رشد باشد، این دقیقاً همان کاری است که صورتحساب درآمد انجام می‌دهد. صورت درآمد ممکن است، به عنوان صورت سود و زیان نیز شناخته شود که درآمد و کسب و کار شما را در یک دوره معین نشان می دهد. بنابراین می‌تواند نشان دهد که آیا شرکت شما به سود دهی رسیده است یا در حال ضرر دادن است. هنگامی که هزینه ها از درآمدها کسر می شود، صورت حساب رقم سود یک شرکت به نام درآمد خالص را تولید می کند.
اگر کاربران بخواهند ببینند که واحد تجاری، شرکت و یا کسب و کارشان چقدر فروش و درآمد داشته، هزینه های انجام شده چقدر بوده و سود یا زیان آن در طول یک دوره مشخص چقدر است، صورت سود و زیان بیانیه ای است که باید به دنبال آن باشد.
به طور کلی صورت حساب درآمد از سه عنصر زیر تشکیل شده است:
- دارایی ها: چیزی که به کسب و کار تعلق دارد (مانند پول نقد، موجودی، کارخانه و ماشین آلات، و...)
- بدهی ها: چیزی که یک کسب و کار به کسی بدهکار است (مانند طلبکاران، وام های بانکی و...)
- ارزش سهام: آنچه کسب و کار به صاحبانش بدهکار است. این مقدار سرمایه ای را نشان می دهد، که پس از استفاده از دارایی های آن برای پرداخت بدهی های معوق، در کسب و کار باقی می ماند. بنابراین حقوق صاحبان سهام تفاوت بین دارایی ها و بدهی ها را نشان می دهد.
- صورت جریان وجوه نقد
صورت جریان نقدی نحوه ورود و خروج پول به کسب و کار شما را نشان می دهد، بنابراین می توانید آنچه را که به عنوان سرمایه در گردش در یک زمان خاص در دسترس دارید، مشاهده کنید. صورت جریان نقدی برای اینکه به شما نشان دهد در صورت نیاز با چه سرعتی می‌توانید پول نقد دریافت کنید ضروری است.
زیرا مواردی مانند مواد خام یا خریدهایی که به صورت اعتباری انجام شده اند، اما هنوز پرداخت نشده‌اند را در نظر نمی‌گیرد. به طور کلی، صورت جریان نقدی، تغییرات موجودی نقدی و بانکی را در یک دوره خاص نشان می دهد. حرکت در جریان های نقدی به بخش های زیر طبقه بندی می شود:
- فعالیت های عملیاتی: نشان دهنده جریان نقدی حاصل از فعالیت های اولیه یک کسب و کار است.
- فعالیت‌های سرمایه‌گذاری: نشان‌دهنده جریان نقدی حاصل از خرید و فروش دارایی‌هایی غیر از موجودی‌ها (مانند خرید یک کارخانه) است.
- فعالیت های تامین مالی: نشان دهنده جریان نقدی ایجاد شده یا صرف شده برای جمع آوری و بازپرداخت سرمایه سهام و بدهی همراه با پرداخت سود و سهام است.
- بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام
این سند تغییرات ایجاد شده در سرمایه سهام، سود انباشته و ذخایر انباشته شرکت، تجارت و کسب و کار را نشان می دهد.
- برای یک معامله گر انحصاری، تغییرات را در حقوق صاحبان سهام نشان می دهد.
- برای مشارکت، تغییرات بین حقوق صاحبان سهام هر دو شریک را نشان می دهد.
- در مورد یک شرکت، صورت تغییر در حقوق صاحبان سهام را نشان می دهد که چگونه سهم حقوق صاحبان سهام در بین همه سهامداران تغییر کرده است.
بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام، که به عنوان صورت سود انباشته نیز شناخته می شود، به جزئیات تغییراتی در حقوق صاحبان سهام در یک دوره می پردازد. حرکت در حقوق صاحبان سهام از مؤلفه های زیر ناشی می شود:
- سود یا زیان خالص طی دوره خاصی (همانطور که در صورت سود و زیان گزارش شده است)
- سرمایه سهام صادر شده یا بازپرداخت شده در طول دوره.
