دوره مالی

دوره مالی (Financial period)

دوره مالی دوره ای است که عمومأ واحد های تجاری جهت گزارش های مالی سازمان یا شرکت خود از این دوره استفاده می کنند. که این دوره در بیشتر کشور ها شامل ۱۲ ماه می باشد .

ولی طبق تحقیقات سال جاری که توسط سازمان بین‌المللی گزارش گری مالی انجام شده است گفته می‌شود. که ایالات متحده ( USA ) و کشور بریتانیا ( UK ) سال های مالی شان را ۵۳ هفته  طبق اصول حساب داری پذیرفته اند.

دوره مالی یا (Financial period)  به دو بخش تقسیم میشود:

۱:سال مالی (fiscal year)

۲:سال تقویم (calendar year)

سال مالی (fiscal year)

این سال مالی دوره ای است که در بخش های حسابداری دولتی مورد استفاده قرار میگیرد. و این دوره  سال مالی برای هر کشور متفاوت میباشد. سال مالی مربوط به بودجه یک شرکت میباشد. که میتواند از هر قسمت سال آغاز شود.

سال تقویم(calendar year)

این تقویم سال شامل دوره ای از حسابداری میباشد که از ابتدای سال (فروردین) آغاز و آخر سال (اسفند) ختم میشود و این سال تقویم برای هر کشوری فرق دارد.

فرق بین سال مالی (Fiscal year) و سال تقویم (calendar year)

سال تقویم از اول سال آغاز و آخر سال خاتمه می یابد ولی سال مالی امکان دارد از هر قسمت سال آغاز شود به شرط اینکه ۱۲ ماه کامل شود. و یا به شرح واضح تر میتوانیم بگویم که سال مالی میتواند از وسط سال آغاز و تا وسط سال دیگر خاتمه یابد.

دوره مالی دارای ۸ مرحله میباشد :

• تراکنش یا معامله  (Transaction)
•  ورودی  های مجله  (Journal entries)
• ارسال به دفترکل (posting to general ledger)
• تراز آزمایشی (Trial balance)
• کاربرگ (Worksheet)
• تنظیم ورودی ها (Adjusting entries)
• صورت های مالی (Financial statements)
• بسته شدن (closing)

۱:معامله، تراکنش (Transaction):

تراکنش ها برای پیگیری بدهی ها، فروش ها، خرید ها و کسب دارائی ها بکار میرود.

۲: ورودی های مجله (Journal Entries):

بعد از تنظیم تراکنش مرحله بعدی ورودی های مجله میباشد که ثبت این ورودی ها در یک شرکت به ترتیب زمانی صورت میگیرد که این ورودی ها شامل: بدهکار (Debtor) و بستانکار (creditor) می شود.

۳:ارسال به دفترکل (posting to general ledger):

مرحله بعد ارسال به دفترکل میباشد و همه اطلاعات که در ورودی مجله بدست آمده است  باید به دفترکل پُست شود.

۴: ترازآزمایشی (Trial Balance):

در این بخش کل موجودی حساب های یک شرکت محاسبه می‌شود.

۵:کاربرگ(worksheet):

خطا های که در بین حساب های بدهکار و بستانکار بوجود آمده است توسط این بخش بازیابی می‌شود.

۶:تنظیم ورودی ها (Adjusting Entries)

این بخش برای راهنمایی اصلاح ورودی ها ،درآمدها و هزینه های تأخیر افتاده استفاده میشود.

۷:صورت های مالی (Financial statements):

توسط این بخش سود، زیان و جریان نقدی یک شرکت را  میتوان بررسی کرد .

۸:بسته شدن (closing)

این بخش شامل انتقال اطلاعات از حساب های موقت در صورت سود و زیان به حساب های دائمی در ترازنامه است که در پایان دوره حسابداری ثبت میشود.

​

Financial period

The Financial period is the period that business units generally use for the financial statements of their organization or company.

This period includes 12 months in most countries.

But according to this year’s research conducted by the International Financial Reporting Organization. That the United States (USA) and the United Kingdom (UK) have accepted their fiscal years 53 weeks according to accounting principles.

Financial period is divided into two parts:

۱: fiscal year

۲: calendar year

۱: Fiscal year:

This is the fiscal year used in government accounting. And this period of the fiscal year is different for each country. The financial year is related to the budget of a company. Which can start from any part of the year.

