دوره مالی دوره ای است که عمومأ واحد های تجاری جهت گزارش های مالی سازمان یا شرکت خود از این دوره استفاده می کنند. که این دوره در بیشتر کشور ها شامل ۱۲ ماه می باشد .
ولی طبق تحقیقات سال جاری که توسط سازمان بینالمللی گزارش گری مالی انجام شده است گفته میشود. که ایالات متحده ( USA ) و کشور بریتانیا ( UK ) سال های مالی شان را ۵۳ هفته طبق اصول حساب داری پذیرفته اند.
۱:سال مالی (fiscal year)
۲:سال تقویم (calendar year)
این سال مالی دوره ای است که در بخش های حسابداری دولتی مورد استفاده قرار میگیرد. و این دوره سال مالی برای هر کشور متفاوت میباشد. سال مالی مربوط به بودجه یک شرکت میباشد. که میتواند از هر قسمت سال آغاز شود.
این تقویم سال شامل دوره ای از حسابداری میباشد که از ابتدای سال (فروردین) آغاز و آخر سال (اسفند) ختم میشود و این سال تقویم برای هر کشوری فرق دارد.
سال تقویم از اول سال آغاز و آخر سال خاتمه می یابد ولی سال مالی امکان دارد از هر قسمت سال آغاز شود به شرط اینکه ۱۲ ماه کامل شود. و یا به شرح واضح تر میتوانیم بگویم که سال مالی میتواند از وسط سال آغاز و تا وسط سال دیگر خاتمه یابد.
دوره مالی دارای ۸ مرحله میباشد :
۱:معامله، تراکنش (Transaction):
تراکنش ها برای پیگیری بدهی ها، فروش ها، خرید ها و کسب دارائی ها بکار میرود.
۲: ورودی های مجله (Journal Entries):
بعد از تنظیم تراکنش مرحله بعدی ورودی های مجله میباشد که ثبت این ورودی ها در یک شرکت به ترتیب زمانی صورت میگیرد که این ورودی ها شامل: بدهکار (Debtor) و بستانکار (creditor) می شود.
۳:ارسال به دفترکل (posting to general ledger):
مرحله بعد ارسال به دفترکل میباشد و همه اطلاعات که در ورودی مجله بدست آمده است باید به دفترکل پُست شود.
۴: ترازآزمایشی (Trial Balance):
در این بخش کل موجودی حساب های یک شرکت محاسبه میشود.
۵:کاربرگ(worksheet):
خطا های که در بین حساب های بدهکار و بستانکار بوجود آمده است توسط این بخش بازیابی میشود.
۶:تنظیم ورودی ها (Adjusting Entries)
این بخش برای راهنمایی اصلاح ورودی ها ،درآمدها و هزینه های تأخیر افتاده استفاده میشود.
۷:صورت های مالی (Financial statements):
توسط این بخش سود، زیان و جریان نقدی یک شرکت را میتوان بررسی کرد .
۸:بسته شدن (closing)
این بخش شامل انتقال اطلاعات از حساب های موقت در صورت سود و زیان به حساب های دائمی در ترازنامه است که در پایان دوره حسابداری ثبت میشود.
The Financial period is the period that business units generally use for the financial statements of their organization or company.
This period includes 12 months in most countries.
But according to this year’s research conducted by the International Financial Reporting Organization. That the United States (USA) and the United Kingdom (UK) have accepted their fiscal years 53 weeks according to accounting principles.
۱: fiscal year
۲: calendar year
۱: Fiscal year:
This is the fiscal year used in government accounting. And this period of the fiscal year is different for each country. The financial year is related to the budget of a company. Which can start from any part of the year.
۲: Calendar year:
This calendar includes an Financial period that begins at the beginning of the year (April) and ends at the end of the year (March).
And this year of calendar is different for each country.
The calendar year begins at the beginning of the year and ends at the end of the year, but the fiscal year may begin at any time of the year as long as 12 months are completed. Or to be more precise, the fiscal year can start in the middle of the year and end in the middle of another year.
۱: transaction
۲: journal entries
۳: posting to general ledger
۴: trial balance
۵: worksheet
۶: Adjusting entries
۷: Financial statement
۸: closing
۱: Transaction
Transactions are used to track debts, sales, purchases and acquisitions of assets.
۲: Journal entries
After setting the transaction, the next step is the journal entries, which are registered at certain time in a company, respectively, when these entries include: ( debtor )and ( creditor ).
۳: posting to the general ledger
The next step is to send it to the general office and all the information in the journal entry should be posted to the general office.