- پرداخت سود سهام
- سود یا زیان شناسایی شده مستقیماً در حقوق صاحبان سهام (مثلاً مازاد تجدید ارزیابی)
- اثرات تغییر در سیاست حسابداری یا تصحیح خطای حسابداری
- ترازنامه
ترازنامه سه چیز کلیدی را نشان می دهد: دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام. ترازنامه می تواند ارزش فعلی یک کسب و کار را برای دوره ای که پوشش می دهد نشان دهد. نگاهی به ترازنامه می تواند به شما کمک کند بفهمید که آیا می توانید تعهدات مالی خود را انجام دهید یا خیر.
- یادداشت صورتهای مالی
یادداشت صورتهای مالی حسابداری بیانیه مهمی است، که اکثر مردم آن را فراموش می کنند. این یکی از الزامات IFRS (استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی) است و زمینه بیشتری را در مورد اطلاعات موجود در سایر اسناد صورتهای مالی شما ارائه می دهد.
به عنوان مثال: دارایی های شما ممکن است در ترازنامه ذکر شده باشد، اما یادداشت سند صورتهای مالی حسابداری شما جایی است که دقیقاً توضیح می دهید که آن دارایی ها چیست. اطلاعات این سند برای اطمینان از مطابقت شما با استانداردها و مقررات مورد نیاز است.
ما در این مقاله در مورد انواع صورتهای مالی حسابداری صحبت کردیم، همراه ما باشید تا با موضوعات: نرم افزار خزانه داری ، مالیات حقوق و... بیشتر بدانید.
منبع: amisa.co
نرم افزار حسابداری ابری
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
امروزه تقریبا تمام صاحبان مشاغل از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند، زیرا به آنها کمک می کند حساب های دریافتنی و پرداختنی شان را درست انجام دهند و درک روشنی از سودآوری خود داشته باشند، که می تواند در پرداخت مالیات بسیار کمک کننده باشد.
آیا نرم افزارهای حسابداری مناسب هستند؟
به عنوان یک کسب و کار کوچک و یا متوسط زمان شما مهم است. باید نرم افزاری داشته باشید که بتوانید نیازهای مربوط به حسابداری خود را برطرف کنید و تمام عملکردهای مورد نیاز را در اختیار شما قرار دهد و به شما کمک کند تا کسب و کار خود را روان و کارآمد اداره کنید.
این درحالی است که یک تجارت جای بزرگ شدن دارد و رشد می کند و نیازهای حسابداری آن پیچیده تر می شود. کافیست که یک نرم افزار مطابق با خواسته های خود در نظر بگیرید تا به موفقیت برسید و یا از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید، که امروزه بسیار پرطرفدار شده است.
حسابداری ابری چیست؟
حسابداری ابری به انجام وظایف اساسی حسابداری، مانند مدیریت و متعادل کردن دفاتر، با استفاده از نرم افزارحسابداری که در فضای ابری قرار دارد و اغلب در یک مدل خدماتی ارائه می‌شود، اشاره دارد. حسابداران شخص ثالث می توانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر کل و موارد دیگر را در برنامه مدیریت کنند.
درست مانند سایر سیستم های مبتنی بر فضاهای ابری می باشد. نرم افزار حسابداری ابری بر روی پلت فرم ارائه دهنده یک فضای ابری قرار دارد به جای اینکه روی دسکتاپ کامپیوتر یا سیستم های شرکتی و شخصی باشد. کاربران از طریق اینترنت به ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی دارند.
به طور واضح تر، به این معنی می باشد که کارمندان، حسابداران و یا شخص ثالث برای مراجعه به این محیط و دیدن وضعیت مالی و کسب و کار نیازی به حضور در مکان خاصی ندارند.
تفاوت حسابداری ابری و حسابداری سنتی
سیستم‌های حسابداری سنتی فقط در محل در دسترس هستند و باید نرم افزار را روی سیستم رایانه نصب کرد تا اجرا شود و بتوان با آن کارهای حسابرسی را انجام داد. به طور کلی، هر کسی که می‌خواهد به نرم‌افزار دسترسی داشته باشد، به رایانه‌ای نیاز دارد که نرم‌افزار مناسب روی آن نصب شده باشد. علاوه بر این، تمام اطلاعات به‌جای ذخیره شدن در فضای ابری، در سیستم، فلش و یا هارد ذخیره می شوند که در برابر از دست دادن یا آسیب رسیدن به اطلاعات نمی توان کاری کرد.
