انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما

هنگام تصمیم گیری در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما ، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که با کسب و کار شما رشد کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک، چگونه کتابهای خود را منظم نگه می دارید؟ نرم افزار حسابداری یک ابزار تجاری است که معاملات مالی را مدیریت می کند و قدرت تجزیه و تحلیل همه چیز از شیوه های تجاری تا جریان نقدی عملیات شما را دارد.

داده های حاصل از مدیریت تراکنش های مالی می تواند به سرعت برای تولید گزارش و پیش بینی در مورد رشد و عملکرد مشاغل کوچک شما استفاده شود. این قابلیت و قابلیت ارائه گزارش دهی ممکن است به کسب و کار شما در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند. به همین دلیل مهم است که در مورد نرم افزار حسابداری همه گزینه های خود را درک کنید.

در این مقاله برای درک نحوه انتخاب و ادغام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما ، موارد زیر را برای شما بیان میکنیم، همراه ما باشید جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما:

​

ظهور نرم افزارهای حسابداری

رشد مداوم بازار تا حدی به این معناست که نرم افزار حسابداری در چشم انداز کسب و کار امروز همه گیر نیست. امین سیستم آرمان، شرکتی که به مشاغل کمک می کند پرداخت ها و فاکتورها را در سیستم های حسابداری موجود خود ادغام کند، در سال ۱۳۶۰ گزارشی دریافت شد که هیچ کسب و کاری از نرم افزار حسابداری استفاده نمیکنند،

یعنی رشته ای در دانشگاهها به اسم کامپیوتر وجود نداشت و تنها یک مرکز آموزشی وجود داشت و دانشجویانی که در رشته برنامه نویسی تحصیل میکردند تصمیم بر این گرفتن که برای امور مربوط به حسابداری و مالی برنامه ای بنویسند تا از طریق این برنامه حسابداران صاحبان مشاغل بتوانند امور مربوط به حسابداری و مالی خود را دقیق محاسبه کنند.

به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران، در سال ۱۳۶۸ نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت.

حجم این نرم افزار حدودا  ۰۹ / ۱ مگابایت بود و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت. این نرم افزار در حدود ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شرکت‌ها، افراد و سازمان‌های مختلفی قرار گرفت بود.
به دلیل پیشرفت فناوری در نرم افزارهای حسابداری ، بسیاری از صاحبان مشاغل به سیستم عامل های نرم افزاری قوی تری تغییر کرده اند.

چرا نرم افزار حسابداری پیاده سازی کنیم؟

دلایل متعددی وجود دارد که اگر مشاغل مالی برای شرکت منطقی به نظر می رسد، یک شرکت کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کند. در اینجا برخی از مزایای بالقوه وجود دارد:

وقت شناسی. نرم افزار حسابداری یکی از راه های دریافت سریعتر حقوق است. به راحتی می تواند حسابهای دریافتنی را ردیابی کرده و در موعد مقرر پرداخت، اقدام فوری انجام دهد.

تجزیه و تحلیل و بینش. نرم افزار حسابداری تمام تراکنش ها را ردیابی می کند و به گزارشات دقیق و بینش در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما اجازه می دهد. این قابلیت به این معنی است که یک کسب و کار کوچک می تواند به راحتی پیش بینی و تصمیمات تجاری در زمان واقعی را تنها با چند ضربه کلید انجام دهد. تهیه این گزارش ها به صورت دستی بسیار زمان بر خواهد بود. خودکارسازی این ویژگی ها می تواند به مشاغل کوچکتر در رقابت با شرکت های بزرگتر کمک کند.

مغازه یک طرفه. نرم افزار حسابداری فقط نباید محصولات را مدیریت کند یا داخلی باشد. این می تواند به سایر وظایف مربوط به امور مالی شرکت شما، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب کمک کند. طبق نظر سنجی های انجام شده  بیش از ۲۰ درصد از پاسخ دهندگان، به نرم افزاری نیاز دارند که حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب را کنترل کند.

همه مشاغل کوچک، کوچک نمی مانند. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید می تواند با اهداف بلند مدت شما مطابقت داشته باشد و با شما رشد کند.

lمنبع: amisa.co

تفاوت نرم افزار تحت وب با ابری

ما در مقالات قبل توضیح دادیم که نرم افزار حسابداری آنلاین و ویژگی های نرم افزار های مالی را برای شما بیان کردیم، اکنون در این قسمت برای شما تفاوت نرم افزار مالی تحت وب با ابری را توضیح خواهیم داد.