۴: Trial balance
In this section, the total balance of a company’s accounts is calculated.
۵: Worksheet
Errors between debtor and creditor accounts are recovered by this section.
۶: Adjusting entries
This section is used to guide the correction of overdue inputs, revenues and expenses.
۷: Financial Statements
With this section, the profit, loss and cash flow of a company can be examined.
۸: Closing
This section includes the transfer of information from temporary accounts in the event of a profit or loss to permanent accounts on the balance sheet, which is recorded at the end of the accounting period.
منبع: amisa.co
حسابداری قانونی برای بررسی تقلب در سوابق مالی یک واحد تجاری و یا یک شخص میباشد که نتایج تحقیقات حسابداری قانونی برای اثبات چگونگی جرم مالی در دادگاه استفاده می شود.
۱:سرقت مالی (مشتریان، کارمندان و یا افراد خارجی)
( Financial theft ( customers, employees, or outside
سرقت مالی در حسابداری قانونی برای دریافت سارق های مالی یک سازمان یا واحد تجاری که شامل کارمندان ، مشتریان و افراد خارجی است میباشد.
۲:تقلب در اوراق بهادار (securities fraud)
بعضی افراد با توجه به موقعیت فعلی خود از اطلاعات نهایی اوراق بهادار سوء استفاده می کنند که این باعث بی اعتمادی افراد به بازار سرمایه می شود.
۳:ورشکستگی (bankruptcy )
ورشکستگی وضعیت حقوقی یک نهاد انسانی یا غیر انسانی یک شرکت یا سازمان دولتی است که قادر به باز پرداخت بدهی های به تاخیر افتاده خود نمیباشد.
۴:عدم پرداخت بدهی (defaulting on debit)
این هم شبیه ورشکستگی میباشد که یک شرکت یا واحد تجاری نمیتواند آن را پرداخت کنند.
۵:خسارت اقتصادی (انواع دعا وی برای جبران خسارت):(Economic damage ,various type of lawsuits to recover damage)
خسارت اقتصادی به جبران خسارت پولی گفته میشود که در صورت عدم درآمد گذشته و آینده بوجود می آید.
۶:دعا وی مربوط به (M&A) :(M&A related lawsuits)
در این بخش روش دعا وی قضایی (M&A) مربوط به یکجا شدن مالکیت دو یا چند شرکت میشود.
۷:فرار مالیاتی یا تقلب (Tax evasion on fraud)
فرار مالیاتی بسیار مهم است که یک شخص میتواند اعلام عدم درآمد و دارایی را توسط جعل اطلاعات برای جلوگیری از پرداخت بیشتر مالیات ایجاد میکند.
۸:اختلافات ارزش مالی شرکت (corporate valuation disputes)
این اختلاف میتواند شامل اشتباهات صورت حساب مالی یک شرکت باشد که این اشتباهات باعث اختلافات ارزش مالی می شود.
۹:ادعای سهل انگاری حرفه ای (Professional negligence claims )
گاهی اوقات ممکن است شما توصیه سهل انگارانه از یک متخصص دریافت کنید که در نهایت میتواند تاثیر مالی به کسب و کارتان داشته باشد.
۱۰:پول شویی (money laundering)
پول شویی روند غیر قانونی بدست آوردن مبالغ زیادی پول است که توسط فعالیت محرمانه مانند قاچاق مواد مخدر و قاچاق انسان بدست می آید.
۱۱:اطلاعات حریم خصوصی (privacy information)
شامل اطلاعات خصوصی یک شرکت و یا واحد تجاری میباشد.
۱۲: مراحل طلاق (divorce proceedings)
در این بخش استفاده حسابداری قانونی میتواند به افشا اطلاعات ضروری در مرحله آماده سازی طلاق کمک کند.
۱٫ تحقیقات جنایی (Criminal investigation service)این بخش یکی از بخش های خدماتی جنایی در حسابداری قانونی میباشد که شبیه FBI عمل میکند و همچنان در حسابداری بخشی که تحقیقات جنایی را انجام میدهد حسابداری قانونی است.
۲٫ خدمات حل اختلاف (Dispute resolution service)
در این مورد تعامل با حسابداری قانونی ممکن است ضروری باشد و برای کشف برخی موارد مرتبط با تسویه حساب عمدتا به مهارت حسابداری نیاز است.
۳٫ خدمات بررسی ادعای بیمه (Insurance claim review service)
بیشتر مواقع از خدمات ادعای بیمه که شامل سوابق مالی و حسابداری می باشد استفاده می شود.