نرم افزار حسابداری ابری یا نرم افزارحسابداری آنلاین عملکردی مشابه حسابداری دسکتاپ دارد، اما کل فرآیند را به یک فضای ابر منتقل می کند و آن را گسترش می دهد و هیچگونه برنامه دسکتاپی وجود ندارد. شما به یک محیط آنلاین و همیشه به روز وارد می شوید که همه داده ها با خیال راحت در یک سرور ابری ذخیره می شوند.
مزایای حسابداری ابری
انتقال حسابداری از دسکتاپ به فضای ابری جهشی بزرگ در مدیریت مالی است و بسیاری از معایب و پیامدهای هزینه حسابداری سنتی حذف می شوند، اما حسابداری ابری دقیقاً چه سودی برای کسب و کارها دارد؟
در زیر زمینه‌های کلیدی که یک سیستم حسابداری ابری دارد، آورده شده است:
- به حساب های خود در هر کجا دسترسی دارید.
حسابداری ابری به شما امکان دسترسی ۲۴ ساعته از کسب و کارتان را می دهد، در هر مکانی که بتوانید به اینترنت دسترسی داشته باشید و این موضوع نیاز به کار با یک کامپیوتر اداری مرکزی را از بین می برد.
- دسترسی به اطلاعات در لحظه
با به روز نگه داشتن و تطبیق بانک خود، می توانید به گزارش لحظه ای دست یابید. به جای نگاه کردن به گزارش‌های روزها، هفته‌ها یا حتی ماه‌های قدیمی، می توانید یک مرور فوری از وضعیت مالی فعلی شرکت انجام دهید. این بررسی اجمالی لحظه ای موقع بررسی وضعیت نقدینگی، برنامه‌ریزی هزینه‌های آینده و تصمیم‌گیری‌های بزرگ مالی و استراتژیک به عنوان یک تیم مدیریتی، حیاتی است.
- دسترسی به اکوسیستم اپلیکیشن
API های باز به این معنی است که می توانید طیف وسیعی از برنامه ها و ابزارهای شخص ثالث را برای گسترش سیستم کسب و کار اصلی خود اضافه کنید. برنامه‌های پیش‌بینی جریان نقدی، برنامه‌های صورتحساب آنلاین، ابزارهای مدیریت پروژه خاص صنعت و مجموعه‌ای از راه‌حل‌های عملی دیگر برای انتخاب وجود دارد. این ابزارها به شما این امکان را می‌دهند که در زمان، بیشتر صرفه‌جویی کنید، هزینه‌های منابع را کاهش دهید، مشکلات را از قبل شناسایی کنید، و باعث کاهش مشکلات شما میگردد.
- به اشتراک گذاری امن داده ها
وقتیکه با حسابدار، مشاوران و شرکای خود کار می کنید، می توانید به راحتی با نرم افزار حسابداری ابری به حساب های خود دسترسی داشته باشید. هیچ نیازی به حافظه فلش یا هارد و یا ارسال ایمیل به این طرف و آن طرف نیست.
شرکای شما به تمام اطلاعات مالی شما در هر زمان دسترسی ایمن و مطمئن دارند. این یک راه سریع و ایمن است.
- استفاده از اتوماسیون برای کاهش بار کاری
سیستم حسابداری ابری امکان حسابداری خودکار، جمع‌آوری خودکار پول نقد و تطبیق خودکار بانکی را فراهم می‌کند، که همه اینها به‌طور اساسی بار کاری سرپرست تیم شما را کاهش می‌دهد.
- دریافت داده های مالی
با دسترسی فوری به گزارش‌های لحظه ای و اطلاعات مالی، شما و تیم مدیریت تمام اطلاعات آنی مورد نیاز برای تصمیم‌گیری صحیح و آگاهانه را دارید.
- پرداخت مالیات بر ارزش افزوده یا GST به صورت آنلاین
پرداخت مالیات از طریق یک پلت فرم حسابداری ابری بسیار سریع و ساده است. تراکنش‌های شما در حین حرکت ثبت می‌شوند و سپس می‌توانند به سرعت در قالب‌های اظهارنامه مالیاتی مربوطه صادر شوند و به صورت دیجیتالی به درآمد ارسال شوند.
- ارتباط از راه دور
اگر می‌خواهید کسب و کارتان از مزایای ارتباط از راه دور استفاده کند، حسابداری ابری به تیم مدیریت و بخش مالی شما اجازه می‌دهد، تا از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارند به این فضا دسترسی داشته باشند.