۲: Calendar year:

This calendar includes an Financial period that begins at the beginning of the year (April) and ends at the end of the year (March).

And this year of calendar is different for each country.

Difference between (fiscal year) and (calendar year):

 The calendar year begins at the beginning of the year and ends at the end of the year, but the fiscal year may begin at any time of the year as long as 12 months are completed. Or to be more precise, the fiscal year can start in the middle of the year and end in the middle of another year.

Periodic accounting has 8 stages:

۱: transaction

۲: journal entries

۳: posting to general ledger

۴: trial balance

۵: worksheet

۶: Adjusting entries

۷: Financial statement

۸: closing

۱: Transaction

Transactions are used to track debts, sales, purchases and acquisitions of assets.

۲: Journal entries

After setting the transaction, the next step is the journal entries, which are registered at certain time in a company, respectively, when these entries include: ( debtor )and ( creditor ).

۳:  posting to the general ledger

The next step is to send it to the general office and all the information in the journal entry should be posted to the general office.

۴: Trial balance

In this section, the total balance of a company’s accounts is calculated.

۵: Worksheet

Errors between debtor and creditor accounts are recovered by this section.

۶: Adjusting entries

This section is used to guide the correction of overdue inputs, revenues and expenses.

۷: Financial Statements

With this section, the profit, loss and cash flow of a company can be examined.

۸: Closing

This section includes the transfer of information from temporary accounts in the event of a profit or loss to permanent accounts on the balance sheet, which is recorded at the end of the accounting period.

منبع: amisa.co

حسابداری قانونی

حسابداری قانونی (Forensic accounting)

حسابداری قانونی برای بررسی تقلب در سوابق مالی یک واحد تجاری و یا یک شخص میباشد که نتایج تحقیقات حسابداری قانونی برای اثبات چگونگی جرم مالی در دادگاه استفاده می شود.

حسابداری قانونی شامل ۱۲ بخش میباشد :

• سرقت مالی (مشتریان، کارمندان و یا افراد خارجی) (Financial thefts: customers, employees or outsiders)
• تقلب در اوراق بهادار(securities  fraud )
• ورشکستگی(bankruptcy )
• عدم پرداخت بدهی(defaulting on debit)
• خسارت اقتصادی(انواع دعا وی برای جبران خسارت):(Economic damage ,various type of lawsuits to recover damage )
• دعا وی مربوط به (M&A related lawsuits): (M&A)
• فرار مالیاتی یا تقلب (Tax evasion on fraud)
• اختلافات ارزش مالی شرکت (corporate valuation disputes)
• ادعای سهل انگاری حرفه ای(Professional negligence claims )
• پول شویی(money laundering )
• اطلاعات حریم خصوصی(privacy information )
•  مراحل طلاق(divorce proceedings)

۱:سرقت مالی (مشتریان، کارمندان و یا افراد خارجی)

( Financial theft ( customers, employees, or outside

سرقت مالی در حسابداری قانونی برای دریافت سارق های مالی یک سازمان یا واحد تجاری که شامل کارمندان ، مشتریان و افراد خارجی است میباشد.

۲:تقلب در اوراق بهادار (securities  fraud)

بعضی افراد با توجه به موقعیت فعلی خود از اطلاعات نهایی اوراق بهادار سوء استفاده می کنند که این باعث بی اعتمادی افراد به بازار سرمایه می شود.

۳:ورشکستگی (bankruptcy )

ورشکستگی وضعیت حقوقی یک نهاد انسانی یا غیر انسانی یک شرکت یا سازمان دولتی است که قادر به باز پرداخت بدهی های به تاخیر افتاده خود  نمیباشد.

۴:عدم پرداخت بدهی (defaulting on debit)

این هم شبیه ورشکستگی میباشد که یک شرکت یا واحد تجاری نمیتواند آن را پرداخت‌ کنند.

۵:خسارت اقتصادی (انواع دعا وی برای جبران خسارت):(Economic damage ,various type of lawsuits to recover damage)

خسارت اقتصادی به جبران خسارت پولی گفته میشود که در صورت عدم درآمد گذشته و آینده بوجود می آید.