۴٫ خدمات بررسی کلاه برداری (Fraud investigation service)
این خدمات برای دریافت تقلب کاران از سطح کارمندان تا سطح مدیریت و از پول نقد تا دارایی های با ارزش بالا آغاز میشود قابل استفاده است.
آیا میدانید نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما باید چه ویژگی هایی داشته باشد، فقط کافیست اینجا کلیک کنید.
Forensic accounting is the investigation of fraud in the financial records of a business entity or an individual. The results of forensic accounting research are used to prove how a financial offense is in court.
۱: Financial thefts (customers, employees, or outsiders)
Financial theft in statutory accounting is to receive obtain theft from an organization or business unit that includes employees, customers, and outsiders.
۲: Securities fraud
Some people misuse final information due to their current situation, which destroys people’s trust in the capital market.
۳: Bankruptcy
Bankruptcy The legal status of a human or non-human entity is a government company or organization that is unable to repay its arrears.
۴: defaulting on debt
This is similar to bankruptcy that a company or business unit cannot pay.
۵: Economic damages (various types of lawsuits to recover damages)
Economic loss is the compensation for monetary damage that occurs in the absence of past and future income.
۶: M&A related lawsuits
In this section, the litigation method (M&A) is related to the joint ownership of two or more companies.
۷: Tax evasion on fraud
Tax evasion is so important that a person can create a declaration of non-income and assets by falsifying information to avoid paying more taxes.
۸:corporate valuation disputes
This discrepancy can include errors in a company’s financial statements, which can lead to discrepancies in financial value.
۹:professional negligence claims
Sometimes you may receive negligent advice from an expert that could ultimately have a financial impact on your business.
۱۰: Money laundering
Money laundering is the illegal process of obtaining large sums of money obtained through covert activities such as drug trafficking and human trafficking.
۱۱: Privacy information
Contains private information of a company or business unit.
۱۲: divorce proceeding
In this section, the use of legal accounting can help to disclose the necessary information in the divorce preparation phase.
۱: Criminal Investigation Services
This is one of the criminal services departments in forensic accounting that acts as the FBI and is also in the accounting department that conducts criminal investigations.
۲: Dispute resolution services
In this case, interaction with statutory accounting may be necessary and accounting skills are mainly required to discover some items related to the settlement.
۳:Insurance claim review services
Insurance claims services, which include financial and accounting records, are often used
۴: Fraud investigation services
These services can be used to find fraudsters from the employee level to the management level and from cash to high-value assets.
منبع: amisa.co
گزارش عملکرد مالی (The financial performance reporting) یکی از مهمترین وظایف عمده حساب داری به شمار میرود و هدف گزارش این عملکرد مالی متعهد کردن واحد های تجاری و بیان اطلاعات مالی یک شرکت می باشد.
شامل حساب های مالی یک شرکت میباشد که این حساب های مالی شامل:
یک صورت مالی است که همه اطلاعات را در مورد جریان های نقدی یک شرکت که جهت خدمات خود دریافت میکند ارائه میدهد و همچنان برای سرمایه گذاری در یک دوره معین پرداخت میشود.
یک گزارش عملکرد مالی که نشان میدهد چگونه درآمد را به درآمد را خالص (net income) یا سود خالص (net profit) تبدیل کرد و همچنان هزینه های شرکت را در یک دور معین نشان میدهد و یا میتوان گفت که سود و زیان یک شرکت را نشان میدهد
صورت های مالی جهت دانستن سوابق رسمی فعالیت های یک شرکت و همچنان نشان دهنده وضیعت مالی یک شرکت جهت سود وزیان آن می باشد
Its one of the important accounting tasks and the purpose of this financial performance report is to commit business unit and express a company’s.
۱: balance sheet (BS)
۲: cash flow statement (CFS)
۳: income statement (IS)
۴: financial statement (FS)
۱: balance sheet:---
the balance sheet includes the financial account of a company that theses financial accounts include :
۲: total debits
۳: assets
۴: equity of shareholder
۲: cash flow statement:
is a financial statement that provides all the information about the cash flow of a company that receives for it service and is still paid for the investment in a certain period.
۳: income statement:
is a financial statement that shows how an income is converted into net income or net profit and also shows the expenses of a company in a certain period or shows the profit and loss of a business unit.
۴: financial statement:
is to know the official records of a company’s activity and also show the financial situation of a company for its profit and loss.