- دسترسی به موبایل
به حسابداری ابری از طریق تلفن همراه، تبلت یا لپ تاپ خود می توان دسترسی داشت، این مورد به شما امکان می دهد در هر کجا که هستید، به اطلاعاتی که می خواهید دسترسی داشته باشید.
چه زمانی شرکت باید از حسابداری ابری استفاده کند؟
زمانیکه کسب و کار شما می‌خواهد سریع به تفکیک‌های مالی دقیق، اطلاعات مدیریتی و معیارهای شاخص عملکرد کلیدی (KPI) دسترسی داشته باشد.
ما در این مقاله در مورد نرم افزار حسابداری ابری صحبت کردیم، همراه ما باشید تا با موضوعات: حسابداری مالیاتی ، مالیات حقوق و… بیشتر بدانید.
منبع: amisa.co
مالیات علی الراس
مالیات علی الراس چیست؟
مالیات علی الرس یکی از انواع مالیات ها است، مودیان این مالیات شامل افراد حقیقی و حقوقی در هر شغل و کسب کاری هستند، که نام آنها در سیستم مالیاتی کشور ثبت می شود. صاحبان کسب و کارهای مختلف که مشمول مالیات علی الرس می شوند، جرائم زیادی برایشان در نظر گرفته می شود.
پس باید سعی کنند از قرار گرفتن در لیست مالیات دهندگان علی الرس پیشگیری کنند تا از عواقب آن در امان بمانند. در ادامه همراه با ما باشید تا در مورد این موضوع بیشتر توضیح دهیم.
مالیات علی الراس و قوانین آن
تمام کسانیکه مشغول به کسب و کاری هستند، طبق قوانین و مقررات مالیاتی باید به صورت دوره ای تمام مدارکی که به درآمد آنها مربوط می باشد را به صورت اضهارنامه مالیاتی در اختیار ممیزان و کارشناسان مالیات قرار دهند. بعد از دریافت این اظهارنامه، کارشناسان مالیاتی میزان مالیاتی که شخص باید پرداخت کنند را تعیین می کنند.
اگر مودیان اسناد و مدارک ارائه ندهند، کامل نباشد و یا ایرادی داشته باشد، این امکان وجود دارد که اظهارنامه پذیرفته نشود. در این صورت ممیزان مالیات را دوباره و طبق یک سری موارد اعم از: مدارک مالی، مدارک حسابداری، بررسی کردن اسناد مربوطه و… مالیات را مشخص می کنند.
انواع مالیات علی الراس
مالیات های مستقیم طبق قوانین ممکن است به اشخاص حقیقی و یا حقوقی طبق سه حالت زیر تعلق بگیرد، که شامل:
- ارائه ندادن به موقع اظهارنامه، مدارک و اسناد
- تحویل دادن اظهارنامه ناقص و کامل نبودن مدارک
- و در آخر تحویل ندادن مدارک لازم هنگام دریافت نامه کتبی
عواقب مالیات علی الراس
بعد از کامل نبودن مدارک و یا عدم ارائه آنها، مالیات طبق یکسری مدارک توسط کارشناسان مشخص می شود، که در این صورت مالیات، علی الراس می شود. در چنین شرایطی، شخص باید منتظر عواقب و مشکلاتی که پیش می آیند، مثل جریمه شدن سنگین از طرف سیستم مالیاتی کشور باشند.
البته بیشتر کسانیکه مشمول این جریمه می شوند، آگاهی کامل و کافی در این زمینه ندارند.
دلیل علی الراس شدن مالیات
مودیان و صاحبین کسب و کارهایی که باید مالیات پرداخت کنند، موظفند مدارک و اسنادشان را به موقع ارسال کنند، در غیر اینصورت مالیات علی الراس به آنها تعلق می گیرد. در کل وجود هرگونه مشکل و یا کامل نبودن مدارک و اسناد مربوطه می تواند دردسرساز خواهد بود.
دلایلی که مالیات های مستقیم را علی الراس می کند، شامل موارد زیر است:
- ارائه ندادن به موقع مدارک، اظهارنامه و اسناد مربوطه که شامل حساب های سود و زیان، درآمد، هزینه و…
- مودیان به درخواست کتبی اداره امور مالیاتی که به ارائه دفاتر و مدرک حساب در محل کسب و کار مربوط می شود، خودداری کنند.
- اگر مدارک و اسنادی که مودیان برای حسابرسی ارائه داده باشند، از نظر کارشناسان قابل رسیدگی نباشد و نتوانند تشخیص دهند و یا قوانین و مقررات را رعایت نکرده باشند.