امروزه بیشتر کسب و کارها احتیاج به حسابدار برای حساب و کتاب دارد و استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب یکی از بهترین روشها برای انجام امور مالی می باشد که باعث افزایش سرعت و دقت در انجام کارهای حسابداری می شود. نرم افزار حسابداری تحت وب یا نرم افزار حسابداری آنلاین ابزارهایی هستند که از طریق آنها می توان تمامی حسابها، درآمدها، هزینه ها و موارد بسیاری دیگر را ثبت و محاسبات لازم را روی آن پیاده سازی کرد،

روش کار کردن با اینگونه نرم افزارها بدین صورت می باشد که نیاز لازم به اینترنت می باشد، و از مزیت های مهم نرم افزار حسابداری تحت وب این می باشد که می توان در هر جای دنیا به حساب خود دسترسی داشته باشیم و تمام امور مربوط به حسابداری را بدون دردسر و سریع انجام دهید و مانند دیگر نرم افزار های قدیمی نمی باشد که نیاز به دانلود و یا اینکه بر روی سیستم خود نصب نمود. همراه ماباشید با مزایا و تفاورت نرم افزار مالی تحت وب با ابری

مزایای نرم افزار مالی تحت وب

• کاهش هزینه از نظر نگهداری و به روز رسانی بر روی سیستم کاربران
• امکان اتصال از سیستم های مختلف
• امکان تولید نرم افزار مستقل از سیستم عامل
• بالا بردن امنیت داده های کاربران

​

تفاوت نرم افزار تحت وب با ابری

بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار های حسابداری تحت وب بساری وجود دارد که بسیاری از مدیران و یا حسابداران از آنها استفاده می کنند، ما در اینجا شما را با نرم افزار حسابداری تحت وب آمیسا آشنا می کنیم، این نرم افزار با ظاهری زیبا و ارائه خدمات پشتیبانی به موقع توانسته توجه بسیاری از کاربران را به خود معطوف نماید، نرم افزار حسابداری تحت وب آمیسا برای کسب و کارهای بزرگ، کوچک، متوسط و اشخاص می باشد.

تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب با ابری

بسیاری از کاربرانی که از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند ممکن است این سوال برایشان پیش آید که آیا نرم افزار حسابداری تحت وب را می توان یک نرم افزار حسابداری آنلاین دانست؟

نرم افزار حسابداری تحت وب برنامه ای است که از طریق مرورگرها اجرا می شود لازم به ذکر است که برنامه های تحت وب الزاما روی اینترنت اجرا نمی شود و ممکن است روی شبکه های داخلی یک شرکت اجرا شود.

برخی از کاربران بر این باور هستند که نرم افزار حسابداری ابری بهتر از تحت وب می باشد که این دیدگاه کاملا اشتباه می باشد و تفاوتی بین سرویس های ابری و نرم افزارهای تحت وب وجود ندارد.

تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب با ابری شاید ساختار نرم افزارها با هم متفاوت باشد. به عنوان مثال یک نرم افزار تحت وب با دیتابیس mysql کار کند و دیگری با sql server و یا اینکه سرویسی به صورت اجاره ای به کاربران خدمات دهد؛ به عنوان مثال کاربری ممکن است مبلغی را به صورت ماهانه جهت خدمات حسابداری تحت وب پرداخت کند و یا اینکه به صورت اختصاصی نرم افزار را خرید کند و روی سرور اختصاصی خود قرار دهد.

هر دو این علکرد یکسان می باشد و نمی توان گفت که این نرم افزار تحت وب هست یا ابری فقط اصطلاحاتی هستند که در این حوزه رایج شده است. و تصور اینکه کدام یک از این نرم افزار ها بهتر است نمی‌توان تصمیم درستی در انتخاب خود داشته باشید.

منبع: امین سیستم آرمان

نحوه ارائه صورت‌های مالی

صورت‌های مالی چیست؟

به کلیه فعالیت های یک شرکت که در یک بازده زمانی خاصی انجام می شود، صورت‌های مالی گفته می شود، که این فعالیت ها به صورت گزارشی که دارای چهارچوب و شکل خاصی می باشند تهیه می کنند.

برای تهیه این گزارش باید اصول حسابداری و استانداردهای حسابداری رعایت شود تا بتوان گزارشی دقیق و جامع از تمامی فعالیت های شرکت که در بازده زمانی مشخصی تهیه شده است، ارائه گردد.