منبع: amisa.co
در حسابداری مدیریتی باید همه اطلاعات مالی و غیر مالی به مدیران ارائه گردد و مدیران با استفاده از اطلاعات اخذ شده از طریق کارمندان برای تصمیم گیری در مورد مسایل سازمان شان وظایف کنترلی را انجام دهند.
Main point:نکته مهم
حسابداری مدیریتی با حساب داری مالی خیلی فرق دارد چون هدف حسابداری مدیریتی کمک به کارمندان داخل سازمان است.
۱:cost accounting system (سیستم حسابداری بهای تمام شده)
هدف این حسابداری گرفتن کل هزینه تولید یک کسب و کار با هزینه های قابل تغییر مانند هزینه تولید و هزینه ثابت مانند هزینه اجاره می باشد که توسط این بخش انجام میشود.
۲:Inventory management system (سیستم مدیریت موجودی)
هدف این سیستم شامل مراحل:
۳:Job cost accounting system (سیستم حسابداری بها تمام شده مشاغل)
هدف ار این سیستم بررسی هزینه پروژه شغل یک فرد می باشد و یا شامل هزینه و درآمد بر اساس شغل می باشد
که این هزینه به ۳ بخش خاص تقسیم می شود.
۴:Performance reports system(سیستم گزارش عملکرد)
این یک فعالیت مهم در مدیریت حسابداری می باشد و این گزارش عملکرد یک سند است که شرکت برای تعریف موقیعت کلی خود ایجاد میکند.
In management accounting all financial information and non -financial information must be provide to managers and managers must perform control tasks by using information obtained through employees to make decisions about their organization issues.
Main point: financial accounting is very different from management accounting. because the purpose of management accounting is to help employee within the organization.
۱٫ Cost accounting system (CAS)
۲٫ Inventory management system (IMS)
۳٫ Job cost accounting system (JCAS)
۴. Performance report system (PRS)
the purpose of this system
Is getting the total production costs of a business with variable costs (cost of production) and fixed costs
wich is done by this section.
the purpose of this system is to order, store and inventory sales of a company wich is also include monitoring the company’s good from purchase to production and until the end of sales.
the purpose of this system is to review a person’s job project or include expenses and income based on job.
This cost divided into 3 special types;
۱: work force
۲: over head
۳: materials
۴: performance
This is an important activity in management accounting and this performance report is a document that the company creates to define it’s over all position.
منبع: amisa.co
اگر بخواهید کسب و کار خود را رونق بدهید و از ورشکستگی آن جلوگیری کنید بهتر است از نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خودتان را انتخاب کنید این نرم افزارها گزارش کاملی از زوایای مختلف به شما میدهد. در حال حاضر نرم افزارهای مختلفی در بازار عرضه شده است که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند که این موضوع باعث شده که انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای صاحبان کسب و کار سخت شود.
پس با ما همراه باشید تا ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری را برای شما بیان کنیم:
پس برای شروع بهتر است، تمامی نیازها و اولویتهای خود را مشخص نمایید، و در ادامه به ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری میپردازیم. با ما همراه باشید:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
یکی از ویژگی های مهم که باعث میشود توجه کاربران را به خود جلب نماید خدمات پس از فروش نرم افزارهای حسابداری میابشد، کارکردن با نرم افزارهای مالی و حسابداری به دلیل امکانات بسیار و موارد فنی کار دشواری میباشد که وجود پشتیبان و دریافت راهنما امری ضروری میباشد.
پشتیبانی میتواند از طریق تلفن، تیکت و … باشد، بنابراین در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه به این نکات امری ضروری میباشد.
یکی از مهمترین معیارهای دیگر برای انتخاب نرم افزار حسابداری بانک اطلاعاتی آن میباشد که تمامی اطلاعات و داده های وارد شده در نرم افزار حسابداری در این بانک اطلاعاتی ذخیره شده است و یکی از بهترین و امن ترین بانکهای اطلاعاتی Microsoft SQL Server میباشد که بیشتر شرکتهای معتبر از این بانک اطلاعات استفاده میکنند.
علاوه بر امکانات و کارایی یک نرم افزار میتوان به محیط کاربری آن اشاره کرد که از دیگر معیارهای مهم یک نرم افزار به شمار می رود، که باید محیط گرافیکی آن بسیار ساده و کاربر پسند باشد این موضوع کمک شایانی به کاربران در حین کار کردن به نرم افزار میکند و میتوان با کمترین کلیک به گزینه مورد نظر خود برسند.