برای اینکه جزو دسته مالیات دهندگان علی الراس قرار نگیرید، می توانید به سادگی از طریق یک نرم افزار حسابداری محاسبات خود را انجام دهید و برای ارائه مدارک هیچ نگرانی نداشته باشید.
جریمه علی الراس شدن مالیات
همانطور که گفته شد علی الراس شدن مالیات مشکلات و عواقب زیادی را برای مشمولین دربر دارد. اگر کسب و کاری موظف به پرداخت مالیات علی الرس شود، باید ۳۰ درصد از کل مالیات را به عنوان جریمه پرداخت کند. پس در فرستادن و ارسال اظهارنامه کوتاهی نکنید.
اگر درمورد اظهارنامه اطلاعی ندارید، می توانید به سایت امین سیستم آرمان مراجعه کنید تا به صورت درست راهنمایی شوید.
نحوه محاسبه مالیات علی الراس
نحوه محاسبه کردن این مالیات قواعد مربوط به خود را دارد و از پیچیدگی های خاص خود برخوردار است. اگر مودیان در تاریخ مشخص شده و طبق مقررات قانونی اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه ندهند، از طریق سازمان امور مالیاتی برای تهیه یک اظهارنامه، اقدام به دریافت فعالیت ها و اطلاعاتی در مورد مودی را از طرح جامع مالیاتی و تشخیص مالیات برای شخص انجام می دهند.
سپس یک کاشناس امور مالیاتی، اقدام به جمع آوری اطلاعات مورد نیاز می کند. این اطلاعات را می تواند از مراجع دولتی و یا غیر دولتی به دست آورد. در ادامه قرائنی مناسب با مودی در نظر می گیرد (قرائن همان دلیل فعالیت است، خرید و فروش). با تکمیل اطلاعات حمع آوری شده توسط کارشناس، درآمد شخص مشمول مالیات را به صورت زیر محاسبه می کنند:
ضرایب مالیاتی × قرائن مالیاتی = درآمد مشمول مالیات
نتیجه گیری
اگر جزو کسب و کارهایی هستید که باید مالیات پرداخت کنید؛ بهترین راه برای اینکه مالیات علی الرس به شما تعلق نگیرد این است که مدارک و اسناد خود را به موقع و کاملا درست در اختیار کارشناسان مالیاتی قرار دهید و مورد تایید سازمان امور مالیاتی باشد.
ما در این مقاله در مورد مالیات علی الرس صحبت کردیم، همراه ما باشید تا با موضوعات: حسابداری مالیاتی ، مالیات حقوق و… بیشتر بدانید.
منبع: amisa.co
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما
هنگام تصمیم گیری در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما ، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که با کسب و کار شما رشد کند.
به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک، چگونه کتابهای خود را منظم نگه می دارید؟ نرم افزار حسابداری یک ابزار تجاری است که معاملات مالی را مدیریت می کند و قدرت تجزیه و تحلیل همه چیز از شیوه های تجاری تا جریان نقدی عملیات شما را دارد.
داده های حاصل از مدیریت تراکنش های مالی می تواند به سرعت برای تولید گزارش و پیش بینی در مورد رشد و عملکرد مشاغل کوچک شما استفاده شود. این قابلیت و قابلیت ارائه گزارش دهی ممکن است به کسب و کار شما در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند. به همین دلیل مهم است که در مورد نرم افزار حسابداری همه گزینه های خود را درک کنید.
در این مقاله برای درک نحوه انتخاب و ادغام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما ، موارد زیر را برای شما بیان میکنیم، همراه ما باشید جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما:
ظهور نرم افزارهای حسابداری
رشد مداوم بازار تا حدی به این معناست که نرم افزار حسابداری در چشم انداز کسب و کار امروز همه گیر نیست. امین سیستم آرمان، شرکتی که به مشاغل کمک می کند پرداخت ها و فاکتورها را در سیستم های حسابداری موجود خود ادغام کند، در سال ۱۳۶۰ گزارشی دریافت شد که هیچ کسب و کاری از نرم افزار حسابداری استفاده نمیکنند،
یعنی رشته ای در دانشگاهها به اسم کامپیوتر وجود نداشت و تنها یک مرکز آموزشی وجود داشت و دانشجویانی که در رشته برنامه نویسی تحصیل میکردند تصمیم بر این گرفتن که برای امور مربوط به حسابداری و مالی برنامه ای بنویسند تا از طریق این برنامه حسابداران صاحبان مشاغل بتوانند امور مربوط به حسابداری و مالی خود را دقیق محاسبه کنند.