۶:دعا وی مربوط به (M&A) :(M&A related lawsuits)

در این بخش روش دعا وی قضایی (M&A) مربوط به یکجا شدن مالکیت دو یا چند شرکت میشود.

۷:فرار مالیاتی یا تقلب (Tax evasion on fraud)

فرار مالیاتی بسیار مهم است که یک شخص میتواند اعلام عدم درآمد و دارایی را توسط جعل اطلاعات برای جلوگیری از پرداخت بیشتر مالیات ایجاد میکند.

۸:اختلافات ارزش مالی شرکت (corporate valuation disputes)

این اختلاف میتواند شامل اشتباهات صورت حساب مالی یک شرکت باشد که این اشتباهات باعث اختلافات ارزش مالی می شود.

۹:ادعای سهل انگاری حرفه ای (Professional negligence claims )

گاهی اوقات ممکن است شما توصیه سهل انگارانه از یک متخصص دریافت کنید که در نهایت میتواند  تاثیر مالی به کسب و کارتان داشته باشد‌.

۱۰:پول شویی (money laundering)

پول شویی روند غیر قانونی بدست آوردن مبالغ زیادی پول است که توسط فعالیت محرمانه مانند قاچاق مواد مخدر و قاچاق انسان بدست می آید.

۱۱:اطلاعات حریم خصوصی (privacy information)

شامل اطلاعات خصوصی یک شرکت و یا واحد تجاری میباشد.

۱۲: مراحل طلاق (divorce proceedings)

در این بخش استفاده حسابداری قانونی میتواند به افشا اطلاعات ضروری در مرحله آماده سازی طلاق کمک کند.

خدمات حسابداری قانونی به ۴ بخش تقسیم میشود:

• خدمات تحقیقات جنایی (Criminal investigation service)
• خدمات حل اختلاف (Dispute resolution service)
• خدمات بررسی ادعای بیمه (Insurance claim review service)
• خدمات بررسی کلاه برداری (Fraud investigation service)

۱٫ تحقیقات جنایی (Criminal investigation service)این بخش یکی از بخش های خدماتی جنایی در حسابداری قانونی میباشد که شبیه FBI عمل میکند و همچنان در حسابداری بخشی که تحقیقات جنایی را انجام میدهد حسابداری قانونی است.

۲٫ خدمات حل اختلاف (Dispute resolution service)

در این مورد تعامل با حسابداری قانونی ممکن است ضروری باشد و برای کشف برخی موارد مرتبط با تسویه حساب عمدتا به مهارت حسابداری نیاز است.

۳٫ خدمات بررسی ادعای بیمه (Insurance claim review service)

بیشتر مواقع از خدمات ادعای بیمه که شامل سوابق مالی و حسابداری می باشد  استفاده می شود.

۴٫ خدمات بررسی کلاه برداری (Fraud investigation service)

این خدمات برای دریافت تقلب کاران از سطح کارمندان تا سطح مدیریت و از پول نقد تا دارایی های با ارزش بالا آغاز میشود قابل استفاده است.

آیا میدانید نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما باید چه ویژگی هایی داشته باشد، فقط کافیست اینجا کلیک کنید.

Forensic accounting

Forensic accounting is the investigation of fraud in the financial records of a business entity or an individual. The results of forensic accounting research are used to prove how a financial offense is in court.

Forensic accounting is divided into 12 types :

• Financial thefts(customers, employees, or outsiders)
• (securities  fraud )
• (bankruptcy )
• (defaulting on debit)
• Economic damage(various types of lawsuits to recover damage)
• (M&A related lawsuits )
• (Tax evasion on fraud)
• (corporate valuation disputes)
• (Professional negligence claims )
• (money laundering )
• (privacy information )
• (divorce proceedings )

۱: Financial thefts (customers, employees, or outsiders)

Financial theft in statutory accounting is to receive obtain theft from an organization or business unit that includes employees, customers, and outsiders.

۲: Securities fraud

Some people misuse final information due to their current situation, which destroys people’s trust in the capital market.

۳: Bankruptcy

Bankruptcy The legal status of a human or non-human entity is a government company or organization that is unable to repay its arrears.

۴: defaulting on debt

This is similar to bankruptcy that a company or business unit cannot pay.