ارتقاء و بروزرسانی:
در هر نرم افزار حسابداری باگهایی وجود دارد که میتوان با ارتقاء نرم افزار به نسخه های جدید از بروز هرگونه باگ جلوگیری کرد که علاوه بر آن میتوان امکانات جدیدی را به آنها اضافه نمود، این ارتقاء امری ضروری در هر نرم افزار حسابداری میباشد، پس در حین خرید نرم افزار حسابداری توجه ویژه ای باید به این مورد کرد.
یکی از ۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری سرعت میباشد سرعت از جمله معیارهایی است که نباید از آن غافل شد زیرا پایین بودن سرعت باعث خستگی کاربران شده و زمان زیادی را صرف خواهد کرد.
از معیارهای بسیار مهم در هر سازمان یا مجموعه امنیت آن میباشد، پس باید از نرم افزاری استفاده نمود که از امنیت بالایی برخوردار باشد و بتواند در برابر عوامل انسانی، فنی و یا عوامل طبیعی که باعث از بین رفتن اطلاعات افراد از جمله: زمان، پول، اسرار کسب و کار خواهد شد، جلوگیری نمود.
از دیگر نیازهای مهم در هر کسب و کار، اجرای قوانین مالیاتی و تهیه گزارشات مورد نیاز برای مراجع مالیاتی است، بنابراین یک نرم افزار حسابداری باید امکانات مورد نیاز برای محاسبه ارزش افزوده و تهیه گزارش TTMS دارایی و همچنین گزاراشات مالی مورد نیاز مراجع مالیاتی را دارا باشد.
اطلاعات یکی از منابع مهم در یک نرم افزار حسابداری به شمار میرود، بنابراین یکی از راههای ارزیابی نرم افزار حسابداری این است که گزارش های کامل و متناسب با نیازهای کاربران به آنها میدهد این امر علاوه بر کمک به کاربران و انجام روندهای کاری مورد نظر به بینش آنها نسبت به فعالیت های مالی بسیار مهم نیز کمک میکند.
گزارشات دقیق اطلاعات مالی یکی از اساسی ترین نیازهای مهم و کاربردی مدیران مالی در سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک به شمار میرود.
با توجه به گستردگی نیازهای کاربران برخی از نرم افزارها نمیتوانند پاسخگوی نیاز تمام کاربران باشد، برای مثال ممکن است کاربری به هنگام ثبت فاکتورهای فروش در نرم افزار حسابداری، امتیازهایی را به مشتریان خود اختصاص دهد که این قابلیت در قالب نرم افزارهای باشگاه مشتریان قابل ارائه میباشد و ممکن است برخی از شرکتهای فروش نرم افرار حسابداری، این نرم افزار باشگاه مشتریان را نداشته باشد و شما مجبور میشوید از شرکتهای دیگر که این نرم افزار را ارائه میدهند استفاده کنید.
پس بنابراین یکی از مهمترین مواردی که مورد نیاز شما خواهد بود یکپارچگی در اطلاعات می باشد. بنابراین یکی از بهترین روشها این میباشد که نرم افزارها در قالب API هایی باشد که به راحتی بتوان با نرم افزارهای دیگر در تبادل باشد.
علاوه بر موارد ذکر شده یکی از پارامترهای مهم دیگر در نرم افزارهای حسابداری قیمت نرم افزار میباشد، پس بهتر است نیازهای خود را مشخص نمایید و با توجه به بودجه تعیین شده اقدام به خرید نرم افزار حسابداری نمایید.
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری
آیا نرم افزار حسابداری آمیسا بهترین نرم افزار حسابداری و مالی به شمار می رود؟
با ما همراه باشد تا شما را با بهترین نرم افزار حسابداری آشنا کنیم:
۱۰ ویژگی برتر نرم افزار حسابداری در دو نسخه تحت وب و ویندوز ارائه شده است که این نرم افزار هم برای کسب و کارهای کوچک و هم برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار شامل ده ها زیر سیستم حسابداری میباشد که شما را از دیگر نرم افزارهای حسابداری بینیاز میکند.
استفاده از نرم افزار حسابداری آمیسا بسیار ساده و کاربر پسند میباشد، و با توجه به اینکه این نرم افزار قابلیت تحت وب بودن را دارد به شما این امکان را میدهد که در هر نقطه و در هر سیستمی از جمله: لپ تاپ، تبلت و موبایل امکان ورود به پنل کاربری خود را داشته باشید، تا به راحتی بتوانید کارهای مربوط به امور حسابداری و مالی خود را انجام دهید.
منبع: amisa.co