به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران، در سال ۱۳۶۸ نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت.
حجم این نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابایت بود و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت. این نرم افزار در حدود ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شرکت‌ها، افراد و سازمان‌های مختلفی قرار گرفت بود.
به دلیل پیشرفت فناوری در نرم افزارهای حسابداری ، بسیاری از صاحبان مشاغل به سیستم عامل های نرم افزاری قوی تری تغییر کرده اند.
چرا نرم افزار حسابداری پیاده سازی کنیم؟
دلایل متعددی وجود دارد که اگر مشاغل مالی برای شرکت منطقی به نظر می رسد، یک شرکت کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کند. در اینجا برخی از مزایای بالقوه وجود دارد:
وقت شناسی. نرم افزار حسابداری یکی از راه های دریافت سریعتر حقوق است. به راحتی می تواند حسابهای دریافتنی را ردیابی کرده و در موعد مقرر پرداخت، اقدام فوری انجام دهد.
تجزیه و تحلیل و بینش. نرم افزار حسابداری تمام تراکنش ها را ردیابی می کند و به گزارشات دقیق و بینش در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما اجازه می دهد. این قابلیت به این معنی است که یک کسب و کار کوچک می تواند به راحتی پیش بینی و تصمیمات تجاری در زمان واقعی را تنها با چند ضربه کلید انجام دهد. تهیه این گزارش ها به صورت دستی بسیار زمان بر خواهد بود. خودکارسازی این ویژگی ها می تواند به مشاغل کوچکتر در رقابت با شرکت های بزرگتر کمک کند.
مغازه یک طرفه. نرم افزار حسابداری فقط نباید محصولات را مدیریت کند یا داخلی باشد. این می تواند به سایر وظایف مربوط به امور مالی شرکت شما، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب کمک کند. طبق نظر سنجی های انجام شده بیش از ۲۰ درصد از پاسخ دهندگان، به نرم افزاری نیاز دارند که حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب را کنترل کند.
همه مشاغل کوچک، کوچک نمی مانند. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید می تواند با اهداف بلند مدت شما مطابقت داشته باشد و با شما رشد کند.
lمنبع: amisa.co
انواع مرخصی در قانون کار
ما در مقالات قبل در باره مالیات حقوق صحبت کردیم اکنون در این قسمت می خواهیم بگویم مرخصی چیست و انواع مرخصی در قانون کار را برای شما بیان کنیم پس همراه ما باشید.
تعریف مرخصی
مرخصی حقی است که برای کارکنان در ترک کار برای روزهای غیر تعطیل درنظر گرفته شده است، در قانون کار چندین روش برای گرفتن مرخصی وجود دارد که این مرخصی از سالها پیش به رسمیت شناخته شده است و در قانون کار جمهوری اسلامی ایران مورد تایید قرار گرفته است. این مرخصی ها شامل: مرخصی استعلاجی، فوت اقوام درجه یک مانند پدر، مادر، همسر و یا فرزند، مرخصی استحقاقی، مرخصی زایمان، مرخصی ازدواج و غیره می باشد.
همانطور که می دانید گرفتن مرخصی یکی از دغدغه های اصلی کارکنان به شمار می رود که گاهی کارفرمایان با مرخصی کارکنان خود موافقت نمی کنند، در صورتی که طبق قانون کار این حق طبیعی کارگران می باشد.
نحوه محاسبه مرخصی در قانون کار
نحوه محاسبه مرخصی یکی از موارد مهمی است که در قانون حقوق و دستمزد باید به آن توجه کرد، نحوه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان یکی از مهمترین محاسبات در بخش مالی یک شرکت به شمار می رود، بهترین گزینه برای جلوگیری از هرگونه اشتباه، استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا می باشد.
محاسبه مرخصی در قانون کار به صورت جداگانه عمل می شود زیرا محاسبه مرخصی ها با یکدیگر متفاوت می باشد و بدین صورت نیست که کلیه مرخصی ها با یک فرمول یکسان صورت گیرد.