هدف از تهیه صورت‌ حسابهای مالی؟

هدف از تهیه صورت‌ها با گزارش‌های مالی، ارائه اطلاعات خالص و طبقه بندی شده با رویدادهای مالی یک شرکت است، که این اطلاعات شامل: حقوق صاحبان سهام سرمایه، هزینه‌ها، درآمدها، جریانهای نقدی، بدهی‌ها، دارایی  می باشد، که توسط مدیر مالی یک شرکت تهیه می شود.

اجزای اصلی صورتهای مالی یک مجموعه به شرح زیر می باشد:

• صورت‌ های مالی اساسی
• ترازنامه
• صورت سود و زیان
• صورت سود و زیان جامع
• صورت جریان وجوه نقد
• یادداشت های توضیحی

مجموعه کامل صورت‌های مالی:

در هنگام تهیه گزارش‌های مالی باید تمامی اطلاعات و یادداشت های توضیحی به وضوح مشخص شده باشد که این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد:

• نام واحد گزارشگر یا سایر شناسه‌های هویت و هرگونه تغییر در آن اطلاعات نسبت به دوره قبل
• اینکه صورت‌ های مالی، مربوط به یک واحد تجاری یا گروه واحدهای تجاری است
• تاریخ پایان دوره گزارشگری یا دوره تحت پوشش مجموعه صورت‌های مالی و یادداشت‌های توضیحی
• واحد پول گزارشگری
• سطح گرد کردن مبالغ مندرج در صورتهای مالی (مانند هزار ریال یا میلیون ریال)

سیستم صورت‌های مالی یا گزارش مالی امکاناتی را برای گزارش‌های مالی ایجاد کرده است که کمک شایانی برای واحد های تجاری به وجود آورده است.
نرم افزار صورت‌های مالی آمیسا این قابلیت را دارا می باشد که اطلاعات مورد نیاز گردش های مالی یک شرکت را دریافت کرده و در محیط نرم افزار اکسل در قالب‌هایی که تعریف شده توسط کاربر، طبقه‌بندی و ارائه می‌نماید، همچنین در این سیستم یاداشت های پیوست دوره های مختلف امکان پذیر می باشد.

منبع: امین سیستم آرمان

نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار حسابداری آنلاین یکی از پرکاربردترین نرم افزارها به شمار می رود که برای تسریع در امور کارکنان و مدیران مجموعه ها کمک شایانی می کند.

حسابداری آنلاین چیست؟

با پیشرفت علم تکنولوژی های جدیدی در خصوص نرم افزار های حسابداری وارد عرصه شد و خدمات زیادی در نرم افزار های حسابداری ارائه شد به این صورت که حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب کلیه خدمات نرم افزاری سیستم های سنتی را به صورت آنلاین و از طریق اینترنت در اختییار کاربران قرار می دهد و کاربرانی که می خواهند از این نرم افزار استفاده کنند با وصل شدن به اینترنت و با استفاده از مرورگر سیستم خود از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری آنلاین چه کاربردهایی دارد؟

نرم افزار حسابداری آنلاین به نسبت به نرم افزار های سیستمی سنتی کارکردهای  بیشتری دارد به این صورت که این نرم افزار نیازی به نصب فیزیکی ندارد و شما می توانید به روش از راه دور با یک شرکت نرم افزار کارهای مربوطه را انجام دهید.

کاربردهای نرم افزار تحت وب به مراتب بیشتر از نرم افزار حسابداری ابری می باشد، که از جمله این کاربردها شامل:

دسترسی آسان در هر لحظه و هر مکان

تقریبا بیشتر نرم افزار های تحت وب این قابلیت را دارند که بتوانید از راه دور و از هر نقطه جغرافیایی به این نرم افزار دسترسی داشته باشید، در حالی که در گذشته نرم افزار بر روی سیستم نصب می شد و نیازمند حضور فیزیکی در محل کار بود و تنها یک یا چند شخص محدود می توانستند از آن استفاده کنند، اما این کار با آمدن نرم افزارهای حسابداری آنلاین علاوه بر مزیت هایی که دارد می توان در هر نقطه ای از دنیا از این نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

کاهش هزینه ها

یکی از مزیت های مهم در هر مجموعه کاهش هزینه های جانبی می باشد که این نرم افزار این امکان را برای شما فراهم کرده است،
در گذشته علاوه بر هزینه های نصب و استقرار باید هزینه هایی برای به روز رسانی و رفع خطاهای احتمالی پرداخت می کردند اما با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به هزینه و زمان زیاد برای استقرار نمی باشد.

دسته بندی داده ها

این نرم افزار ثبت و بایگانی داده ها را به صورت آنلاین و سیستمی انجام می دهد این کار باعث بهبود روند سرعت و همچنین پیچیدگی ثبت و بایگانی اسناد را کاهش می دهد، که علاوه بر اینها دسترسی به اطلاعات به آسانی صورت می پذیرد.