۵: Economic damages (various types of lawsuits to recover damages)

Economic loss is the compensation for monetary damage that occurs in the absence of past and future income.

۶: M&A related lawsuits

In this section, the litigation method (M&A) is related to the joint ownership of two or more companies.

۷: Tax evasion on fraud

Tax evasion is so important that a person can create a declaration of non-income and assets by falsifying information to avoid paying more taxes.

۸:corporate valuation disputes

This discrepancy can include errors in a company’s financial statements, which can lead to discrepancies in financial value.

۹:professional negligence claims

Sometimes you may receive negligent advice from an expert that could ultimately have a financial impact on your business.

۱۰: Money laundering

Money laundering is the illegal process of obtaining large sums of money obtained through covert activities such as drug trafficking and human trafficking.

۱۱: Privacy information

Contains private information of a company or business unit.

۱۲: divorce proceeding

In this section, the use of legal accounting can help to disclose the necessary information in the divorce preparation phase.

The service of forensic accounting is divided into 4 types

• (Criminal investigation service)
• (Dispute resolution service)
• (Insurance claim review service)
• (Fraud investigation service)

۱: Criminal Investigation Services

This is one of the criminal services departments in forensic accounting that acts as the FBI and is also in the accounting department that conducts criminal investigations.

۲: Dispute resolution services

 In this case, interaction with statutory accounting may be necessary and accounting skills are mainly required to discover some items related to the settlement.

۳:Insurance claim review services

Insurance claims services, which include financial and accounting records, are often used

۴: Fraud investigation services

These services can be used to find fraudsters from the employee level to the management level and from cash to high-value assets.

منبع: amisa.co

گزارش عملکرد مالی

گزارش عملکرد مالی (The financial performance reporting) یکی از مهمترین وظایف عمده حساب داری به شمار میرود و هدف گزارش این عملکرد مالی متعهد کردن واحد های تجاری و بیان اطلاعات مالی یک شرکت  می باشد.

گزارش عملکرد مالی شامل این ۴ بخش میباشد:

• ترازنامه (Balance sheet )
• صورت جریان نقدی (Cash flow statement )
• صورت حساب درآمد (Income statement)
• صورت های مالی (Financial statement)

۱:ترازنامه (Balance sheet)

شامل حساب های مالی یک شرکت میباشد که این حساب های مالی شامل:

• بدهی (debits)
• کل بدهی ها (Total debits)
• دارائی ها (Assets)
• سرمایه صاحبان سهام (Equity of shareholders)

۲:صورت جریان نقدی (cash flow statement)

یک صورت مالی است که همه اطلاعات را در مورد جریان های نقدی یک شرکت که جهت خدمات خود دریافت می‌کند ارائه میدهد و همچنان برای سرمایه گذاری در یک دوره معین پرداخت میشود.

۳:صورت حساب درآمد (Income statement)

یک گزارش عملکرد مالی که نشان میدهد چگونه درآمد را به درآمد را خالص (net income) یا سود خالص (net profit) تبدیل کرد و همچنان هزینه های شرکت را در یک دور معین نشان میدهد و یا می‌توان گفت که سود و زیان یک شرکت را نشان میدهد

۴:صورت های مالی (Financial statement)

صورت های مالی جهت دانستن سوابق رسمی فعالیت های یک شرکت و همچنان نشان دهنده وضیعت مالی یک شرکت جهت سود وزیان آن می باشد

The financial performance reporting

Its one of the important accounting tasks and the purpose of this financial performance report is to commit business unit and express a company’s.

Financial performance reporting is divided into 4 types

۱: balance sheet (BS)

۲: cash flow statement (CFS)

۳: income statement (IS)

۴: financial statement (FS)

۱: balance sheet:---

the balance sheet includes the financial account of a company that theses financial accounts include :

• ۱: debits

۲: total debits

۳: assets

۴: equity of shareholder

۲: cash flow statement:

is a financial statement that provides all the information about the cash flow of a company that receives for it service and is still paid for the investment in a certain period.

۳: income statement:

is a financial statement that shows how an income is converted into net income or net profit and also shows the expenses of a company in a certain period or shows the profit and loss of a business unit.

۴: financial statement:

is to know the official records of a company’s activity and also show the financial situation of a company for its profit and loss.