انواع مرخصی ها در قانون کار
مرخصی استحقاقی:
مرخصی استحقاقی به مرخصی سالانه کارمندان یا مرخصی استحقاقی تعطیلات با حقوق اعطا شده توسط کارفرمایان به کارکنان اطلاق می شود و محاسبه آن بدین صورت است که طبق قانون کار هر کدام از کارکنان در ماه ۲/۵ روز مرخصی طلب دارند که این عدد در سال معادل ۲۶ روز می باشد، به این گونه مرخصی ها، مرخصی استحقاقی می گویند.
مرخصی استعلاجی:
مرخصی استعلاجی یکی از انواع مرخصی در قانون کار و یکی از چالش برانگیزترین مرخصی ها به شمار می رود که باید به تایید سارمان تامین اجتماعی برسد در مرخصی استعلاجی هیچ محدودیتی برای گرفتن مرخصی طبق قانون کار وجود ندارد و به هر میزانی که پزشک معالج تجویز کرده باشد می توانند از مرخصی استعلاجی استفاده نمایند بدین صورت که این مرخصی باید توسط پزشک معتمد و یا کمیسیون پزشکی سازمان تامین اجتماعی تایید شود تا بتوانند از دستمزد و سوابق کار و بازنشستگی بهره مند شوند.
سقفی که برای مرخصی استعلاجی در نظر گرفته شده است ۴ ماه می باشد اما اگر مرخصی به یک سال برسد و بیماری صعب الاعلاج باشد طبق قانون مرخصی استعلاجی، کارگر را بازنشسته می کنند.
مرخصی ساعتی:
مرخصی ساعتی جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد که شخص معمولا برای کارهای اداری و یا ضروری از آن استفاده می کنند. در بعضی از سازمانها مرخصی ساعتی ۲ ساعت و در بعضی دیگر ۵ ساعت و یا حتی ۶ ساعت هم مجاز می باشد، که این ساعت ها از مرخصی استحقاقی ماهانه که ۲/۵ روز در ماه می باشدکسر می گردد.
نکته بسیار مهم که اگر مرخصی های ساعتی در ماه از ۲/۵ روز بیشتر شود حکم بدین صورت می باشد که مرخصی بدون حقوق و کسر از کار خواهد داشت و کارفرما می تواند برای آن ساعت بیمه پرداخت نکند.
مرخصی بین تعطیلی:
برای مثال بعد از تعطیلی آخر هفته یک شنبه تعطیل رسمی می باشد و شاغلان تمایل به تعطیلی شنبه می باشند بدین صورت شنبه مرخصی استحقاقی شخص به شمار می رود و از مرخصی استحقاقی آن کسر می گردد.
مرخصی پاس شیر:
طبق ماده ۶ قانون ترویج تغذیه نوزاد با شیر مادر و نیز حمایت از مادران شیرده، کارکنان زن می توانند به مدت دوسال یعتی تا دو سالگی فرزندان خود روزانه یک ساعت مرخصی ساعتی بگیرن این مرخصی ممکن است ابتدای تایم کاری و یا انتهای تایم کاری باشد و همچنین برای مادرانی که فرزندان دو قلو و یا چند قلو دارند به جای یک ساعت می توانند دو ساعت مرخصی ساعتی بگیرند.
مرخصی ازدواج و اقوام درجه یک:
تمامی کارگران می توانند سه روز مرخصی با عنوان ازدواج دائم و فوت اقوام درجه یک از جمله همسر، پدر، مادر، فرزند با استفاده از مزد را داشته باشند، همچنین لازم به ذکر است که این مرخصی را فقط می توانند در زمان خود بگبرند یعنی نمی توانند این مرخصی را به زمان دیگری انتقال دهند و از آن استفاده کنند.
مرخصی زایمان:
طبق قانون اصلاح قوانین تنظیم جمعیت و خانواده مصوب ۲۰/۰۳/۹۲ مدت مرخصی زایمان زنان شاغل چه در بخش دولتی و چه در بخش غیر دولتی ۹ ماه می باشد و همسران آنها از دو هفته مرخصی اجباری از بدو تولد نوزاد برخوردار خواهند بود، حقوق زنان باردار شاغل توسط سازمان تامین اجتماعی پرداخت می شود و طبق ماده ۷۵ قانون کار شخص پس از پایان دوران مرخصی می توانند به کار سابق خود بازگردد و این دوران مرخصی برای بارداری و زایمان که ۹ ماه می باشد جزء سوابق خدمت وی به شمار می رود.
مطالب پر بازدید : نرم افزار حسابداری آنلاین