یکپارچه کردن فعالیت ها و سیستم ها

نرم افزار حسابداری آنلاین این امکان را برای کاربران خود ایجاد کرده که بتوانند با یکپارچه کردن با دیگر سیستم های موجود در یک شرکت مانند: سیستم انبار، تدارکات، سیستم خرید و فروش و دیگر موارد مدریت کرده، این کار فهم و دید مشترکی به مدیران مجموعه خواهد داد و در صورت لزوم می توانند اطلاعات را با هم به اشتراک بگذارند.

افزایش دقت در ثبت داده ها

ثبت اسنار و اطلاعات نیاز به دقت بسیاری دارد و با فاصله گرفتن از روشهای سنتی و روی آوردن به روشهای تحت وب دقت در ثبت اسناد در حسابداری را افزایش می دهد و باععث بهبود در انجام امور مدیران مجموعه می گردد.

امنیت در نرم افزار های حسابداری آنلاین

یکی از مسائل مهم یک مجموعه یا سازمان امور مالی آن مجموعه می باشد و ریسک امنیتی می تواند خسارت های جبران ناپذیری را برای آن مجموعه به بار آورد، در گذشته که از سیستم سنتی در بخش امور مالی استفاده می کردند که امکان سرقت و از بین رفتن اطلاعات یکی از نگرانی های بزرگ سازمانها به شمار می رفت اما این مشکل در نرم افزار های آنلاین به دلیل وجود نسخه پشتیبان به حداقل رسیده است، البته لازم به ذکر است که بهره بردن از نیروهای متخصص در شرکتهای ارائه دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین است که می توانند داده ها و اطلاعات سیستم را در برابر حملات سایبری و نفوذ امنیتی جلوگیری کنند.

سیستم حسابداری و مالی

​حسابداری و مالی

بدون محدودیت اطلاعات حسابداری را ثبت و کنترل نمایید

• انسجام کلیه ی اطلاعات با بهره گیری از سیستم حسابداری مبتنی بر دفتر کل

• امکان معرفی و نگهداری حساب های چند شرکت مختلف با تعداد نامحدود به صورت مجزا روی یک سیستم (حسابداری چند دفتری با ثبات سیستمی مجزا)

• مانور اسنادی با قابلیت ثبت اسناد به صورت پیش نویس ، موقت ، دائم و قطعی با امکان تنظیم نحوه ی اعمال اثر گردشی و تبدیل این موارد به یکدیگر به منظور شفاف سازی و کاهش سطح خطاهای ثبتی

• نمایش دفاتر مالی مطابق با آرتیکل های اسناد ثبت شده و گروه بندی شده روی سر فصل های مالی مربوط

امین سیستم آرمان

• ارائه ی سلسله گزارش های کارشناسی شده در دسته بندی های مشخص برآورد شده از سال ها نیاز سنجی و طراحی های متناسب با درخواست کاربران

• رویکردهای نوین گزارش دهی به منظور تسریع در ارائه ی گزارش و مثمر ثمر بودن هر چه بیشتر این گزارش ها

• ارائه ی صورت های مالی با توجه به نیاز کاربر در دوره های دلخواه

• اعمال قوانین و محاسبات مالیاتی مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی به منظور ارائه ی گزارشات و اظهار نامه های مالیات عملکرد

• تعریف شعب متعدد به منظور مشاهده و بررسی گردش ها به تفکیک شعب مشخص شده در سیستم

• امکان پیوست کردن تعداد نا محدودی از فایل ها با فرمت های مختلف نظیر تصویر ، متن ، پی دی اف و … به اسناد مرتبط به آن

• سهولت هرچه بیشتر در یافتن مغایرت های مالی با استفاده از تکنیک علامت گذاری و گزارش های مخصوص تعبیه شده و سایر ابزارها و فرآیندهای کنترلی

• مدیریت نقدینگی و اسناد و برآوردهای نقدینگی ناشی از آن ها

• گزارش موازنه ی منابع و مصارف برای تخمین موجودی هر بانک در زمان آینده و گزارش دفتر بانک

• تفکیک عملیات مقداری و عملیات ریالی و ارائه ی نمایه های مختلف از اطلاعات دارایی ها

• سطح بندی دارایی ها و اموال مدیریت و گزارش گیری از آن ها بر اساس سطوح انتخابی

• فرآیند ثبت خودکار کلیه ی عملیات مالی دارایی ها با توجه به نیاز و تعاریف