منبع: amisa.co

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما

هنگام تصمیم گیری در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما ، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که با کسب و کار شما رشد کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک، چگونه کتابهای خود را منظم نگه می دارید؟ نرم افزار حسابداری یک ابزار تجاری است که معاملات مالی را مدیریت می کند و قدرت تجزیه و تحلیل همه چیز از شیوه های تجاری تا جریان نقدی عملیات شما را دارد.

داده های حاصل از مدیریت تراکنش های مالی می تواند به سرعت برای تولید گزارش و پیش بینی در مورد رشد و عملکرد مشاغل کوچک شما استفاده شود. این قابلیت و قابلیت ارائه گزارش دهی ممکن است به کسب و کار شما در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند. به همین دلیل مهم است که در مورد نرم افزار حسابداری همه گزینه های خود را درک کنید.

در این مقاله برای درک نحوه انتخاب و ادغام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما ، موارد زیر را برای شما بیان میکنیم، همراه ما باشید جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما:

​

ظهور نرم افزارهای حسابداری

رشد مداوم بازار تا حدی به این معناست که نرم افزار حسابداری در چشم انداز کسب و کار امروز همه گیر نیست. امین سیستم آرمان، شرکتی که به مشاغل کمک می کند پرداخت ها و فاکتورها را در سیستم های حسابداری موجود خود ادغام کند، در سال ۱۳۶۰ گزارشی دریافت شد که هیچ کسب و کاری از نرم افزار حسابداری استفاده نمیکنند،

یعنی رشته ای در دانشگاهها به اسم کامپیوتر وجود نداشت و تنها یک مرکز آموزشی وجود داشت و دانشجویانی که در رشته برنامه نویسی تحصیل میکردند تصمیم بر این گرفتن که برای امور مربوط به حسابداری و مالی برنامه ای بنویسند تا از طریق این برنامه حسابداران صاحبان مشاغل بتوانند امور مربوط به حسابداری و مالی خود را دقیق محاسبه کنند.

به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران، در سال ۱۳۶۸ نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت.

حجم این نرم افزار حدودا  ۰۹ / ۱ مگابایت بود و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت. این نرم افزار در حدود ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شرکت‌ها، افراد و سازمان‌های مختلفی قرار گرفت بود.
به دلیل پیشرفت فناوری در نرم افزارهای حسابداری ، بسیاری از صاحبان مشاغل به سیستم عامل های نرم افزاری قوی تری تغییر کرده اند.

چرا نرم افزار حسابداری پیاده سازی کنیم؟

دلایل متعددی وجود دارد که اگر مشاغل مالی برای شرکت منطقی به نظر می رسد، یک شرکت کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کند. در اینجا برخی از مزایای بالقوه وجود دارد:

وقت شناسی. نرم افزار حسابداری یکی از راه های دریافت سریعتر حقوق است. به راحتی می تواند حسابهای دریافتنی را ردیابی کرده و در موعد مقرر پرداخت، اقدام فوری انجام دهد.

تجزیه و تحلیل و بینش. نرم افزار حسابداری تمام تراکنش ها را ردیابی می کند و به گزارشات دقیق و بینش در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما اجازه می دهد. این قابلیت به این معنی است که یک کسب و کار کوچک می تواند به راحتی پیش بینی و تصمیمات تجاری در زمان واقعی را تنها با چند ضربه کلید انجام دهد. تهیه این گزارش ها به صورت دستی بسیار زمان بر خواهد بود. خودکارسازی این ویژگی ها می تواند به مشاغل کوچکتر در رقابت با شرکت های بزرگتر کمک کند.

مغازه یک طرفه. نرم افزار حسابداری فقط نباید محصولات را مدیریت کند یا داخلی باشد. این می تواند به سایر وظایف مربوط به امور مالی شرکت شما، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب کمک کند. طبق نظر سنجی های انجام شده  بیش از ۲۰ درصد از پاسخ دهندگان، به نرم افزاری نیاز دارند که حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب را کنترل کند.

همه مشاغل کوچک، کوچک نمی مانند. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید می تواند با اهداف بلند مدت شما مطابقت داشته باشد و با شما رشد کند.

lمنبع: amisa.co